Dateien organisieren

Ein gut organisierter Drive erleichtert es Ihnen und Ihrem Team, Dateien schnell zu finden. Copera Drive bietet Ordner, Umbenennen, Verschieben, Sterne, Suche, Filter und flexible Ansichtsmodi, damit die Struktur mit dem wachsenden Workspace sauber bleibt.

Eine Ansicht wählen

Jeder Ordner kann als Liste oder als Raster angezeigt werden. Nutzen Sie den Umschalter Liste/Raster ganz rechts in der Werkzeugleiste:

Ansicht	Wie sie aussieht	Ideal für
Liste	Eine Tabelle mit Spalten für Name, Besitzer, zuletzt geändert, Größe und mit wem das Element geteilt ist	Viele Dateien überblicken und ihre Details vergleichen
Raster	Ordner als kompakte Karten oben, darunter eine Karte pro Datei mit Vorschau	Dateien auf einen Blick erkennen

Drive merkt sich Ihre Wahl, sodass sich Ordner so öffnen, wie Sie sie verlassen haben. Die Leiste unten im Ordner zeigt, wie viele Elemente er enthält.

Vorschauen und Miniaturen

In der Rasteransicht zeigt jede Dateikarte eine Vorschau. Dokumente, Tabellen und Präsentationen zeigen ihre erste Seite, ihr erstes Blatt oder ihre erste Folie, Bilder das Bild, Videos ihr erstes Bild mit einem Play-Badge, PDFs ihre erste Seite und Artefakte ihre eigene Vorschau. Dateien ohne Vorschau zeigen das große Symbol ihres Typs.

Vorschauen folgen der Freigabe der Datei: Sie sehen nur die Vorschau einer Datei, die Sie öffnen können.

Die Ordner-Werkzeugleiste

Jeder Ordner hat oben eine einzige schmale Werkzeugleiste:

• Ein kleiner Breadcrumb-Pfad, der zeigt, wo Sie sind. Klicken Sie auf den Ordnernamen am Ende des Pfads, um das Menü mit den Ordneraktionen zu öffnen.
• Ein Suchfeld, um Elemente an diesem Ort zu finden.
• Filter, um die Liste nach Typ, Personen und Änderungsdatum einzugrenzen.
• Der Umschalter Liste/Raster.

Bei Auswahl eines oder mehrerer Elemente wird die Werkzeugleiste zur Aktionsleiste mit Massenaktionen (siehe Mehrere Dateien auf einmal).

Die Schaltfläche Neu

Die blaue Schaltfläche Neu oben im Drive-Menü erstellt Inhalte im aktuell angezeigten Ordner. Unten im Menü steht, wo neue Dateien gespeichert werden.

• Dokument, Tabelle, Präsentation — eine leere Office-Datei, die sich in Copera Office öffnet.
• Markdown-Datei — eine leere .md-Datei, die sich im Markdown-Editor öffnet.
• Ordner — ein Ordner am aktuellen Ort.
• Dateien oder eine HTML-App hochladen — Dateien von Ihrem Computer hochladen. Siehe Dateien hochladen.
• Ordner hochladen — einen ganzen Ordner mit seinen Unterordnern hochladen.
• Artefakt oder PDF mit KI Chat — beschreiben Sie, was Sie möchten, und lassen Sie KI Chat es erstellen.
• Zur Unterschrift senden — einen DocSign-Umschlag starten.
• Spark aufnehmen — Ihren Bildschirm aufnehmen.

Neue Dateien öffnen sich, sobald sie erstellt sind.

Ordner erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ort (Wurzel von Drive oder in einem bestehenden Ordner).
2. Klicken Sie im Drive-Menü auf die blaue Schaltfläche Neu.
3. Wählen Sie Ordner.
4. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie.

Der neue Ordner erscheint sofort. Sie können Ordner so tief verschachteln, wie es für Ihr Team passt.

Existiert am Ort bereits ein Ordner mit demselben Namen, hängt Drive automatisch eine Nummer in Klammern an (z. B. Projects (1)).

Dateien und Ordner umbenennen

1. Rechtsklick auf das Element (oder Drei-Punkte-Menü).
2. Rename im Kontextmenü.
3. Neuen Namen tippen und Enter oder Save.

Umbenennen steht dem Eigentümer und Teilnehmern mit Admin- oder Member-Berechtigung zur Verfügung. Die Dateiendung bleibt erhalten.

Dateien und Ordner verschieben

1. Rechtsklick auf das zu verschiebende Element (oder Drei-Punkte-Menü).
2. Verschieben im Kontextmenü.
3. Im Ordner-Picker zum Zielordner navigieren.
4. Mit Verschieben bestätigen.

Mehrere Elemente können Sie zuerst auswählen und gemeinsam verschieben. Beim Verschieben eines Ordners wandern alle Inhalte mit.

Wenn Sie Elemente auf die Workspace-Festplatte (W:) verschieben, bittet Copera vorher um Bestätigung, weil alle im Workspace sie sehen werden. Artefakte können nicht auf die Workspace-Festplatte verschoben werden. Siehe Workspace-Festplatte (W:).

