Speicherverwaltung
Jeder Copera-Workspace teilt einen einzigen Speicherpool, aus dem jedes Mitglied schöpfen kann. Zu verstehen, wie der Pool wächst, und die Nutzung im Griff zu behalten, stellt sicher, dass Ihr Team immer Platz für wichtige Dateien hat.
So funktioniert der Speicherpool
Der Speicherpool Ihres Workspace ist unter allen Mitgliedern geteilt — jeder Upload zählt zum selben Pool, unabhängig davon, wer hochgeladen hat. Die Pool-Größe ergibt sich aus Ihren bezahlten Blocks:
- Kostenlose Basis-Zuteilung — jeder Workspace startet hier, immer.
- Mehr Speicher pro Plus Block — wird dem gemeinsamen Pool hinzugefügt.
- Noch mehr Speicher pro Max Block — wird dem gemeinsamen Pool hinzugefügt.
Copera setzt keine Dateigrößenlimits — ein großes Video oder Design-File kann direkt in Drive, ohne willkürliches Limit pro Datei. Die Größe jeder Datei wird beim Upload erfasst. Wird eine Datei bearbeitet (z. B. Office-Dokument im Browser gespeichert), wird die Speichernutzung auf die neue Dateigröße aktualisiert.
Genutzten Speicher prüfen
Den aktuellen Speicherverbrauch sehen Sie in der Drive-Oberfläche. Der Speicherindikator zeigt:
- Used space — Gesamtgröße aller aktuell in Drive gespeicherten Dateien.
- Pool capacity — Gesamter verfügbarer Speicher (Basis + Beiträge bezahlter Blocks + ggf. gekaufter Überzug).
Nähert sich der Workspace der Kapazität, warnt der Indikator, damit Sie handeln können, bevor Uploads scheitern.
Speicher freigeben
Wenn der Workspace knapp an Speicher ist, können Sie so Platz zurückgewinnen:
Trash leeren
Dateien im Trash zählen weiterhin zum Speicherpool. Sofort Platz freigeben:
- Navigieren Sie in der Drive-Seitenleiste zum Abschnitt Trash.
- Prüfen Sie die Elemente im Trash.
- Löschen Sie endgültig, was Sie nicht mehr brauchen.
Bei endgültigem Löschen wird die Größe vom genutzten Workspace-Speicher abgezogen. Trash-Elemente werden nach 30 Tagen automatisch bereinigt — Sie können früher löschen, um sofort Platz zu holen.
Doppelte oder veraltete Dateien entfernen
Prüfen Sie Drive auf nicht mehr benötigte Dateien:
- Alte Dokumentversionen, die ersetzt wurden.
- Doppelte Uploads.
- Temporäre Dateien oder Test-Assets.
Große Dateien prüfen
Sortieren Sie Dateien nach Größe, um die größten Elemente zu finden. Schon wenige große Dateien freizugeben kann spürbar Platz schaffen.
Den Pool vergrößern
Wenn Ihr Team dauerhaft mehr Platz braucht, gibt es zwei Optionen:
Bezahlte Blocks hinzufügen (bester Wert pro GB)
Der wertvollste Weg, den Pool zu vergrößern, sind weitere bezahlte Blocks — jeder Plus Block fügt Drive-Speicher hinzu, jeder Max Block noch mehr zum gemeinsamen Pool. Wenn Sie bereits für Zusammenarbeit zahlen, zahlen Sie auch für Speicher — ein Block ist fast immer günstiger als flat Überzug.
Flat Speicherüberzug zahlen
Brauchen Sie mehr Platz ohne Team-Erweiterung, rechnet Copera Überzug mit einem flat per-GB-Satz auf jedem Workspace ab. Die aktuelle Rate steht in den Abrechnungseinstellungen.
Überzug ist pay-as-you-go — Sie zahlen nur für das, was Sie über die Pool-Kapazität hinaus nutzen, ohne Blocks.
Dateieigentum
Jede Datei ist dem Mitglied zugeordnet, das sie hochgeladen hat:
- Der Dateieigentümer wird für jedes Upload-Element erfasst.
- Eigentumsübertragung ändert nicht die Speichernutzung — die Dateigröße zählt weiter zum Workspace-Pool.
- Wird ein Mitglied aus dem Workspace entfernt, bleiben seine Dateien in Drive und zählen weiter zum Pool. Ein Administrator kann diese Dateien verwalten oder neu zuweisen.
Best Practices
- Trash regelmäßig leeren, damit die Speichernutzung genau und schlank bleibt.
- Ordner zur Organisation nutzen, um veraltete Inhalte leicht zu finden und zu entfernen.
- Speicher periodisch prüfen, um unerwartete Upload-Fehler bei vollem Pool zu vermeiden.
- Mit dem Team abstimmen, damit große Uploads (Videos, Design-Assets) geplant und erwartet sind.
- Zuerst über bezahlte Blocks wachsen — Plus oder Max Block ist pro GB günstiger als flat Überzug und bringt gleichzeitig KI-Credits, Inbox-Channels und einen Collaborator.