Dateien teilen
Copera Drive erleichtert die Zusammenarbeit, indem Sie Dateien und Ordner mit bestimmten Workspace-Mitgliedern oder über öffentliche Links mit jedem teilen. Freigabesteuerung legt fest, wer auf Ihre Inhalte zugreifen und was er damit tun darf.
Interne Freigabe
Interne Freigabe gewährt Zugriff für bestimmte Personen in Ihrem Workspace. So teilen Sie eine Datei oder einen Ordner:
- Rechtsklick auf das Element und Share, oder Klick auf das Share-Symbol in der Zeile.
- Im Freigabe-Dialog Workspace-Mitglieder suchen und auswählen.
- Auswahl bestätigen, um sie als Teilnehmer hinzuzufügen.
Beim Teilen erhalten Empfänger eine Benachrichtigung, und das Element erscheint unter Shared with me. Das Teilen eines Ordners gewährt automatisch Zugriff auf alle Dateien und Unterordner darin.
Berechtigungsstufen
Jeder Teilnehmer einer geteilten Datei oder eines Ordners hat eine von drei Berechtigungsstufen:
| Berechtigung | Was sie können |
|---|---|
| Admin | Volle Kontrolle — umbenennen, verschieben, löschen, mit anderen teilen und Berechtigungen anderer ändern |
| Member | Datei bearbeiten, umbenennen und die meisten Aktionen, aber Freigabe nicht verwalten und nicht löschen |
| Viewer | Datei nur ansehen und herunterladen — kein Bearbeiten |
Beim ersten Teilen erhalten neue Teilnehmer standardmäßig Viewer. Um die Stufe zu ändern:
- Freigabe-Dialog für das Element öffnen.
- Den Teilnehmer finden, dessen Rolle Sie ändern möchten.
- Die neue Rolle im Berechtigungs-Dropdown neben dem Namen wählen.
Nur Nutzer mit Admin-Berechtigung (oder der Dateieigentümer) können Berechtigungen anderer ändern.
Ordner teilen
Wenn Sie einen Ordner teilen, werden alle Inhalte — inklusive Unterordner und Dateien — für die Teilnehmer zugänglich. Die auf dem Ordner gesetzte Berechtigung gilt für alles darin. So organisieren Sie alle Dateien eines Projekts in einem Ordner und teilen einmal, statt jede Datei einzeln.
Ist ein Teilnehmer sowohl auf Elternordner als auch auf eine Datei darin, hat die spezifischere Berechtigung (auf der Datei) Vorrang.
Öffentliche Links
Wenn Sie eine Datei mit jemandem außerhalb Ihres Workspace teilen müssen, können Sie einen öffentlichen Link erzeugen:
- Rechtsklick auf Datei oder Ordner und Share.
- Im Freigabe-Dialog den Schalter Public link aktivieren.
- Den erzeugten Link kopieren und an jeden senden.
Öffentliche Links erlauben Zugriff ohne Copera-Konto. Bei einem Ordner werden auch für alle Dateien darin öffentliche Links erzeugt.
Öffentliche Links widerrufen
So deaktivieren Sie einen öffentlichen Link:
- Freigabe-Dialog für das Element öffnen.
- Schalter Public link ausschalten.
Nach dem Widerruf funktioniert der Link sofort nicht mehr. Bei einem Ordner werden auch die öffentlichen Links aller enthaltenen Dateien widerrufen. Nur Nutzer mit Admin-Berechtigung können öffentliche Links erstellen oder widerrufen.
Teilnehmer entfernen
So entfernen Sie den Zugriff jemandes:
- Freigabe-Dialog öffnen.
- Entfernen-Schaltfläche neben dem Namen des Teilnehmers klicken.
Das Element verschwindet aus deren Shared with me. Der Inhaltseigentümer kann nicht von der eigenen Datei entfernt werden.
Geteilte Inhalte verlassen
Haben Sie Zugriff auf eine mit Ihnen geteilte Datei oder einen Ordner und brauchen sie nicht mehr, können Sie den geteilten Inhalt verlassen. Das entfernt Ihren Zugriff freiwillig. Wurde der Zugriff vom Elternordner geerbt, müssen Sie den Elternordner verlassen.
Eigentum übertragen
Admins und Dateieigentümer können das Eigentum an einer Datei oder einem Ordner auf ein anderes Workspace-Mitglied übertragen. Der bisherige Eigentümer wird Teilnehmer mit Zugriff; der neue Eigentümer erhält volle Kontrolle.
Drive mit eigenen Tools verbinden
Wenn Sie Software bauen, können Sie Drive über ein Personal Access Token mit eigenen Skripten und Anwendungen verbinden, damit Dateien automatisch aufgelistet, hochgeladen und heruntergeladen werden — nützlich für Backups, Integrationen und Automation. Das ist ein Developer-Feature; siehe Developers.
Für Entwickler bietet Drive auch Copy ID: Bei aktiviertem Developer Mode (unter Settings → Advanced) enthält das Rechtsklick-Menü bei Datei oder Ordner die Option Copy ID, die die eindeutige ID für diese Tools kopiert.