Crea uno spazio di lavoro
Uno spazio di lavoro è la casa del tuo team in Copera — è dove vivono tutti i tuoi canali, boards, documenti e file. Ogni team inizia creando uno spazio di lavoro e, da lì, puoi invitare i membri, configurare i canali e iniziare a collaborare.
Registrati e crea il tuo spazio di lavoro
- Vai su app.copera.ai e fai clic su Registrati
- Inserisci nome, indirizzo email e password per creare il tuo account
- Verrai portato alla procedura guidata di creazione dello spazio di lavoro
Procedura guidata di creazione dello spazio di lavoro
La procedura guidata ti accompagna in tre passaggi per preparare il tuo spazio di lavoro:
Passaggio 1: Dai un nome al tuo spazio di lavoro
Scegli un nome che rappresenti il tuo team o la tua organizzazione — ad esempio, il nome della tua azienda o del tuo reparto. Questo nome comparirà nella barra laterale e negli inviti inviati al tuo team.
- Nome dello spazio di lavoro (obbligatorio) — Il nome visualizzato del tuo spazio di lavoro
- Logo (facoltativo) — Carica un'immagine quadrata (max 3 MB) per identificare visivamente il tuo spazio di lavoro
Puoi modificare il nome e il logo dello spazio di lavoro in qualsiasi momento da Impostazioni > Generali.
Passaggio 2: Invita il tuo team
Puoi invitare subito i membri del team inserendo i loro indirizzi email, oppure saltare questo passaggio e invitare le persone in un secondo momento.
- Inserisci uno o più indirizzi email
- Facoltativamente, aggiungi un messaggio di invito personalizzato
- Gli invitati riceveranno un'email con un link per unirsi al tuo spazio di lavoro
Non preoccuparti se non sei ancora pronto a invitare tutti — puoi sempre invitare altri membri da Impostazioni > Membri in seguito.
Passaggio 3: Conferma il tuo spazio di lavoro gratuito
Ogni nuovo spazio di lavoro inizia gratis, con membri illimitati, un pool di archiviazione Drive condivisa e un regalo di IA per provare le funzioni. Non c'è nulla da acquistare in fase di registrazione — conferma e continua.
Quando alcuni membri vogliono più IA, più archiviazione o le proprie inbox, aggiungi Blocks a pagamento solo per loro in seguito:
- Plus Block — acquistato a blocchi. Ogni Plus Block aggiunge al pool dello spazio di lavoro più crediti IA condivisi, archiviazione Drive e un'inbox.
- Max Block — acquistato a blocchi. Ogni Max Block aggiunge al pool dello spazio di lavoro ancora più crediti IA condivisi, archiviazione Drive e inbox.
I Blocks a pagamento e gratuiti possono essere combinati nello stesso spazio di lavoro — paghi solo per i membri che hanno effettivamente bisogno di più potenza. Le risorse sbloccate dai Blocks a pagamento si condividono a livello di spazio di lavoro, così ne beneficia tutto il team.
Dopo aver completato la procedura guidata, arriverai alla dashboard del tuo spazio di lavoro — pronto per creare canali, boards e documenti.
Impostazioni dello spazio di lavoro
Una volta creato lo spazio di lavoro, puoi personalizzarlo ulteriormente da Impostazioni > Generali:
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Modifica il nome visualizzato del tuo spazio di lavoro |
| Descrizione | Aggiungi una descrizione che spieghi a cosa serve questo spazio di lavoro |
| Logo | Carica o modifica l'immagine del tuo spazio di lavoro |
| Spazio di lavoro pubblico | Rendi il tuo spazio di lavoro individuabile da altri |
Cosa fare dopo
Ora che il tuo spazio di lavoro è pronto, questi sono i passaggi successivi migliori:
- Invita i membri del team — Aggiungi le persone con cui lavori
- Crea un text channel — Prepara un luogo in cui il team possa chattare
- Crea un board — Inizia a tracciare attività e progetti
- Carica file su Drive — Condividi documenti e file con il tuo team
Solo gli Amministratori dello spazio di lavoro possono modificare le impostazioni dello spazio di lavoro. Chi crea lo spazio di lavoro diventa automaticamente il Proprietario con accesso amministrativo completo.