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Pessoas e Relacionamentos

Esses tipos de campo dao vida ao seu board conectando dados a pessoas e a outras tabelas. Use-os para atribuir trabalho, construir modelos de dados relacionais e puxar ou agregar informacoes entre tabelas sem duplicar dados.

Users​

O campo Users permite atribuir um ou mais membros do workspace a uma linha. Usuarios atribuidos aparecem como chips de avatar na celula, tornando imediatamente claro quem e responsavel por cada item.

  • Tipo de valor: Selecao (multiplos IDs de usuario)
  • Comportamento padrao: Clique na celula para abrir um seletor de membros e selecionar um ou mais usuarios.
  • Usos tipicos: Responsaveis por tarefas, revisores, proprietarios de projetos, partes responsaveis.

Comportamentos Principais​

  • Atribuicao multipla --- Um unico campo Users pode conter multiplas pessoas, para que voce possa atribuir uma equipe inteira a uma linha.
  • Exibicao de avatar --- Cada usuario atribuido mostra seu avatar de perfil. Passe o mouse para ver o nome completo.
  • Filtragem --- Filtre o board para mostrar apenas linhas atribuidas a uma pessoa especifica ou a voce mesmo.
  • Notificacoes --- Quando a coluna tem notificacoes habilitadas, usuarios atribuidos recebem alertas quando a linha e atualizada.

Linking​

O campo Linking cria um relacionamento entre linhas em duas tabelas diferentes. Quando voce adiciona uma coluna Linking, seleciona uma tabela alvo, e cada linha pode entao referenciar uma ou mais linhas daquela tabela alvo.

  • Tipo de valor: Selecao (referencias de linhas)
  • Comportamento padrao: Clique na celula para pesquisar e selecionar linhas da tabela vinculada.
  • Usos tipicos: Associar tarefas a projetos, vincular contatos a empresas, conectar pedidos a produtos.

Como o Linking Funciona​

  1. Crie uma coluna Linking e escolha a tabela alvo.
  2. Quando voce vincula linhas, a Copera cria automaticamente uma coluna Linking espelhada na tabela alvo, estabelecendo um relacionamento bidirecional.
  3. Cada celula exibe os nomes das linhas vinculadas como chips. Clique em um chip para navegar ate a linha vinculada.

Formularios de Linha Vinculada​

Voce pode configurar um Formulario de Vinculacao em uma coluna Linking. Isso fornece um formulario de entrada rapida que permite aos usuarios criar uma nova linha na tabela vinculada diretamente do board atual, pre-preenchido com o vinculo apropriado.

Lookup​

O campo Lookup puxa dados de uma tabela vinculada e os exibe na tabela atual. Ele funciona em conjunto com uma coluna Linking --- uma vez que as linhas estao vinculadas, o Lookup permite ver valores de colunas especificas daquelas linhas vinculadas sem navegar ate a outra tabela.

  • Tipo de valor: Somente leitura (derivado de linhas vinculadas)
  • Comportamento padrao: Exibe automaticamente dados da coluna selecionada na tabela vinculada.
  • Usos tipicos: Mostrar o email de um contato de uma tabela de Contatos vinculada, exibir o status de um projeto de uma tabela de Projetos vinculada, trazer o preco de um produto de um catalogo.

Configurando um Lookup​

  1. Certifique-se de ter uma coluna Linking que conecta a outra tabela.
  2. Adicione uma coluna Lookup e selecione:
    • A coluna Linking para usar como fonte do relacionamento.
    • A coluna na tabela vinculada cujos valores voce deseja exibir.
  3. A Copera preenche automaticamente as celulas do Lookup com os valores correspondentes.

Se uma linha tem multiplas linhas vinculadas, o campo Lookup mostra a contagem de valores vinculados, e voce pode expandir para ver todos eles.

Rollup​

O campo Rollup agrega dados de linhas vinculadas usando uma funcao matematica. Enquanto o Lookup mostra valores individuais de linhas vinculadas, o Rollup calcula um unico valor resumido --- como um total, uma media ou uma contagem.

  • Tipo de valor: Somente leitura (agregacao calculada)
  • Comportamento padrao: Exibe o resultado de uma funcao de agregacao aplicada a uma coluna na tabela vinculada.
  • Usos tipicos: Receita total de pedidos vinculados, pontuacao media de avaliacoes vinculadas, contagem de tarefas vinculadas a um projeto, prioridade maxima entre itens vinculados.

Funcoes de Agregacao Disponiveis​

FuncaoDescricao
SumSoma todos os valores da coluna vinculada
AverageCalcula a media aritmetica
MedianEncontra o valor do meio
MinRetorna o menor valor
MaxRetorna o maior valor
CountConta o numero de linhas vinculadas

Configurando um Rollup​

  1. Certifique-se de ter uma coluna Linking conectada a outra tabela.
  2. Adicione uma coluna Rollup e configure:
    • A coluna Linking a ser usada.
    • A coluna na tabela vinculada a ser agregada.
    • A funcao de agregacao (Sum, Average, Median, Min, Max ou Count).
  3. A coluna Rollup e atualizada automaticamente sempre que dados vinculados mudam.

Exemplo​

Imagine uma tabela Projetos vinculada a uma tabela Tarefas. Cada projeto tem multiplas tarefas, e cada tarefa tem uma coluna numerica "Horas". Uma coluna Rollup na tabela de Projetos configurada com Sum na coluna "Horas" exibiria o total de horas para todas as tarefas vinculadas a cada projeto.

Proximos Passos​