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Versionsverlauf

Der Versionsverlauf bewahrt frühere Versionen Ihrer Office- und Markdown-Dateien auf, damit Sie sehen, wie sich eine Datei verändert hat, und jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren können. Jedes Speichern erzeugt eine Version, egal ob die Änderung von einer Person, von KI Chat oder von einem Agenten stammt. Beim Wiederherstellen wird nie etwas gelöscht: Der wiederhergestellte Inhalt wird als neue Version darüber gespeichert.

Den Versionsverlauf öffnen​

Sie können den Versionsverlauf an mehreren Stellen öffnen:

  • Im Dateikopf — Öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Versionsverlauf neben KI-Änderungen. In Präsentationen können Sie auch Datei → Versionsverlauf… verwenden.
  • Über KI-Änderungen — Klicken Sie im Dateikopf auf KI-Änderungen und dann unten in der Liste auf Versionsverlauf.
  • In Drive — Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei (oder öffnen Sie ihr Menü) und wählen Sie Versionsverlauf.

Was jede Version zeigt​

Jede Version in der Liste zeigt:

  • Wann sie gespeichert wurde.
  • Wer die Datei geändert hat: Personen, zum Beispiel Ana mit KI Chat, oder ein Agent. Von der KI erstellte Versionen sind mit Von KI bearbeitet gekennzeichnet, damit Sie sie schnell finden.
  • Die Version, auf der die Datei gerade steht, ist als Aktuelle Version markiert. Eine wiederhergestellte Version ist als Aus einer früheren Version wiederhergestellt markiert.

Eine Version wiederherstellen​

  1. Öffnen Sie den Versionsverlauf.
  2. Suchen Sie die Version, zu der Sie zurückkehren möchten, und klicken Sie auf Wiederherstellen.
  3. Bestätigen Sie in Diese Version wiederherstellen?. Die Datei kehrt zum Stand an diesem Datum zurück.

Der wiederhergestellte Inhalt wird als neue Version gespeichert, und Copera zeigt Version wiederhergestellt. Alle, die die Datei geöffnet haben, sehen die Änderung sofort. Die Version, auf der Sie vor dem Wiederherstellen waren, bleibt in der Liste, sodass Sie sie später wiederherstellen können.

hinweis

Zum Wiederherstellen brauchen Sie Bearbeitungsrechte für die Datei. Wer die Datei öffnen kann, kann ihren Versionsverlauf ansehen.

Wie lange Versionen aufbewahrt werden​

Copera bewahrt frühere Versionen 30 Tage lang auf und behält immer mindestens die 20 neuesten Versionen jeder Datei, auch wenn sie älter sind. Eine Version, die nicht mehr aufbewahrt wird, zeigt Nicht mehr aufbewahrt und kann nicht wiederhergestellt werden.

Wird eine Datei endgültig gelöscht, werden auch ihre Versionen gelöscht.

Versionsverlauf und KI-Änderungen​

Der Versionsverlauf ist das Sicherheitsnetz hinter den KI-Änderungen. Die meisten KI-Bearbeitungen lassen sich einzeln über die Liste KI-Änderungen zurücksetzen. Bei sehr großen KI-Bearbeitungen bietet die Liste Version vor dieser Änderung wiederherstellen an, was die Datei über den Versionsverlauf als neue Version zurückholt.

Häufige Fragen​

Löscht das Wiederherstellen einer Version die neueren Versionen?​

Nein. Beim Wiederherstellen wird der alte Inhalt als neue Version gespeichert. Die neueren Versionen bleiben in der Liste.

Welche Dateien haben einen Versionsverlauf?​

Dokumente (.docx), Tabellen (.xlsx), Präsentationen (.pptx) und Markdown-Dateien (.md), die in Drive bearbeitet werden.

Kann ich sehen, wer die Datei geändert hat?​

Ja. Jede Version zeigt, wer die Änderungen vorgenommen hat, auch wenn es KI Chat oder ein Agent war.

Verwandte Funktionen​