Dateien organisieren

Ein gut organisierter Drive erleichtert es Ihnen und Ihrem Team, Dateien schnell zu finden. Copera Drive bietet Ordner, Umbenennen, Verschieben, Sterne, Suche, Filter und flexible Ansichtsmodi, damit die Struktur mit dem wachsenden Workspace sauber bleibt.

Eine Ansicht wählen

Drive lässt Sie Dateien wie Dateimanager auf dem Computer anzeigen. Öffnen Sie die Ansichts-Steuerung in der Symbolleiste (Listen-/Grid-Symbol) und wählen Sie das Layout:

Ansicht	Aussehen	Ideal für
List (Details)	Detaillierte Tabelle mit Spalten für Name, Typ, Größe und Daten	Viele Dateien scannen und Details vergleichen
Small icons	Kompaktes Grid mit kleinen Miniaturen und Icons	Ordner mit vielen Elementen auf einen Blick
Medium icons	Ausgewogenes Grid mit mittleren Miniaturen	Alltag
Large icons	Großzügiges Grid mit großen Miniaturen	Fotos, Designs und Videos reviewen
Extra-large icons	Die größten Miniaturen	Das richtige Bild oder Video optisch wählen

Ihre gewählte Ansicht wird gespeichert — Drive öffnet sich beim nächsten Mal so, wie Sie es verlassen haben.

Miniaturen

In den Icon-Grid-Ansichten zeigen Bilddateien eine echte Miniaturvorschau, Videodateien ein Erstframe-Poster mit kleinem Play-Badge — so erkennen Sie Inhalte auf einen Blick, ohne sie zu öffnen. Ordner und andere Dateitypen zeigen ein klares, farbcodiertes Dateityp-Icon.

Die Drive-Symbolleiste

Die Symbolleiste oben in Drive bündelt die wichtigsten Steuerelemente:

• Breadcrumb-Pfad mit Position und New-Button für Ordner und Dokumente.
• Suchfeld zum Finden nach Name.
• Filter nach Typ, Personen und Änderungsdatum.
• Sort-Steuerung nach Name, Typ, Größe oder Datum.
• Ansichts-Steuerung zwischen Liste und Icon-Grid.

Bei Auswahl eines oder mehrerer Elemente wird die Symbolleiste zur Aktionsleiste mit Massenaktionen (siehe Mehrere Dateien auf einmal).

Die Schaltfläche New

Die Schaltfläche New (neben den Breadcrumbs) lässt Sie Inhalte am aktuellen Ort erstellen:

• New folder — Ordner am aktuellen Ort.
• New document — leeres Word-ähnliches Dokument.
• New spreadsheet — leere Excel-ähnliche Tabelle.
• New presentation — leere PowerPoint-ähnliche Präsentation.

Beim Browsen im eigenen Drive erscheint auch Create new file mit großen Buttons für dieselben Optionen. Dokumente, Tabellen und Präsentationen öffnen sofort im Browser-Editor.

Ordner erstellen

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ort (Wurzel von Drive oder in einem bestehenden Ordner).
2. Klicken Sie in der Drive-Symbolleiste auf New.
3. Wählen Sie New folder.
4. Geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie.

Der neue Ordner erscheint sofort. Sie können Ordner so tief verschachteln, wie es für Ihr Team passt.

Existiert am Ort bereits ein Ordner mit demselben Namen, hängt Drive automatisch eine Nummer in Klammern an (z. B. Projects (1)).

Dateien und Ordner umbenennen

1. Rechtsklick auf das Element (oder Drei-Punkte-Menü).
2. Rename im Kontextmenü.
3. Neuen Namen tippen und Enter oder Save.

Umbenennen steht dem Eigentümer und Teilnehmern mit Admin- oder Member-Berechtigung zur Verfügung. Die Dateiendung bleibt erhalten.

Dateien und Ordner verschieben

1. Rechtsklick auf das zu verschiebende Element (oder Drei-Punkte-Menü).
2. Move im Kontextmenü.
3. Im Ordner-Picker zum Zielordner navigieren.
4. Move here bestätigen.

Mehrere Elemente können Sie zuerst auswählen und gemeinsam verschieben. Beim Verschieben eines Ordners wandern alle Inhalte mit.

Per Drag verschieben

Sie müssen keinen Dialog öffnen. Ziehen Sie eine Datei oder einen Ordner direkt auf einen anderen Ordner, um sie hinein abzulegen. Beim Ziehen wird der Zielordner hervorgehoben; das gezogene Element dimmt leicht. Loslassen zum Verschieben. Funktioniert in Listen- und Icon-Grid-Ansicht — der schnellste Weg, aufzuräumen.

