Copera Office
Copera Office è l'editor integrato di documenti, fogli di calcolo e presentazioni di Drive. Apri qualsiasi file .docx, .xlsx o .pptx e modificalo direttamente in Copera, mentre i tuoi colleghi modificano lo stesso file nello stesso momento. Le modifiche vengono salvate automaticamente nel file originale, che resta un normale file Word, Excel o PowerPoint da scaricare quando vuoi.
Formati supportati
| Formato | Estensione | Editor |
|---|---|---|
| Documento Word | .docx | Editor di documenti |
| Foglio Excel | .xlsx | Editor di fogli di calcolo |
| Presentazione PowerPoint | .pptx | Editor di presentazioni |
| Markdown | .md | Editor Markdown, vedi File Markdown |
Gli altri file, come PDF, immagini e video, si aprono nell'anteprima dei file. I file Office in formati vecchi o diversi (per esempio .doc o .odt) restano in Drive e si possono scaricare.
Creare un file
- In Drive, apri la cartella in cui deve stare il file.
- Clicca Nuovo e poi Documento, Foglio di calcolo o Presentazione. Puoi anche usare i pulsanti di Crea nuovo nella Home di Drive.
- Il nuovo file si apre subito, pronto da modificare.
Per far scrivere la prima bozza a IA Chat, usa il compositore della Home di Drive o chiedilo a IA Chat nella barra destra. Vedi IA nei file Office.
Aprire un file
Clicca un file .docx, .xlsx o .pptx in qualsiasi punto di Copera: in una cartella di Drive, nella ricerca, nei Recenti o in un messaggio di chat.
- Nell'app web, il file si apre in una nuova scheda del browser, e Drive resta aperto nella scheda da cui sei partito.
- Nell'app desktop, il file si apre come scheda nella finestra di Copera. Vedi Schede e finestre nell'app desktop.
L'editor mantiene la barra superiore e la barra destra di Copera, così puoi rispondere a una chat o chiedere qualcosa a IA Chat senza lasciare il file.
L'intestazione del file
L'intestazione in cima a ogni file mostra:
| Elemento | Cosa fa |
|---|---|
| Icona e titolo | Clicca il titolo per rinominare il file. L'estensione viene mantenuta. |
| Percorso in Drive | Mostra la cartella in cui si trova il file. Clicca Sposta per spostarlo in un'altra cartella. |
| Stato del salvataggio | Mostra Salvataggio… mentre le tue modifiche vengono salvate, poi Salvato. Mostra Offline se la connessione cade. |
| Persone | Gli avatar di chi ha il file aperto in questo momento. |
| Modifiche dell’IA | Elenca ogni modifica fatta dall'IA a questo file e ti permette di annullarle. Vedi IA nei file Office. |
| Cronologia versioni | Il pulsante accanto a Modifiche dell’IA. Apre le versioni precedenti del file. Vedi Cronologia versioni. |
| Condividi | Apre le impostazioni di condivisione del file. La freccia accanto apre un menu con Condividi con persone e Invia per la firma. |
| IA Chat | Apre il pannello IA di questo file. |
Sotto l'intestazione trovi i menu consueti di ogni editor, come File, Home, Inserisci, Layout, Revisione e Visualizza nei documenti, Formule e Dati nei fogli di calcolo, e Progettazione e Presenta nelle presentazioni.
Modificare insieme in tempo reale
Quando più persone aprono lo stesso file, tutti lo modificano insieme. Vedi l'avatar di ognuno nell'intestazione e il suo cursore o la sua selezione nel file, e le modifiche compaiono a tutti in pochi istanti. Non c'è niente da configurare: condividi il file e chiedi ai colleghi di aprirlo.
Alcuni elementi avanzati non si possono modificare mentre altre persone modificano lo stesso file, per esempio alcuni grafici o le impostazioni di pagina. Copera ti avvisa quando un elemento è bloccato, e non va mai perso: resta nel file esattamente com'era.
I fogli di calcolo molto grandi si aprono in modifica per una sola persona alla volta.
Salvataggio
Copera Office salva automaticamente mentre lavori. Non c'è un pulsante Salva da ricordare; premere Ctrl+S (Windows/Linux) o Cmd+S (Mac) conferma solo che tutto è salvato. Se la connessione cade per un momento, Copera conserva le tue modifiche e le invia quando ti riconnetti, e ti avvisa prima di chiudere un file con modifiche non ancora salvate.
Ogni salvataggio crea una versione a cui puoi tornare. Vedi Cronologia versioni.
Condividere un file
Clicca Condividi nell'intestazione per aggiungere persone, team o agenti e scegliere chi altro può aprire il file. Le opzioni sono le stesse di qualsiasi file di Drive.
Per inviare il file per la firma, fai clic sulla freccia accanto a Condividi e scegli Invia per la firma. DocSign si apre con questo file pronto come PDF, per aggiungere firmatari e campi. Funziona con documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Vedi DocSign e Condividere i file.
Stampa, PDF e download
- Stampa — Premi Ctrl+P (Windows/Linux) o Cmd+P (Mac), oppure usa File → Stampa.
- Esporta in PDF — Usa l'opzione di esportazione in PDF nel menu File per salvare una copia PDF. I fogli di calcolo esportano tutti i fogli visibili.
- Scarica — Scarica il file dal suo menu in Drive. Il download include sempre le ultime modifiche salvate di tutti.
File scritti dagli agenti
Quando un agente prepara la bozza di un file per te, il file si apre con un avviso Bozza creata da … che mostra il nome dell'agente. Rivedi la bozza e modificala come qualsiasi tuo file.
Suggerimenti e buone pratiche
Tieni un file in un solo posto e condividi il link invece di inviare allegati via email. Tutti vedono sempre l'ultima versione, e la cronologia versioni conserva quelle precedenti.
Lascia che il pannello IA faccia un primo passaggio su una bozza, poi rivedi cosa ha cambiato. Se una modifica ti piace, tienila; altrimenti annullala da Modifiche dell’IA.
Domande frequenti
Mi serve Microsoft Office per modificare questi file?
No. Copera Office modifica file .docx, .xlsx e .pptx in Copera. I file restano normali file Office, quindi chi usa Microsoft Office può aprirli dopo averli scaricati.
Perché i caratteri sembrano un po' diversi da quelli del mio computer?
Copera Office usa lo stesso insieme di caratteri per tutti, così pagine e slide vanno a capo nello stesso punto per chiunque modifichi il file. Se un file usa un carattere che non fa parte dell'insieme, viene usato un carattere simile.
Due persone possono modificare la stessa cella o lo stesso paragrafo insieme?
Sì. Le modifiche di tutti vengono unite man mano. Se due persone cambiano esattamente la stessa cella o parola nello stesso istante, resta la modifica arrivata per ultima.
Posso modificare un file senza connessione a internet?
No. Copera Office ha bisogno di una connessione a internet. Se la connessione cade per un momento, le tue modifiche vengono conservate e inviate quando ti riconnetti.
Dove vengono salvati i miei file?
In Drive, nella cartella indicata nell'intestazione del file. Spostare o rinominare il file nell'editor lo cambia anche in Drive.
Funzionalità correlate
- IA nei file Office — Chiedi all'IA di modificare il file e annulla le sue modifiche quando vuoi
- Cronologia versioni — Consulta e ripristina versioni precedenti
- File Markdown — Scrivi e visualizza file
.md - Condividere i file — Controlla chi può aprire e modificare i tuoi file
- Panoramica di Drive — File, dischi e cartelle