Agendamento de Eventos
O Copera Tempo permite colocar qualquer coisa no seu calendário em segundos — uma reunião pontual, uma daily recorrente, um bloco de folga ou uma tarefa que você agendará depois — com o local, os participantes e os detalhes tudo em um só lugar. Clique em um espaço vazio, dê um título ao seu evento e pronto; ou abra o formulário completo para ajustar o horário, o local, os participantes e como ele se repete. Esta página cobre tudo o que você pode fazer ao agendar no Tempo.
Como Criar um Evento
O Jeito Rápido
A maneira mais rápida de adicionar um evento é direto no calendário:
- Abra o Tempo e mude para a visão de Dia ou Semana.
- Clique e arraste sobre o horário que você quer, ou clique em um único espaço. Um popover de novo evento rápido aparece. Você também pode clicar em Criar Evento na barra de ferramentas.
- Digite um título para o evento.
- Ajuste a data e o horário se necessário.
- Clique em Salvar.
Esse é todo o fluxo para um evento simples. O popover também permite expandir qualquer seção para adicionar mais — um calendário, participantes, um local, uma descrição ou uma recorrência — sem sair da sua visão.
Você não precisa preencher tudo. Um título e um horário já bastam para colocar um evento no seu calendário — você sempre pode abri-lo de novo depois para adicionar detalhes.
O Formulário Completo
Quando você precisa de todas as opções em um só lugar, abra o formulário completo do evento. Ele reúne o título, o calendário, o horário, o local, a descrição, os participantes, os lembretes e a recorrência, além de uma visão Find a time embutida para escolher um horário que funcione para todos depois de adicionar os participantes. Defina o que você precisa e clique em Salvar.
Escolhendo um Calendário
Todo evento pertence a um calendário. Por padrão, um novo evento vai para o seu calendário padrão, mas você pode escolher qualquer calendário que tenha — por exemplo, um calendário compartilhado de "Chamadas com Clientes" para que todo o time veja. Veja Calendários para aprender como funcionam os três tipos de calendário.
Definindo o Horário
Todo evento tem um início e um fim:
- Escolha uma data de início e um horário de início.
- Escolha um horário de fim (e também uma data de fim, se o evento se estender por mais de um dia).
Quando o início e o fim caem no mesmo dia, o Tempo mantém o layout compacto com uma única data e dois horários. Para eventos de vários dias, ambas as datas aparecem.
O fim de um evento deve ser depois do seu início. Se você definir um fim anterior ao início, o Tempo pede para você corrigir antes de salvar.
Adicionando um Local
Os eventos do Tempo suportam vários tipos de local, todos a partir de um único campo:
| Tipo de local | Como definir | O que acontece |
|---|---|---|
| Meeting channel do Copera | Escolha um meeting channel | Os convidados recebem um link para entrar na reunião dentro do próprio Copera |
| Link de vídeo | Cole a URL de uma reunião | O Tempo exibe o link para que qualquer pessoa clique e entre |
| Telefone | Insira os detalhes de telefone/dial-in | Os participantes veem como ligar |
| Presencial | Digite um lugar ou endereço | Exibido como um local físico |
Escolher um meeting channel do Copera como local mantém tudo em um só lugar — os seus convidados podem entrar na chamada, compartilhar a tela, usar o whiteboard e ter uma transcrição, tudo dentro do Copera. Saiba mais em Meeting Channels.
Convidando Participantes
No campo de participantes, comece a digitar para adicionar pessoas. Você pode convidar:
- Membros do espaço de trabalho — qualquer pessoa da sua equipe.
- Times — adicione um time inteiro de uma vez.
- Qualquer pessoa por e-mail — digite qualquer endereço de e-mail para convidar um convidado externo.
Cada participante aparece em uma lista abaixo do campo, e você pode remover qualquer um que tenha adicionado. Depois que o evento é criado, cada participante mostra um status de resposta (como Pendente, Aceito, Recusado ou Talvez).
Convidados externos — pessoas que você adiciona por e-mail — são convidados para o evento, mas não são membros do espaço de trabalho. Eles recebem um convite de calendário padrão e podem responder pelo próprio e-mail; as respostas voltam para o seu evento automaticamente.
Adicionando uma Descrição
Use o campo de descrição para adicionar uma pauta, anotações, detalhes de dial-in ou qualquer outra coisa que os participantes devam saber. A descrição aparece nos detalhes do evento quando alguém o abre.
A Shelf: Agende Depois
Nem tudo está pronto para ir para o calendário ainda. A shelf do Tempo é uma área de espera para coisas que você pretende agendar, mas que ainda não fixou em um horário:
- Crie um item parecido com uma tarefa e escolha Adicionar à Shelf em vez de salvá-lo em um horário.
- Dê a ele uma data sugerida e uma duração para lembrar mais ou menos quando e por quanto tempo ele deve acontecer.
- Quando estiver pronto, Agende — solte-o em um espaço livre do seu calendário e ele se torna um evento normal.
Os itens da shelf são flexíveis: você pode concluir ou arquivar um sem nunca agendá-lo, o que é perfeito para tarefas que acabam não precisando de uma reunião.
Use a shelf como uma caixa de entrada de "a agendar". Guarde "Preparar revisão trimestral" ou "Ligar para o novo fornecedor" na shelf durante a semana e depois agende-as em lote nos espaços livres quando planejar o seu calendário.
