Drive-Startseite

Die Startseite ist die erste Seite, die Sie beim Öffnen von Drive sehen. Auf einem einzigen Bildschirm können Sie KI Chat eine Datei erstellen lassen, mit einem Klick ein leeres Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder eine Markdown-Datei anlegen und zu den Ordnern und Dateien zurückkehren, die Sie wahrscheinlich als Nächstes brauchen.

Erste Schritte

1. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Drive.
2. Klicken Sie im Drive-Menü auf Startseite (sie öffnet sich standardmäßig, wenn Sie Drive betreten).
3. Wählen Sie, was Sie tun möchten: Geben Sie eine Anfrage im Eingabefeld ein, klicken Sie auf eine Schaltfläche unter Neu erstellen oder öffnen Sie einen vorgeschlagenen Ordner oder eine vorgeschlagene Datei.

Eine Datei mit KI Chat erstellen

Oben auf der Startseite befindet sich ein KI-Chat-Eingabefeld. Sagen Sie, was Sie brauchen, und KI Chat erstellt die Datei für Sie.

1. Wählen Sie über dem Eingabefeld den Dateityp: Dokument, Tabelle, Präsentation, Markdown, PDF oder Artefakt.
2. Beschreiben Sie die Datei, zum Beispiel „einen Dienstleistungsvertrag für Acme auf Basis des Deals im Board Sales CRM“ oder „eine einseitige Preisliste als PDF“.
3. Erwähnen Sie mit @ Dateien, Boards oder Personen, die die KI verwenden soll, hängen Sie Dateien an oder diktieren Sie über das Mikrofon.
4. Klicken Sie auf … mit KI Chat erstellen (zum Beispiel Dokument mit KI Chat erstellen), um die Anfrage zu senden. KI Chat erstellt die Datei in dem Ordner, in dem Sie arbeiten, angezeigt als Wird in … gespeichert unter dem Eingabefeld, oder in Meine Festplatte, wenn es keinen Ordner gibt. Die Datei öffnet sich, sobald sie fertig ist.

Ein Artefakt kann nicht auf der Workspace-Festplatte gespeichert werden. Ein Artefakt, das Sie aus einem Ordner der Workspace-Festplatte anfordern, wird daher in Meine Festplatte gespeichert.

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Das Eingabefeld sendet eine normale KI-Chat-Unterhaltung. Sie finden sie später im Bereich KI Chat und können die Datei mit weiteren Nachrichten verfeinern.

Eine leere Datei erstellen

Die Zeile Neu erstellen hat eine Schaltfläche pro Dateityp, jeweils in der Farbe des Typs:

Schaltfläche	Was passiert
Dokument (.docx)	Erstellt ein leeres Dokument und öffnet es
Tabelle (.xlsx)	Erstellt eine leere Tabelle und öffnet sie
Präsentation (.pptx)	Erstellt eine leere Präsentation und öffnet sie
Markdown (.md)	Erstellt eine leere Markdown-Datei und öffnet sie
PDF	Stellt das Eingabefeld auf PDF um, damit Sie das gewünschte PDF beschreiben
Artefakt (mit KI Chat)	Stellt das Eingabefeld auf Artefakt um, damit Sie die gewünschte App oder das Dashboard beschreiben
Hochladen	Lädt Dateien von Ihrem Computer hoch (Sie können Dateien auch an eine beliebige Stelle in Drive ziehen)

PDFs und Artefakte werden mit KI Chat erstellt, daher bereiten ihre Schaltflächen das Eingabefeld vor, statt eine leere Datei anzulegen.

Vorgeschlagene Ordner

Vorgeschlagene Ordner zeigt die Ordner, die Sie wahrscheinlich als Nächstes öffnen, mit Laufwerk und Pfad unter jedem Namen. Klicken Sie auf einen Ordner, um ihn zu öffnen.

Vorgeschlagene Dateien

Vorgeschlagene Dateien zeigt Dateien, die Sie wahrscheinlich brauchen, basierend darauf, was Sie und Ihr Team zuletzt getan haben. Jede Datei zeigt, warum sie vorgeschlagen wird, zum Beispiel:

• Sie haben sie geöffnet oder Sie haben sie bearbeitet.
• Ana hat es bearbeitet, oder Julia hat es mit dir geteilt.
• Entwurf für Sie: Ein Agent oder KI Chat hat sie für Sie erstellt.
• Ana hat kommentiert.

Vorschläge enthalten nur Dateien, die Sie öffnen können. Wenn jemand eine Datei nicht mehr mit Ihnen teilt, verschwindet sie sofort aus Ihren Vorschlägen.

Raster- und Listenansicht

Mit dem Umschalter neben Vorgeschlagene Dateien ändern Sie das Layout. Drive merkt sich Ihre Wahl.

• Raster zeigt eine Karte pro Datei: Symbol und Name oben, eine Vorschau der ersten Seite, des ersten Blatts oder der ersten Folie in der Mitte, und wer was wann getan hat unten.
• Liste zeigt eine Tabelle mit den Spalten Name, Warum vorgeschlagen, Besitzer und Ort.

Tipps und Best Practices

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Erwähnen Sie mit @ das Board, die Datei oder den Kanal mit Ihren Quelldaten, wenn Sie KI Chat eine Datei erstellen lassen. Das Ergebnis verwendet dann Ihre echten Zahlen und Namen statt Platzhaltern.

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Neu bei Copera? Die Startseite funktioniert auch, bevor Sie Dateien haben: Beginnen Sie mit einem leeren Dokument oder lassen Sie KI Chat einen Entwurf schreiben.

Häufige Fragen

Wo landet eine Datei, die auf der Startseite erstellt wurde?

Leere Dateien, die Sie auf der Startseite erstellen, werden in Meine Festplatte gespeichert. Dateien, die Sie in einem Ordner erstellen, werden in diesem Ordner gespeichert. Das Menü Neu zeigt immer, wo neue Dateien gespeichert werden („Dateien werden in … gespeichert"), und das Eingabefeld zeigt es als „Wird in … gespeichert".

Kann ich ein PDF von Grund auf erstellen?

Ja, mit KI Chat. Klicken Sie in der Zeile Neu erstellen auf PDF, beschreiben Sie das PDF und senden Sie ab. KI Chat erstellt es und speichert eine .pdf-Datei in Drive, die sich in der PDF-Vorschau öffnet.

Warum wird mir eine Datei vorgeschlagen?

Jeder Vorschlag zeigt seinen Grund, etwa eine aktuelle Bearbeitung, eine Freigabe oder einen Kommentar. Vorschläge beruhen auf Aktivitäten an Dateien, auf die Sie bereits Zugriff haben.

Verwandte Funktionen

• Drive-Überblick — Das Drive-Menü, die Laufwerke und die Ordner
• Copera Office — Dokumente, Tabellen und Präsentationen bearbeiten
• Markdown-Dateien — Markdown in Drive schreiben und in der Vorschau ansehen
• Artefakte in Drive — Mit KI Chat erstellte Apps und Dashboards
• KI Chat — Chatten Sie mit der KI von Copera in Ihrem gesamten Workspace