Speicherverwaltung
Jeder Copera-Workspace teilt einen einzigen Speicherpool, aus dem jedes Mitglied schöpfen kann. Zu verstehen, wie der Pool wächst, und die Nutzung im Griff zu behalten, stellt sicher, dass Ihr Team immer Platz für wichtige Dateien hat.
So funktioniert der Speicherpool
Der Speicher-Pool Ihres Workspace wird von allen Mitgliedern geteilt: Jeder Upload zählt auf denselben Pool, unabhängig davon, wer ihn hochgeladen hat. Die Poolgröße ergibt sich aus Ihrer Speicherstufe:
- Kostenloser Speicher in jedem Workspace — hier startet jeder Workspace, immer.
- Ein monatliches Speicher-Add-on — wechseln Sie die Stufe, wenn Sie mehr Platz brauchen.
Nur Medien zählen auf den Pool. Nachrichten, Dokumente, Boards und Aufgaben bleiben unbegrenzt.
Copera setzt keine Dateigrößenlimits — ein großes Video oder Design-File kann direkt in Drive, ohne willkürliches Limit pro Datei. Die Größe jeder Datei wird beim Upload erfasst. Wird eine Datei bearbeitet (z. B. Office-Dokument im Browser gespeichert), wird die Speichernutzung auf die neue Dateigröße aktualisiert.
Genutzten Speicher prüfen
Speicherplatz gehört dem ganzen Workspace, nicht einzelnen Personen, deshalb zeigt Drive selbst keine Speicherzahlen. Workspace-Admins sehen den Speicher unter Einstellungen → Speicher. Dort steht:
- Used space — Gesamtgröße aller aktuell in Drive gespeicherten Dateien.
- Poolkapazität — Der gesamte für Ihren Workspace verfügbare Speicher, bestimmt durch Ihre aktuelle Speicherstufe.
Nähert sich der Workspace der Kapazität, warnt Copera Sie, damit Sie handeln können, bevor Uploads scheitern.
Speicher freigeben
Wenn der Workspace knapp an Speicher ist, können Sie so Platz zurückgewinnen:
Trash leeren
Dateien im Trash zählen weiterhin zum Speicherpool. Sofort Platz freigeben:
- Navigieren Sie in der Drive-Seitenleiste zum Abschnitt Trash.
- Prüfen Sie die Elemente im Trash.
- Löschen Sie endgültig, was Sie nicht mehr brauchen.
Bei endgültigem Löschen wird die Größe vom genutzten Workspace-Speicher abgezogen. Trash-Elemente werden nach 30 Tagen automatisch bereinigt — Sie können früher löschen, um sofort Platz zu holen.
Doppelte oder veraltete Dateien entfernen
Prüfen Sie Drive auf nicht mehr benötigte Dateien:
- Alte Dokumentversionen, die ersetzt wurden.
- Doppelte Uploads.
- Temporäre Dateien oder Test-Assets.
Große Dateien prüfen
Sortieren Sie Dateien nach Größe, um die größten Elemente zu finden. Schon wenige große Dateien freizugeben kann spürbar Platz schaffen.
Den Pool vergrößern
Wenn Ihr Team dauerhaft mehr Platz braucht, gibt es zwei Optionen:
Speicherstufe wechseln
Speicher ist ein monatliches Add-on mit Preisen nach Stufe. Größere Stufen kosten weniger pro GB, ein Team, das ständig an die Grenze stößt, fährt mit einer Stufe mehr meist besser als mit wiederholtem Aufräumen. Aktuelle Stufen und Preise finden Sie in den Abrechnungseinstellungen Ihres Workspace.
Dateieigentum
Jede Datei ist dem Mitglied zugeordnet, das sie hochgeladen hat:
- Der Dateieigentümer wird für jedes Upload-Element erfasst.
- Eigentumsübertragung ändert nicht die Speichernutzung — die Dateigröße zählt weiter zum Workspace-Pool.
- Wird ein Mitglied aus dem Workspace entfernt, bleiben seine Dateien in Drive und zählen weiter zum Pool. Ein Administrator kann diese Dateien verwalten oder neu zuweisen.
Best Practices
- Trash regelmäßig leeren, damit die Speichernutzung genau und schlank bleibt.
- Ordner zur Organisation nutzen, um veraltete Inhalte leicht zu finden und zu entfernen.
- Speicher periodisch prüfen, um unerwartete Upload-Fehler bei vollem Pool zu vermeiden.
- Mit dem Team abstimmen, damit große Uploads (Videos, Design-Assets) geplant und erwartet sind.
- Wechseln Sie die Stufe, bevor der Platz ausgeht — größere Stufen kosten weniger pro GB, und Uploads schlagen fehl, sobald der Pool voll ist.