Documenti Office
Copera Drive include un editor integrato che ti permette di creare e modificare documenti Microsoft Office direttamente nel browser. Non serve scaricare file, aprire un'applicazione desktop, fare modifiche e ricaricare -- puoi fare tutto dentro Copera.
Formati supportati
I seguenti formati Office possono essere aperti e modificati nel browser:
| Formato | Estensione | Descrizione |
|---|---|---|
| Word | .docx | Documenti di testo, report, proposte |
| Excel | .xlsx | Fogli di calcolo, dati finanziari, tabelle |
| PowerPoint | .pptx | Presentazioni e slide deck |
| OpenDocument Text | .odt | Documenti di testo open-standard |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | Fogli di calcolo open-standard |
| OpenDocument Presentation | .odp | Presentazioni open-standard |
Anche i formati legacy (.doc, .xls, .ppt) sono riconosciuti e possono essere aperti. Sono supportati anche i file whiteboard e diagrammi di Copera.
Aprire un documento per modificarlo
Per modificare un documento Office:
- Vai al file nel Drive.
- Clicca sul nome del file o seleziona Open dal menu contestuale.
- Il documento si apre nell'editor integrato dentro Copera.
L'editor offre un'esperienza completa con toolbar di formattazione, opzioni di layout pagina, barre delle formule (per i fogli di calcolo) e strumenti di editing delle slide (per le presentazioni).
Collaborazione in tempo reale
Quando più membri del workspace aprono lo stesso documento, possono modificarlo contemporaneamente. Il cursore e le selezioni di ciascun collaboratore sono visibili in tempo reale, insieme all'etichetta del nome. Così il team può:
- Co-autorare documenti insieme senza conflitti di versione.
- Rivedere e commentare i contenuti in tempo reale.
- Vedere esattamente su cosa sta lavorando ciascun membro del team.
La collaborazione in tempo reale funziona automaticamente -- non serve una configurazione speciale. Basta condividere il file con i colleghi e farli aprire.
Salvare le modifiche
Le modifiche vengono salvate automaticamente mentre editi. L'editor sincronizza periodicamente le modifiche su Drive, così non devi salvare a mano. Se chiudi il browser o esci, le ultime modifiche vengono preservate.
La dimensione del file in Drive viene aggiornata dopo ogni salvataggio per riflettere la dimensione corrente del documento. Questo può causare piccole variazioni nello storage usato del workspace.
Scaricare documenti modificati
Dopo aver modificato un documento, puoi scaricare l'ultima versione:
- Usa l'opzione Download dal menu contestuale del file in Drive.
- Il file scaricato riflette tutte le modifiche salvate, incluse quelle fatte da altri collaboratori.
Puoi anche usare le funzioni di download o export dell'editor per salvare il documento in formati diversi.
Comportamento della cache
I documenti Office in Drive sono configurati con header no-cache per assicurarti di vedere sempre l'ultima versione quando li apri. Questo evita che contenuti obsoleti vengano serviti da cache del browser o CDN, particolarmente importante quando più persone collaborano sullo stesso file.
Consigli per la collaborazione su documenti Office
- Condividi il file prima di collaborare. Assicurati che tutti gli editor previsti abbiano almeno permesso Member sul file o sulla cartella padre.
- Usa i commenti per il feedback. L'editor supporta commenti inline, così è facile lasciare feedback senza alterare il contenuto del documento.
- Controlla la cronologia delle revisioni. L'editor traccia le modifiche, permettendoti di rivedere cosa è stato modificato e da chi.
- Lavora su formati supportati. Per la migliore esperienza di editing, usa formati
.docx,.xlsxo.pptx. I formati legacy possono avere supporto limitato delle funzionalità.