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Cronologia versioni

La cronologia versioni conserva le versioni precedenti dei tuoi file Office e Markdown, così vedi come è cambiato un file e torni a una versione precedente quando vuoi. Ogni salvataggio crea una versione, sia che la modifica venga da una persona, da IA Chat o da un agente. Ripristinare una versione non cancella mai nulla: il contenuto ripristinato viene salvato come nuova versione sopra le altre.

Aprire la cronologia versioni​

Puoi aprire la cronologia versioni da diversi punti:

  • Nell'intestazione del file — Apri il file e fai clic sul pulsante Cronologia versioni, accanto a Modifiche dell’IA. Nelle presentazioni puoi usare anche File → Cronologia versioni….
  • Da Modifiche dell’IA — Fai clic su Modifiche dell’IA nell'intestazione del file, poi su Cronologia versioni in fondo all'elenco.
  • In Drive — Clicca con il tasto destro sul file (o apri il suo menu) e scegli Cronologia versioni.

Cosa mostra ogni versione​

Ogni versione nell'elenco mostra:

  • Quando è stata salvata.
  • Chi ha modificato il file: persone, oppure per esempio Ana con IA Chat, o un agente. Le versioni fatte dall'IA sono contrassegnate come Modificata dall’IA, così le trovi subito.
  • La versione su cui si trova ora il file è contrassegnata come Versione attuale. Una versione ripristinata è contrassegnata come Ripristinata da una versione precedente.

Ripristinare una versione​

  1. Apri la Cronologia versioni.
  2. Trova la versione a cui vuoi tornare e fai clic su Ripristina.
  3. In Ripristinare questa versione?, conferma. Il file torna com'era in quella data.

Il contenuto ripristinato viene salvato come nuova versione e Copera mostra Versione ripristinata. Tutti quelli che hanno il file aperto vedono subito la modifica. La versione su cui eri prima del ripristino resta nell'elenco, così puoi ripristinarla più tardi se serve.

nota

Per ripristinare serve l'accesso in modifica al file. Chiunque possa aprire il file può vederne la cronologia versioni.

Per quanto tempo si conservano le versioni​

Copera conserva le versioni precedenti per 30 giorni e mantiene sempre almeno le 20 versioni più recenti di ogni file, anche se più vecchie. Una versione che non viene più conservata mostra Non più conservata e non può essere ripristinata.

Quando un file viene eliminato definitivamente, vengono eliminate anche le sue versioni.

Cronologia versioni e modifiche dell'IA​

La cronologia versioni è la rete di sicurezza delle modifiche dell'IA. La maggior parte delle modifiche dell'IA si può annullare una alla volta dall'elenco Modifiche dell’IA. Per modifiche dell'IA molto grandi, l'elenco propone Ripristina la versione precedente a questa modifica, che usa la cronologia versioni per recuperare il file come nuova versione.

Domande frequenti​

Ripristinare una versione cancella le versioni più recenti?​

No. Il ripristino salva il vecchio contenuto come nuova versione. Le versioni più recenti restano nell'elenco.

Quali file hanno la cronologia versioni?​

Documenti (.docx), fogli di calcolo (.xlsx), presentazioni (.pptx) e file Markdown (.md) modificati in Drive.

Posso vedere chi ha modificato il file?​

Sì. Ogni versione mostra chi ha fatto le modifiche, anche quando si tratta di IA Chat o di un agente.

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