Organizzare i file

Un Drive ben organizzato rende facile per te e il team trovare i file in fretta. Copera Drive offre cartelle, rinomina, spostamento, stelle, ricerca, filtri e modalità di vista flessibili per aiutarti a mantenere una struttura file ordinata man mano che il workspace cresce.

Scegliere una vista

Drive ti permette di visualizzare i file come i file manager del computer. Apri il controllo view nella toolbar (l'icona elenco/griglia) e scegli il layout adatto a ciò che stai facendo:

Vista	Come appare	Ideale per
List (dettagli)	Una tabella dettagliata con colonne per nome, tipo, dimensione e date	Scansionare molti file e confrontarne i dettagli
Small icons	Una griglia compatta di miniature e icone piccole	Sfogliare una cartella con tanti elementi a colpo d'occhio
Medium icons	Una griglia bilanciata di miniature medie	Navigazione quotidiana
Large icons	Una griglia ampia di miniature grandi	Rivedere foto, design e video
Extra-large icons	Le miniature più grandi	Scegliere l'immagine o il video giusto a vista

La vista scelta viene ricordata, così Drive si apre come l'avevi lasciata la volta successiva.

Miniature

Nelle viste a griglia di icone, i file immagine mostrano una vera anteprima thumbnail della foto, e i file video mostrano un poster del primo frame con un piccolo badge di play -- così riconosci il contenuto a colpo d'occhio senza aprirlo. Cartelle e altri tipi di file mostrano un'icona di tipo file chiara e a colori.

La toolbar di Drive

La toolbar in cima a Drive riunisce i controlli usati più spesso:

• Un breadcrumb trail che mostra dove sei, con un pulsante New per creare cartelle e documenti.
• Una casella di ricerca per trovare file per nome.
• Filtri per restringere l'elenco per tipo, persone e data di modifica.
• Un controllo sort per ordinare i file per nome, tipo, dimensione o data.
• Un controllo view per passare tra layout elenco e griglia di icone.

Quando selezioni uno o più elementi, la toolbar si trasforma in una action bar con azioni bulk (vedi Agire su più file insieme).

Il pulsante New

Il pulsante New (accanto ai breadcrumb) ti permette di creare contenuti esattamente dove sei:

• New folder -- aggiungi una cartella alla posizione corrente.
• New document -- crea un documento vuoto in stile Word.
• New spreadsheet -- crea un foglio di calcolo vuoto in stile Excel.
• New presentation -- crea una presentazione vuota in stile PowerPoint.

Quando stai sfogliando il tuo Drive, compare anche una sezione Create new file con pulsanti grandi per le stesse opzioni, per iniziare qualcosa di nuovo in fretta. Documenti, fogli di calcolo e presentazioni si aprono nell'editor nel browser appena creati.

Creare cartelle

Per creare una nuova cartella:

1. Vai alla posizione in cui vuoi che la cartella appaia (la root del Drive o dentro una cartella esistente).
2. Clicca il pulsante New nella toolbar di Drive.
3. Seleziona New folder dal menu a discesa.
4. Inserisci un nome per la cartella e conferma.

La nuova cartella compare subito nella vista corrente. Puoi annidare le cartelle quanto serve per costruire la gerarchia che funziona meglio per il team.

Se esiste già una cartella con lo stesso nome nella posizione corrente, Drive aggiunge automaticamente un numero tra parentesi (ad esempio Projects (1)) per evitare conflitti di nome.

Rinominare file e cartelle

Per rinominare un file o una cartella:

1. Clic destro sull'elemento (o clic sul menu a tre puntini sulla riga).
2. Seleziona Rename dal menu contestuale.
3. Digita il nuovo nome e premi Enter o clicca Save.

La rinomina è disponibile al proprietario del file e a qualsiasi partecipante con permesso Admin o Member sull'elemento. L'estensione originale del file viene preservata quando rinomini i file.

Spostare file e cartelle

Puoi riorganizzare il Drive spostando elementi in cartelle diverse:

1. Clic destro sull'elemento che vuoi spostare (o clic sul menu a tre puntini).
2. Seleziona Move dal menu contestuale.
3. Nella finestra di selezione cartella, vai alla cartella di destinazione.
4. Clicca Move here per confermare.

Puoi anche spostare più elementi insieme selezionandoli prima. Spostare una cartella sposta anche tutti i suoi contenuti.

Trascina per spostare

Non devi aprire un dialogo per spostare le cose. Trascina un file o una cartella direttamente su un'altra cartella per rilasciarlo dentro. Mentre trascini, la cartella su cui passi il mouse si evidenzia per confermare dove finirà l'elemento, e l'elemento trascinato si attenua leggermente così è facile seguirlo. Rilascia per spostarlo. Funziona sia nella vista elenco sia nella griglia di icone ed è il modo più veloce per mettere ordine in una cartella.