Folga
Precisa bloquear umas férias, um dia de folga ou um feriado? A folga no Tempo é tratada como um evento marcado com um tipo — como Férias, Folga remunerada, Atestado, Feriado ou Personalizado — para que as pessoas vejam por que você está ausente e não agendem por cima da sua folga.
Para blocos pontuais, você pode criar um evento de folga diretamente. Para gerenciar a sua disponibilidade recorrente e folgas fixas — e para controlar como a sua folga bloqueia páginas de agendamento e o find-a-time — use as suas configurações de disponibilidade. Veja Disponibilidade e horário de trabalho.
Reagendando e Excluindo Eventos
Reagendando ao Arrastar
Na visão de Dia ou Semana, você pode arrastar um evento para um novo horário, ou arrastar as suas bordas para deixá-lo mais curto ou mais longo. O novo horário é salvo automaticamente, e as atualizações chegam a todos os convidados.
Editando os Detalhes
Se você é o organizador, abra um evento e use os controles de edição para alterar o seu título, horário, local, participantes ou qualquer outro detalhe. As mudanças são refletidas para todos os participantes.
Excluindo um Evento
Abra o evento e escolha Excluir. O evento é removido do seu calendário e, se você quiser, os participantes são notificados.
A exclusão de um evento não pode ser desfeita. Confira bem antes de confirmar, especialmente para eventos com os quais outras pessoas estão contando.
Notificando Participantes
Quando você cria, altera ou cancela um evento que tem participantes, o Tempo pergunta se deve enviar e-mails para eles. Você pode adicionar uma mensagem opcional, escolher notificar todos ou fazer a mudança silenciosamente sem enviar e-mail para ninguém. Os convites são enviados como convites de calendário padrão, então os convidados podem adicionar o evento a qualquer ferramenta de calendário que usem e responder por lá — e as respostas voltam para o seu evento automaticamente.
Se os seus convidados usam o Copera Inbox, o convite aparece como um banner interativo que eles podem responder com um clique. Veja Convites de calendário.
Configurações e Opções
| Opção | O que controla |
|---|---|
| Título | O nome do evento |
| Calendário | A qual calendário o evento pertence |
| Início / Fim | Quando o evento começa e termina (o fim deve ser depois do início) |
| Local | Um meeting channel do Copera, um link de vídeo, telefone ou presencial |
| Participantes | Membros do espaço de trabalho, times e convidados externos por e-mail |
| Descrição | Pauta, anotações ou qualquer detalhe que os participantes devam ver |
Limites e Observações
- O fim de um evento deve ser depois do seu início.
- Participantes externos por e-mail são convidados, mas não são membros do espaço de trabalho.
- Os itens da shelf podem ser concluídos ou arquivados sem nunca serem agendados.
- O reagendamento e a exclusão chegam a todos os convidados.
Exemplos de Casos de Uso
- Um "Planejamento de Sprint" de 2 horas com todo o time de desenvolvimento, realizado em um meeting channel do Copera.
- Guarde "Preparar Revisão Trimestral" na shelf com uma data sugerida e depois agende-a em um espaço livre quando a semana se firmar.
- Crie um bloco de folga "Férias de Verão" para que ninguém agende reuniões enquanto você estiver ausente.
Perguntas Frequentes
Como eu crio um evento?
Abra o Tempo e clique em Criar Evento, ou arraste sobre o horário que você quer no calendário. Adicione um título, defina o início e o fim, escolha um local, adicione participantes e clique em Salvar.
Posso convidar alguém que não está na minha equipe?
Sim. Digite qualquer endereço de e-mail no campo de participantes para convidar um convidado externo. Ele recebe um convite de calendário e pode responder pelo próprio e-mail. Convidados externos são convidados, mas não são membros do espaço de trabalho.
O que é a shelf?
A shelf é uma área de espera para coisas que você quer agendar mais tarde. Coloque na shelf um item parecido com uma tarefa, com uma data e duração sugeridas, e depois agende-o em um horário real quando estiver pronto. Você também pode concluir ou arquivar um item da shelf sem nunca agendá-lo.
Como eu adiciono uma folga?
A folga é criada como um evento marcado com um tipo, como Férias ou Folga remunerada, que bloqueia o período para que ninguém agende por cima dela. Para disponibilidade recorrente e folgas fixas, use as suas configurações de disponibilidade.
Tenho que enviar e-mail para todo mundo quando faço uma pequena alteração?
Não. Quando o Tempo perguntar se deve enviar e-mails de atualização, escolha não enviar para aplicar a sua mudança sem notificar os participantes.
Reagendar um evento vai atualizar o convite de todo mundo?
Sim. Quando você reagenda ou altera um evento, a atualização chega a todos os convidados.
Recursos Relacionados
- Find a Time — Veja a disponibilidade de todos lado a lado antes de escolher um horário.
- Disponibilidade e horário de trabalho — Defina quando você está disponível e gerencie folgas recorrentes.
- Calendários — Escolha em qual calendário um evento vai parar.
- Páginas de agendamento — Deixe as pessoas marcarem horário com você sem o vaivém.
- O agendador de IA do Tempo — Crie e reagende eventos apenas digitando.
- Convites de calendário — Como os convites e as confirmações de presença funcionam dentro do Copera Inbox.
- Meeting Channels — Conduza as reuniões que você agenda.