Documentos Office
O Copera Drive inclui um editor incorporado que permite criar e editar documentos do Microsoft Office diretamente no seu navegador. Não há necessidade de baixar arquivos, abrir um aplicativo de desktop, fazer as alterações e reenviar -- você pode fazer tudo dentro do Copera.
Formatos Suportados
Os seguintes formatos de arquivo do Office podem ser abertos e editados no navegador:
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Word | .docx | Documentos de texto, relatórios, propostas |
| Excel | .xlsx | Planilhas, dados financeiros, tabelas |
| PowerPoint | .pptx | Apresentações e slides |
| OpenDocument Text | .odt | Documentos de texto em padrão aberto |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | Planilhas em padrão aberto |
| OpenDocument Presentation | .odp | Apresentações em padrão aberto |
Formatos legados (.doc, .xls, .ppt) também são reconhecidos e podem ser abertos. Arquivos de whiteboard e diagramas do Copera também são suportados.
Abrindo um Documento para Edição
Para editar um documento do Office:
- Navegue até o arquivo no seu Drive.
- Clique no nome do arquivo ou selecione Abrir no menu de contexto.
- O documento abre no editor incorporado dentro do Copera.
O editor oferece uma experiência completa, incluindo barras de ferramentas de formatação, opções de layout de página, barras de fórmula (para planilhas) e ferramentas de edição de slides (para apresentações).
Colaboração em Tempo Real
Quando vários membros do espaço de trabalho abrem o mesmo documento, eles podem editá-lo simultaneamente. O cursor e as seleções de cada colaborador são visíveis em tempo real, junto com o rótulo do nome. Isso permite que sua equipe:
- Escreva documentos em conjunto sem conflitos de versão.
- Revise e comente o conteúdo em tempo real.
- Veja exatamente no que cada membro da equipe está trabalhando.
A colaboração em tempo real funciona automaticamente -- não é necessária nenhuma configuração especial. Basta compartilhar o arquivo com seus colegas e pedir que o abram.
Salvando Alterações
As alterações são salvas automaticamente conforme você edita. O editor sincroniza periodicamente suas alterações de volta ao Drive, então você não precisa salvar manualmente. Se você fechar o navegador ou sair da página, suas últimas edições serão preservadas.
O tamanho do arquivo no Drive é atualizado após cada salvamento para refletir o tamanho atual do documento. Isso pode causar pequenas variações no armazenamento utilizado do seu espaço de trabalho.
Baixando Documentos Editados
Após editar um documento, você pode baixar a versão mais recente:
- Use a opção Baixar no menu de contexto do arquivo no Drive.
- O arquivo baixado reflete todas as alterações salvas, incluindo edições feitas por outros colaboradores.
Você também pode usar os recursos de download ou exportação do editor para salvar o documento em diferentes formatos.
Comportamento de Cache
Os documentos do Office no Drive são configurados com cabeçalhos de no-cache para garantir que você sempre veja a versão mais recente ao abri-los. Isso evita que conteúdo desatualizado seja servido pelos caches do navegador ou da CDN, o que é especialmente importante quando várias pessoas estão colaborando no mesmo arquivo.
Dicas para Colaboração em Documentos Office
- Compartilhe o arquivo antes de colaborar. Certifique-se de que todos os editores pretendidos tenham pelo menos permissão de nível Member no arquivo ou na pasta pai.
- Use comentários para dar feedback. O editor suporta comentários inline, facilitando deixar feedback sem alterar o conteúdo do documento.
- Verifique o histórico de revisões. O editor registra as alterações, permitindo que você revise o que foi modificado e por quem.
- Trabalhe com formatos suportados. Para a melhor experiência de edição, use os formatos
.docx,.xlsxou.pptx. Formatos legados podem ter suporte limitado a alguns recursos.