Condividere file
Copera Drive rende facile collaborare condividendo file e cartelle con membri specifici del workspace o con chiunque tramite link pubblici. I controlli di condivisione ti permettono di decidere esattamente chi può accedere ai contenuti e cosa può farci.
Condivisione interna
La condivisione interna ti permette di concedere l'accesso a persone specifiche all'interno del workspace. Per condividere un file o una cartella:
- Clic destro sull'elemento e seleziona Share, oppure clicca l'icona di condivisione sulla riga dell'elemento.
- Nel dialogo di condivisione, cerca e seleziona i membri del workspace con cui vuoi condividere.
- Conferma la selezione per aggiungerli come partecipanti.
Quando condividi un contenuto, i destinatari ricevono una notifica e l'elemento compare nella loro sezione Shared with me. Condividere una cartella concede automaticamente l'accesso a tutti i file e le sottocartelle al suo interno.
Livelli di permesso
Ogni partecipante su un file o cartella condivisi ha uno di tre livelli di permesso:
| Permesso | Cosa può fare |
|---|---|
| Admin | Controllo completo -- rinomina, sposta, elimina, condivide con altri e cambia i permessi degli altri partecipanti |
| Member | Modifica il file, lo rinomina e esegue la maggior parte delle azioni, ma non può gestire la condivisione o eliminare |
| Viewer | Visualizza e scarica solo il file -- nessuna modifica consentita |
Quando condividi un elemento per la prima volta, i nuovi partecipanti vengono aggiunti con permesso Viewer di default. Per cambiare il livello di permesso di qualcuno:
- Apri il dialogo di condivisione per l'elemento.
- Trova il partecipante il cui ruolo vuoi cambiare.
- Seleziona il nuovo ruolo dal menu a discesa dei permessi accanto al nome.
Solo gli utenti con permesso Admin (o il proprietario del file) possono cambiare i permessi degli altri partecipanti.
Condividere cartelle
Quando condividi una cartella, tutti i suoi contenuti -- incluse sottocartelle e file -- diventano accessibili ai partecipanti. Il livello di permesso impostato sulla cartella si applica a tutto ciò che c'è dentro. Così puoi organizzare tutti i file di un progetto in una cartella e condividerla una volta, invece di condividere ogni file individualmente.
Se un partecipante viene aggiunto sia a una cartella padre sia a un file specifico al suo interno, prevale il permesso più specifico (sul file stesso).
Link pubblici
Quando devi condividere un file con qualcuno fuori dal workspace, puoi generare un link pubblico:
- Clic destro sul file o sulla cartella e seleziona Share.
- Nel dialogo di condivisione, abilita il toggle Public link.
- Copia il link generato e invialo a chiunque.
I link pubblici permettono a chiunque abbia il link di accedere al contenuto senza un account Copera. Quando abiliti un link pubblico su una cartella, vengono generati link pubblici anche per tutti i file al suo interno.
Revocare i link pubblici
Per disabilitare un link pubblico:
- Apri il dialogo di condivisione per l'elemento.
- Disattiva il toggle Public link.
Una volta revocato, il link smette di funzionare immediatamente. Se l'elemento è una cartella, vengono revocati anche i link pubblici di tutti i file contenuti. Solo gli utenti con permesso Admin sull'elemento possono creare o revocare link pubblici.
Rimuovere partecipanti
Per rimuovere l'accesso di qualcuno a un file o cartella condivisi:
- Apri il dialogo di condivisione.
- Clicca il pulsante di rimozione accanto al nome del partecipante.
L'elemento sparirà dalla loro sezione Shared with me. Nota che il proprietario del contenuto non può essere rimosso dal proprio file.
Lasciare contenuti condivisi
Se hai accesso a un file o cartella condivisi con te e non ti serve più, puoi lasciare il contenuto condiviso. Questo rimuove volontariamente il tuo accesso. Se l'accesso era ereditato da una cartella padre, devi lasciare la cartella padre.
Trasferire la proprietà
Admin e proprietari del file possono trasferire la proprietà di un file o cartella a un altro membro del workspace. Il proprietario precedente diventa un partecipante con accesso, mentre il nuovo proprietario ottiene il controllo completo sull'elemento.
Collegare Drive ai tuoi strumenti
Se sviluppi software, puoi collegare Drive ai tuoi script e applicazioni con un personal access token, così i file possono essere elencati, caricati e scaricati automaticamente -- utile per backup, integrazioni e automazione. È una funzionalità per sviluppatori; vai alla sezione Developers per configurarla.
Per gli sviluppatori, Drive offre anche un'azione Copy ID: quando la developer mode è attiva (in Settings → Advanced), il menu al clic destro su qualsiasi file o cartella guadagna un'opzione Copy ID che copia l'identificatore unico dell'elemento per l'uso con questi strumenti.