Menu contestuale al clic destro

Clic destro su qualsiasi file o cartella (o apri il menu a tre puntini sulla riga) per un menu contestuale con le azioni disponibili per quell'elemento:

• Download -- salva l'elemento sul computer.
• Star / Unstar -- aggiungilo o rimuovilo dai preferiti.
• Rename -- cambia il nome.
• Move -- invialo in un'altra cartella.
• Transfer ownership -- cedi l'elemento a un altro membro del workspace (quando hai il permesso).
• Details -- apri il pannello informazioni con tipo, dimensione, date e condivisione.
• Share -- apri il dialogo di condivisione.
• Copy public link / Copy private link -- copia un indirizzo condividibile. Il link pubblico funziona per chiunque (mostrato solo quando un link pubblico è abilitato); il link privato apre l'elemento per chi ha già accesso.
• Delete o Remove -- sposta i tuoi elementi nel Trash, oppure rimuovi te stesso da elementi condivisi con te.

Le opzioni esatte che vedi dipendono dal tuo livello di permesso su quell'elemento.

Agire su più file insieme

Per lavorare su molti elementi insieme, spunta la checkbox su ciascuno (o usa la checkbox di intestazione per selezionare tutto). La toolbar diventa una action bar che mostra quanti elementi sono selezionati e offre azioni bulk:

• Share -- condividi tutti gli elementi selezionati con le persone in una volta.
• Download -- scarica tutto ciò che hai selezionato. Un singolo file si scarica direttamente; più file o cartelle vengono impacchettati in un unico file zip, con un indicatore di avanzamento mentre il download viene preparato.
• Move -- sposta tutti gli elementi selezionati in un'altra cartella.
• Delete -- invia tutti gli elementi selezionati al Trash (ti viene chiesta conferma prima).

Per azzerare la selezione, clicca il pulsante close (X) nella action bar.

suggerimento

Il download bulk è il modo più veloce per prendere un intero progetto: seleziona le cartelle e i file che ti servono e scaricali come un unico zip invece di salvare ogni file separatamente.

Stelle (preferiti)

Le stelle ti permettono di mettere un segnalibro su file e cartelle importanti per un accesso rapido:

• Per mettere una stella a un elemento, clicca l'icona stella sulla riga o seleziona Star dal menu contestuale.
• Per togliere la stella, clicca l'icona stella piena o seleziona Unstar dal menu contestuale.

Tutti gli elementi con stella compaiono nella sezione Starred della barra laterale di Drive. È particolarmente utile quando ti serve accesso rapido a file sepolti in profondità nella gerarchia delle cartelle.

Gerarchia delle cartelle e breadcrumb

Mentre entri in cartelle annidate, Drive mostra un breadcrumb trail in cima alla vista. Ogni segmento del breadcrumb è cliccabile, così puoi tornare a qualsiasi cartella padre senza navigare un livello alla volta.

Il breadcrumb inizia sempre con My Drive (o Shared with me se stai sfogliando contenuti condivisi) e mostra il percorso completo fino alla posizione corrente.

Cercare file

Drive include una funzione di ricerca che ti permette di trovare file per nome. Per cercare:

1. Clicca nella casella di ricerca nella toolbar di Drive.
2. Digita ciò che stai cercando.
3. Premi Enter per eseguire la ricerca.

I risultati mostrano file e cartelle corrispondenti. Puoi combinare ricerca con filtri e ordinamento per restringere ulteriormente.

Filtrare i file

I filtri ti aiutano a ridurre una cartella grande a ciò che ti serve. Apri i controlli filtro nella toolbar e combina uno qualsiasi dei seguenti:

• Type -- mostra solo certi tipi di elementi, come cartelle, immagini, video, documenti e altro. Scegli quanti tipi vuoi.
• People -- mostra solo elementi appartenenti a membri specifici del workspace.
• Modified date -- mostra solo elementi modificati in un intervallo di date che scegli (data di inizio, data di fine, o entrambe).

I filtri si applicano subito e si sommano, così puoi chiedere, ad esempio, immagini modificate la scorsa settimana appartenenti a un collega in un paio di clic. Ogni filtro ha un'opzione di reset per azzerarlo.

Ordinamento

Clicca il controllo sort nella toolbar per ordinare i file. Puoi ordinare per:

• Name -- ordine alfabetico.
• Type -- raggruppa tipi di file simili.
• Modified -- per quando l'elemento è stato modificato l'ultima volta.
• Size -- dal più piccolo al più grande (o il contrario).

Ogni opzione può essere crescente o decrescente, e l'ordinamento si applica sia nella vista elenco sia nella griglia di icone. Le cartelle restano raggruppate in cima all'elenco indipendentemente dall'ordinamento attivo.

Eliminare file

Per eliminare un file o una cartella, clic destro e seleziona Delete (o usa il menu a tre puntini). Gli elementi eliminati vengono spostati nel Trash e possono essere ripristinati entro 30 giorni. Dopo 30 giorni, gli elementi nel cestino vengono rimossi in modo permanente e lo spazio di storage viene liberato. Le cartelle di sistema (come le cartelle Meeting Sessions collegate ai canali) non possono essere eliminate.