Documentos Office
O Copera Drive se integra com o OnlyOffice para permitir que voce crie e edite documentos do Microsoft Office diretamente no navegador. Nao ha necessidade de baixar arquivos, abrir um aplicativo desktop, fazer alteracoes e reenviar -- voce pode fazer tudo dentro do Copera.
Formatos Suportados
Os seguintes formatos de arquivo Office podem ser abertos e editados no navegador:
| Formato | Extensao | Descricao |
|---|---|---|
| Word | .docx | Documentos de texto, relatorios, propostas |
| Excel | .xlsx | Planilhas, dados financeiros, tabelas |
| PowerPoint | .pptx | Apresentacoes e slides |
| OpenDocument Text | .odt | Documentos de texto em padrao aberto |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | Planilhas em padrao aberto |
| OpenDocument Presentation | .odp | Apresentacoes em padrao aberto |
Formatos legados (.doc, .xls, .ppt) tambem sao reconhecidos e podem ser abertos. O formato de whiteboard Excalidraw (.excalidraw) tambem e suportado.
Abrindo um Documento para Edicao
Para editar um documento Office:
- Navegue ate o arquivo no seu Drive.
- Clique no nome do arquivo ou selecione Abrir no menu de contexto.
- O documento abre no editor OnlyOffice dentro do Copera.
O editor oferece uma experiencia completa incluindo barras de ferramentas de formatacao, opcoes de layout de pagina, barras de formula (para planilhas) e ferramentas de edicao de slides (para apresentacoes).
Colaboracao em Tempo Real
Quando varios membros do workspace abrem o mesmo documento, eles podem edita-lo simultaneamente. O cursor e as selecoes de cada colaborador sao visiveis em tempo real, junto com o rotulo do nome. Isso permite que sua equipe:
- Coautore documentos juntos sem conflitos de versao.
- Revise e comente conteudo em tempo real.
- Veja exatamente no que cada membro da equipe esta trabalhando.
A colaboracao em tempo real funciona automaticamente -- nao e necessaria nenhuma configuracao especial. Basta compartilhar o arquivo com seus colegas e pedir que o abram.
Salvando Alteracoes
As alteracoes sao salvas automaticamente conforme voce edita. O editor OnlyOffice sincroniza periodicamente suas alteracoes de volta ao Drive, entao voce nao precisa salvar manualmente. Se voce fechar o navegador ou navegar para outro lugar, suas ultimas edicoes serao preservadas.
O tamanho do arquivo no Drive e atualizado apos cada salvamento para refletir o tamanho atual do documento. Isso pode causar pequenas alteracoes no armazenamento utilizado do seu workspace.
Baixando Documentos Editados
Apos editar um documento, voce pode baixar a versao mais recente:
- Use a opcao Baixar no menu de contexto do arquivo no Drive.
- O arquivo baixado reflete todas as alteracoes salvas, incluindo edicoes feitas por outros colaboradores.
Voce tambem pode usar os recursos de download ou exportacao integrados do editor OnlyOffice para salvar o documento em diferentes formatos.
Comportamento de Cache
Documentos Office no Drive sao configurados com cabecalhos de no-cache para garantir que voce sempre veja a versao mais recente ao abri-los. Isso evita que conteudo desatualizado seja servido por caches do navegador ou CDN, o que e especialmente importante quando varias pessoas estao colaborando no mesmo arquivo.
Dicas para Colaboracao em Documentos Office
- Compartilhe o arquivo antes de colaborar. Certifique-se de que todos os editores pretendidos tenham pelo menos permissao de nivel Membro no arquivo ou na pasta pai.
- Use comentarios para feedback. O editor OnlyOffice suporta comentarios inline, facilitando deixar feedback sem alterar o conteudo do documento.
- Verifique o historico de revisoes. O OnlyOffice rastreia alteracoes, permitindo que voce revise o que foi modificado e por quem.
- Trabalhe com formatos suportados. Para a melhor experiencia de edicao, use os formatos
.docx,.xlsxou.pptx. Formatos legados podem ter suporte limitado a recursos.