Invita i membri del team
Copera è pensato per i team. Una volta configurato lo spazio di lavoro, il passo successivo è invitare le persone con cui lavori per iniziare a comunicare e collaborare insieme.
Come invitare i membri
- Apri Impostazioni dalla barra laterale
- Vai alla scheda Membri
- Fai clic su Invita membro
- Inserisci uno o più indirizzi email
- Scegli il tipo di utente: Membro o Esterno (beta)
- Facoltativamente, aggiungi un messaggio di invito personalizzato
- Fai clic su Invia invito
Ogni invitato riceve un'email con un link per unirsi al tuo spazio di lavoro. Una volta accettato, comparirà nell'elenco Membri.
Tipi di utente
Quando inviti qualcuno, scegli il tipo di utente che determina il livello di accesso:
| Tipo | Livello di accesso | Ideale per |
|---|---|---|
| Membro | Accesso completo allo spazio di lavoro — può vedere tutti i canali pubblici, creare boards, documenti e file | Dipendenti e membri del team principale |
| Esterno (beta) | Accesso limitato solo a canali e boards specifici | Clienti, collaboratori esterni e partner |
Utenti esterni
Gli utenti esterni sono ideali per collaborare con persone fuori dalla tua organizzazione senza dare loro l'accesso completo allo spazio di lavoro:
- Devi selezionare almeno un canale a cui concedere l'accesso
- Puoi facoltativamente concedere l'accesso a un board specifico
- Puoi impostare una data di scadenza in modo che l'accesso venga revocato automaticamente
- Gli utenti esterni compaiono in una scheda separata Ospiti in Impostazioni
Gestire il tuo team
La sezione Membri in Impostazioni ti offre una vista completa di tutte le persone del tuo spazio di lavoro, organizzate in schede:
| Scheda | Mostra |
|---|---|
| Inviti | Inviti in sospeso non ancora accettati |
| Membri | Membri attivi dello spazio di lavoro |
| Ospiti | Collaboratori esterni |
| Membri rimossi | Utenti disattivati |
Cosa puoi fare
- Cerca — Trova i membri per nome, email, titolo o ruolo
- Aggiorna i ruoli — Modifica i permessi o il tipo di utente di un membro
- Rimuovi membri — Disattiva l'accesso di un utente allo spazio di lavoro
- Revoca inviti — Annulla gli inviti in sospeso prima che vengano accettati
- Monitora i Blocks — Consulta la tua combinazione di Blocks: membri gratuiti illimitati, più quanti Plus e Max Blocks a pagamento hai acquistato e quanti sono attualmente assegnati ai membri
Non c'è un pool fisso di Blocks che possa esaurirsi. I membri gratuiti sono illimitati — puoi sempre invitare altri colleghi. I Plus e Max Blocks a pagamento si applicano solo ai membri specifici a cui vuoi dare più IA, drive e inbox, e li acquisti a blocchi quando ti servono. Consulta Fatturazione e abbonamento per capire come funzionano i Blocks a pagamento e le risorse condivise.
Ruoli dello spazio di lavoro
Copera usa il controllo degli accessi basato sui ruoli a livello di spazio di lavoro. I ruoli principali sono:
| Ruolo | Capacità |
|---|---|
| Proprietario | Controllo totale — può trasferire la proprietà, eliminare lo spazio di lavoro, gestire la fatturazione e tutto ciò che segue |
| Amministratore | Può gestire i membri, modificare le impostazioni dello spazio di lavoro, creare canali e gestire i permessi |
| Membro | Può creare e modificare boards, documenti e file, e partecipare a tutti i canali pubblici |
Solo gli Amministratori e il Proprietario dello spazio di lavoro possono invitare nuovi membri e gestire le impostazioni dello spazio di lavoro. I membri normali non possono invitare altri, a meno che non ricevano privilegi di amministratore.
Permessi a livello di board
Oltre ai ruoli dello spazio di lavoro, Copera offre permessi granulari a livello di board. I proprietari dei boards possono assegnare ruoli specifici per controllare chi può visualizzare, modificare, creare o eliminare le righe. Consulta Permessi dei Boards per i dettagli.
Cosa fare dopo
Una volta che il tuo team è a bordo, configura gli strumenti che userete insieme:
- Crea text channels — Organizza le conversazioni per tema o progetto
- Configura un meeting channel — Fai la tua prima videochiamata
- Crea un board — Inizia a gestire attività e progetti
- Condividi documenti — Collabora sui documenti in tempo reale