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Copera Office

O Copera Office é o editor integrado de documentos, planilhas e apresentações do Drive. Abra qualquer arquivo .docx, .xlsx ou .pptx e edite direto no Copera, com seus colegas editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo. As alterações são salvas automaticamente no arquivo original, que continua sendo um arquivo Word, Excel ou PowerPoint normal que você pode baixar quando quiser.

Formatos Suportados​

FormatoExtensãoEditor
Documento Word.docxEditor de documentos
Planilha Excel.xlsxEditor de planilhas
Apresentação PowerPoint.pptxEditor de apresentações
Markdown.mdEditor de Markdown, veja Arquivos Markdown

Outros arquivos, como PDFs, imagens e vídeos, abrem na pré-visualização de arquivos. Arquivos do Office em formatos antigos ou diferentes (por exemplo .doc ou .odt) continuam no Drive e podem ser baixados.

Criando um Arquivo​

  1. No Drive, abra a pasta onde o arquivo deve ficar.
  2. Clique em Novo e depois em Documento, Planilha ou Apresentação. Você também pode usar os botões de Criar novo no Início do Drive.
  3. O novo arquivo abre na hora, pronto para edição.

Para o IA Chat escrever o primeiro rascunho, use o compositor do Início do Drive ou peça ao IA Chat no trilho direito. Veja IA em Arquivos do Office.

Abrindo um Arquivo​

Clique em um arquivo .docx, .xlsx ou .pptx em qualquer lugar do Copera: em uma pasta do Drive, na busca, nos Recentes ou em uma mensagem de chat.

  • No app web, o arquivo abre em uma nova aba do navegador, e o Drive continua aberto na aba de onde você veio.
  • No app desktop, o arquivo abre como uma aba na janela do Copera. Veja Abas e Janelas no App Desktop.

O editor mantém a barra superior e o trilho direito do Copera, para você responder a um chat ou perguntar algo ao IA Chat sem sair do arquivo.

O Cabeçalho do Arquivo​

O cabeçalho no topo de cada arquivo mostra:

ElementoO que faz
Ícone e títuloClique no título para renomear o arquivo. A extensão é mantida.
Caminho no DriveMostra a pasta onde o arquivo está. Clique em Mover para levá-lo a outra pasta.
Status de salvamentoMostra Salvando… enquanto suas edições são guardadas e depois Salvo. Mostra Offline se a sua conexão cair.
PessoasAvatares de todos que estão com o arquivo aberto agora.
Mudanças da IALista cada alteração que a IA fez neste arquivo e permite revertê-las. Veja IA em Arquivos do Office.
Histórico de versõesO botão ao lado de Mudanças da IA. Abre as versões anteriores do arquivo. Veja Histórico de Versões.
CompartilharAbre as configurações de compartilhamento do arquivo. A seta ao lado abre um menu com Compartilhar com pessoas e Enviar para assinatura.
IA ChatAbre o painel de IA deste arquivo.

Abaixo do cabeçalho ficam os menus conhecidos de cada editor, como Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout, Revisão e Exibir nos documentos, Fórmulas e Dados nas planilhas, e Design e Apresentar nas apresentações.

Editando Juntos em Tempo Real​

Quando várias pessoas abrem o mesmo arquivo, todos editam ao mesmo tempo. Você vê o avatar de cada pessoa no cabeçalho e o cursor ou a seleção dela no arquivo, e as alterações aparecem para todos em instantes. Não há nada para configurar: compartilhe o arquivo e peça aos colegas para abri-lo.

Alguns elementos avançados não podem ser alterados enquanto outras pessoas editam o mesmo arquivo, como alguns gráficos ou configurações de página. O Copera avisa quando um elemento está bloqueado, e ele nunca se perde: continua no arquivo exatamente como estava.

observação

Planilhas muito grandes abrem para edição por uma pessoa de cada vez.

Salvamento​

O Copera Office salva automaticamente enquanto você trabalha. Não existe um botão Salvar para lembrar; pressionar Ctrl+S (Windows/Linux) ou Cmd+S (Mac) apenas confirma que tudo está salvo. Se a sua conexão cair por um instante, o Copera guarda suas alterações e as envia quando você se reconectar, e avisa antes de você fechar um arquivo com alterações ainda não salvas.

Cada salvamento cria uma versão para a qual você pode voltar. Veja Histórico de Versões.

Compartilhando um Arquivo​

Clique em Compartilhar no cabeçalho para adicionar pessoas, equipes ou agentes e escolher quem mais pode abrir o arquivo. As opções são as mesmas de qualquer arquivo do Drive.

Para enviar o arquivo para assinatura, clique na seta ao lado de Compartilhar e escolha Enviar para assinatura. O DocSign abre com este arquivo pronto como PDF, para você adicionar signatários e campos. Isso funciona para documentos, planilhas e apresentações. Veja DocSign e Compartilhando Arquivos.

Impressão, PDF e Download​

  • Imprimir — Pressione Ctrl+P (Windows/Linux) ou Cmd+P (Mac), ou use Arquivo → Imprimir.
  • Exportar como PDF — Use a opção de exportar para PDF no menu Arquivo para salvar uma cópia em PDF. As planilhas exportam todas as abas visíveis.
  • Baixar — Baixe o arquivo pelo menu dele no Drive. O download sempre inclui as últimas alterações salvas de todos.

Arquivos Criados por Agentes​

Quando um agente faz o rascunho de um arquivo para você, o arquivo abre com um aviso Rascunho criado por … que mostra o nome do agente. Revise o rascunho e edite-o como qualquer arquivo seu.

Dicas e Boas Práticas​

dica

Mantenha o arquivo em um só lugar e compartilhe o link em vez de enviar anexos por e-mail. Todo mundo vê sempre a versão mais recente, e o histórico de versões guarda as anteriores.

dica

Deixe o painel de IA fazer uma primeira passada em um rascunho e depois revise o que ele mudou. Se gostar de uma alteração, mantenha; se não, reverta em Mudanças da IA.

Perguntas Frequentes​

Preciso do Microsoft Office para editar esses arquivos?​

Não. O Copera Office edita arquivos .docx, .xlsx e .pptx no Copera. Os arquivos continuam sendo arquivos padrão do Office, então quem usa o Microsoft Office consegue abri-los depois de baixar.

Por que as fontes parecem um pouco diferentes das do meu computador?​

O Copera Office usa o mesmo conjunto de fontes para todo mundo, para que páginas e slides quebrem no mesmo lugar para todas as pessoas que editam o arquivo. Quando um arquivo usa uma fonte que não está no conjunto, é usada uma equivalente próxima.

Duas pessoas podem editar a mesma célula ou parágrafo ao mesmo tempo?​

Sim. As alterações de todos são combinadas conforme acontecem. Se duas pessoas mudarem exatamente a mesma célula ou palavra no mesmo instante, fica a alteração que chegar por último.

Posso editar um arquivo sem internet?​

Não. O Copera Office precisa de conexão com a internet. Se a conexão cair por um instante, suas alterações são guardadas e enviadas quando você se reconectar.

Onde meus arquivos ficam guardados?​

No Drive, na pasta mostrada no cabeçalho do arquivo. Mover ou renomear o arquivo no editor também muda o arquivo no Drive.

Funcionalidades Relacionadas​