Rechtsklick-Kontextmenü

Rechtsklick auf Datei oder Ordner (oder Drei-Punkte-Menü) öffnet Aktionen:

• Download — Element auf den Computer speichern.
• Star / Unstar — zu Favoriten hinzufügen oder entfernen.
• Rename — Namen ändern.
• Move — in einen anderen Ordner.
• Transfer ownership — an ein anderes Workspace-Mitglied übergeben (bei Berechtigung).
• Details — Info-Panel mit Typ, Größe, Daten und Freigabe.
• Share — Freigabe-Dialog.
• Copy public link / Copy private link — teilbare Adresse kopieren. Der öffentliche Link gilt für jeden (nur bei aktiviertem Public Link); der private Link öffnet für Personen mit bestehendem Zugriff.
• Delete oder Remove — eigene Elemente in den Trash, oder sich selbst aus geteilten Elementen entfernen.

Die genauen Optionen hängen von Ihrer Berechtigung ab.

Mehrere Dateien auf einmal bearbeiten

Haken Sie Checkboxen an (oder die Header-Checkbox für alle). Die Symbolleiste wird zur Aktionsleiste mit Anzahl und Massenaktionen:

• Share — alle ausgewählten Elemente auf einmal teilen.
• Download — alles Ausgewählte herunterladen. Eine Datei direkt; mehrere Dateien oder Ordner als ein Zip, mit Fortschrittsanzeige beim Vorbereiten.
• Move — alle ausgewählten Elemente in einen anderen Ordner.
• Delete — alle ausgewählten Elemente in den Trash (mit Bestätigung).

Zum Aufheben der Auswahl close (X) in der Aktionsleiste.

tipp

Massen-Download ist der schnellste Weg, ein ganzes Projekt zu holen: Ordner und Dateien auswählen und als ein Zip herunterladen statt jede Datei einzeln.

Sterne (Favoriten)

Mit Sternen bookmarken Sie wichtige Dateien und Ordner:

• Stern-Icon in der Zeile klicken oder Star im Kontextmenü.
• Gefüllten Stern klicken oder Unstar zum Entfernen.

Alle markierten Elemente erscheinen im Abschnitt Starred der Drive-Seitenleiste — ideal für Dateien tief in der Hierarchie.

Ordnerhierarchie und Breadcrumbs

Beim Navigieren in verschachtelte Ordner zeigt Drive oben einen Breadcrumb-Pfad. Jedes Segment ist klickbar und springt zu einem Elternordner, ohne Ebene für Ebene zurückzugehen.

Der Breadcrumb beginnt immer mit My Drive (oder Shared with me bei geteilten Inhalten) und zeigt den vollständigen Pfad zum aktuellen Ort.

Dateien suchen

1. Klicken Sie in das Suchfeld der Drive-Symbolleiste.
2. Tippen Sie, wonach Sie suchen.
3. Drücken Sie Enter.

Ergebnisse zeigen passende Dateien und Ordner. Kombinieren Sie Suche mit Filtern und Sortierung.

Dateien filtern

Filter verengen große Ordner. Öffnen Sie die Filter in der Symbolleiste und kombinieren Sie:

• Type — nur bestimmte Arten (Ordner, Bilder, Videos, Dokumente usw.). Beliebig viele Typen.
• People — nur Elemente bestimmter Workspace-Mitglieder.
• Modified date — nur in einem gewählten Zeitraum geänderte Elemente.

Filter greifen sofort und stapeln sich — z. B. Bilder der letzten Woche von einem Teamkollegen in wenigen Klicks. Jeder Filter hat Reset.

Sortieren

Klicken Sie auf sort in der Symbolleiste:

• Name — alphabetisch.
• Type — ähnliche Dateiarten gruppieren.
• Modified — nach letzter Änderung.
• Size — von klein nach groß (oder umgekehrt).

Jede Option aufsteigend oder absteigend, in Listen- und Icon-Grid-Ansicht. Ordner bleiben unabhängig von der Sortierung oben zusammen.

Dateien löschen

Rechtsklick und Delete (oder Drei-Punkte-Menü). Gelöschte Elemente gehen in den Trash und sind 30 Tage wiederherstellbar. Danach endgültige Entfernung und Speicherfreigabe. Systemordner (z. B. Meeting-Sessions-Ordner an Channels) können nicht gelöscht werden.