Per Drag verschieben

Sie müssen keinen Dialog öffnen. Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner direkt auf einen anderen Ordner, um sie hinein abzulegen. Beim Ziehen wird der Zielordner hervorgehoben; das gezogene Element dimmt leicht. Loslassen zum Verschieben. Funktioniert in Listen- und Rasteransicht — der schnellste Weg, aufzuräumen.

Rechtsklick-Kontextmenü

Rechtsklick auf Datei oder Ordner (oder Drei-Punkte-Menü) öffnet Aktionen:

• Herunterladen — Element auf den Computer speichern.
• Zu Favoriten hinzufügen / Aus Favoriten entfernen — Stern setzen oder entfernen.
• Umbenennen — Namen ändern.
• Verschieben — in einen anderen Ordner.
• Eigentum übertragen — an ein anderes Workspace-Mitglied übergeben (bei Berechtigung).
• Dateiinformationen — Info-Panel mit Typ, Größe, Daten und Freigabe.
• Versionsverlauf — frühere Versionen eines Dokuments, einer Tabelle, einer Präsentation oder einer Markdown-Datei ansehen und wiederherstellen. Siehe Versionsverlauf.
• Teilen — Freigabe-Dialog.
• Öffentlicher Link / Privater Link — teilbare Adresse kopieren. Der öffentliche Link gilt für jeden (nur bei aktiviertem öffentlichem Link); der private Link öffnet für Personen mit bestehendem Zugriff.
• Löschen oder Entfernen — eigene Elemente in den Papierkorb, oder sich selbst aus geteilten Elementen entfernen.

Die genauen Optionen hängen von Ihrer Berechtigung ab. Auf der Workspace-Festplatte können alle Mitglieder Elemente umbenennen und verschieben, während Teilen und Löschen Workspace-Admins und der Person vorbehalten sind, die das Element erstellt hat.

Mehrere Dateien auf einmal bearbeiten

Haken Sie Checkboxen an (oder die Header-Checkbox für alle). Die Symbolleiste wird zur Aktionsleiste mit Anzahl und Massenaktionen:

• Share — alle ausgewählten Elemente auf einmal teilen.
• Download — alles Ausgewählte herunterladen. Eine Datei direkt; mehrere Dateien oder Ordner als ein Zip, mit Fortschrittsanzeige beim Vorbereiten.
• Move — alle ausgewählten Elemente in einen anderen Ordner.
• Delete — alle ausgewählten Elemente in den Trash (mit Bestätigung).

Zum Aufheben der Auswahl close (X) in der Aktionsleiste.

tipp

Massen-Download ist der schnellste Weg, ein ganzes Projekt zu holen: Ordner und Dateien auswählen und als ein Zip herunterladen statt jede Datei einzeln.

Sterne (Favoriten)

Mit Sternen bookmarken Sie wichtige Dateien und Ordner:

• Stern-Icon in der Zeile klicken oder Zu Favoriten hinzufügen im Kontextmenü.
• Gefüllten Stern klicken oder Aus Favoriten entfernen zum Entfernen.

Alle markierten Elemente erscheinen im Abschnitt Markiert der Drive-Seitenleiste — ideal für Dateien tief in der Hierarchie.

Ordnerhierarchie und Breadcrumbs

Beim Navigieren in verschachtelte Ordner zeigt Drive oben einen Breadcrumb-Pfad. Jedes Segment ist klickbar und springt zu einem Elternordner, ohne Ebene für Ebene zurückzugehen.

Der Breadcrumb beginnt mit dem Laufwerk oder Bereich, in dem Sie sind, etwa Meine Festplatte (M:), Workspace-Festplatte (W:) oder Für mich freigegeben, und zeigt den vollständigen Pfad zum aktuellen Ort.

Dateien suchen

1. Klicken Sie in das Suchfeld der Drive-Symbolleiste.
2. Tippen Sie, wonach Sie suchen.
3. Drücken Sie Enter.

Ergebnisse zeigen passende Dateien und Ordner. Kombinieren Sie Suche mit Filtern und Sortierung.

Dateien filtern

Filter verengen große Ordner. Öffnen Sie die Filter in der Symbolleiste und kombinieren Sie:

• Type — nur bestimmte Arten (Ordner, Bilder, Videos, Dokumente usw.). Beliebig viele Typen.
• People — nur Elemente bestimmter Workspace-Mitglieder.
• Modified date — nur in einem gewählten Zeitraum geänderte Elemente.

Filter greifen sofort und stapeln sich — z. B. Bilder der letzten Woche von einem Teamkollegen in wenigen Klicks. Jeder Filter hat Reset.

Sortieren

Sie können Ihre Dateien sortieren nach:

• Name — alphabetisch.
• Type — ähnliche Dateiarten gruppieren.
• Modified — nach letzter Änderung.
• Size — von klein nach groß (oder umgekehrt).

Jede Option aufsteigend oder absteigend, in Listen- und Rasteransicht. Ordner bleiben unabhängig von der Sortierung oben zusammen.

Dateien löschen

Rechtsklick und Delete (oder Drei-Punkte-Menü). Gelöschte Elemente gehen in den Trash und sind 30 Tage wiederherstellbar. Danach endgültige Entfernung und Speicherfreigabe. Systemordner (z. B. Meeting-Sessions-Ordner an Channels) können nicht gelöscht werden.