Organizzare i file

Un Drive ben organizzato rende facile per te e il team trovare i file in fretta. Copera Drive offre cartelle, rinomina, spostamento, stelle, ricerca, filtri e modalità di vista flessibili per aiutarti a mantenere una struttura file ordinata man mano che il workspace cresce.

Scegliere una vista

Ogni cartella può essere mostrata come elenco o come griglia. Usa il selettore elenco/griglia all'estremità destra della barra degli strumenti:

Vista	Come appare	Ideale per
Elenco	Una tabella con colonne per nome, proprietario, ultima modifica, dimensione e con chi è condiviso l'elemento	Scorrere molti file e confrontarne i dettagli
Griglia	Le cartelle come schede compatte in alto, poi una scheda per file con anteprima	Riconoscere i file a colpo d'occhio

Drive ricorda la tua scelta, così le cartelle si aprono come le hai lasciate. La barra in fondo alla cartella indica quanti elementi contiene.

Anteprime e miniature

Nella vista a griglia, ogni scheda di file mostra un'anteprima. Documenti, fogli di calcolo e presentazioni mostrano la prima pagina, il primo foglio o la prima slide, le immagini mostrano la foto, i video il primo frame con un badge di riproduzione, i PDF la prima pagina e gli artefatti la loro anteprima. I file senza anteprima mostrano l'icona grande del loro tipo.

Le anteprime seguono la condivisione del file: vedi l'anteprima solo di un file che puoi aprire.

La barra degli strumenti della cartella

Ogni cartella ha in alto un'unica barra degli strumenti sottile:

• Un piccolo percorso (breadcrumb) che mostra dove ti trovi. Clicca il nome della cartella alla fine del percorso per aprire il menu delle azioni della cartella.
• Un campo di ricerca per trovare elementi in questa posizione.
• Filtri per restringere l'elenco per tipo, persone e data di modifica.
• Il selettore elenco/griglia.

Quando selezioni uno o più elementi, la barra degli strumenti diventa una barra delle azioni con azioni multiple (vedi Agire su più file insieme).

Il pulsante Nuovo

Il pulsante blu Nuovo, in cima al menu di Drive, crea contenuti nella cartella che stai guardando. In fondo al menu è indicato dove verranno salvati i nuovi file.

• Documento, Foglio di calcolo, Presentazione -- crea un file Office vuoto che si apre in Copera Office.
• File Markdown -- crea un file .md vuoto che si apre nell'editor Markdown.
• Cartella -- aggiungi una cartella nella posizione corrente.
• Carica file o un’app HTML -- carica file dal tuo computer. Vedi Caricare file.
• Carica una cartella -- carica un'intera cartella con le sue sottocartelle.
• Artefatto o PDF con IA Chat -- descrivi cosa vuoi e lascia che IA Chat lo crei.
• Invia per la firma -- avvia una busta DocSign.
• Registra uno Spark -- registra lo schermo.

I nuovi file si aprono appena vengono creati.

Creare cartelle

Per creare una nuova cartella:

1. Vai alla posizione in cui vuoi che la cartella appaia (la root del Drive o dentro una cartella esistente).
2. Clicca il pulsante blu Nuovo nel menu di Drive.
3. Seleziona Cartella.
4. Inserisci un nome per la cartella e conferma.

La nuova cartella compare subito nella vista corrente. Puoi annidare le cartelle quanto serve per costruire la gerarchia che funziona meglio per il team.

Se esiste già una cartella con lo stesso nome nella posizione corrente, Drive aggiunge automaticamente un numero tra parentesi (ad esempio Projects (1)) per evitare conflitti di nome.

Rinominare file e cartelle

Per rinominare un file o una cartella:

1. Clic destro sull'elemento (o clic sul menu a tre puntini sulla riga).
2. Seleziona Rinomina dal menu contestuale.
3. Digita il nuovo nome e premi Enter o clicca Salva.

La rinomina è disponibile al proprietario del file e a qualsiasi partecipante con permesso Admin o Member sull'elemento. L'estensione originale del file viene preservata quando rinomini i file.

Spostare file e cartelle

Puoi riorganizzare il Drive spostando elementi in cartelle diverse:

1. Clic destro sull'elemento che vuoi spostare (o clic sul menu a tre puntini).
2. Seleziona Sposta dal menu contestuale.
3. Nella finestra di selezione cartella, vai alla cartella di destinazione.
4. Fai clic su Sposta per confermare.

Puoi anche spostare più elementi insieme selezionandoli prima. Spostare una cartella sposta anche tutti i suoi contenuti.

Quando sposti elementi nel Disco del Workspace (W:), Copera ti chiede prima una conferma, perché tutti nel workspace li vedranno. Gli artefatti non possono essere spostati nel Disco del Workspace. Vedi Disco del Workspace (W:).

Trascina per spostare

Non devi aprire un dialogo per spostare le cose. Trascina un file o una cartella direttamente su un'altra cartella per rilasciarlo dentro. Mentre trascini, la cartella su cui passi il mouse si evidenzia per confermare dove finirà l'elemento, e l'elemento trascinato si attenua leggermente così è facile seguirlo. Rilascia per spostarlo. Funziona sia nella vista elenco sia nella vista a griglia ed è il modo più veloce per mettere ordine in una cartella.

Menu contestuale al clic destro

Clic destro su qualsiasi file o cartella (o apri il menu a tre puntini sulla riga) per un menu contestuale con le azioni disponibili per quell'elemento:

• Scarica -- salva l'elemento sul computer.
• Aggiungi ai preferiti / Rimuovi dai preferiti -- aggiunge o toglie la stella all'elemento.
• Rinomina -- cambia il nome.
• Sposta -- invialo in un'altra cartella.
• Trasferisci proprietà -- cedi l'elemento a un altro membro del workspace (quando hai il permesso).
• Informazioni file -- apre il pannello informazioni con tipo, dimensione, date e condivisione.
• Cronologia versioni -- consulta e ripristina le versioni precedenti di un documento, un foglio di calcolo, una presentazione o un file Markdown. Vedi Cronologia versioni.
• Condividi -- apri il dialogo di condivisione.
• Link pubblico / Link privato -- copia un indirizzo da condividere. Il link pubblico funziona per chiunque (compare solo quando è attivo un link pubblico); il link privato apre l'elemento per chi ha già accesso.
• Elimina o Rimuovi -- sposta i tuoi elementi nel Trash, oppure rimuovi te stesso da elementi condivisi con te.

Le opzioni esatte dipendono dal tuo livello di permesso su quell'elemento. Nel Disco del Workspace tutti i membri possono rinominare e spostare gli elementi, mentre Condividi ed Elimina spettano agli amministratori del workspace e alla persona che ha creato l'elemento.

Agire su più file insieme

Per lavorare su molti elementi insieme, spunta la checkbox su ciascuno (o usa la checkbox di intestazione per selezionare tutto). La toolbar diventa una action bar che mostra quanti elementi sono selezionati e offre azioni bulk:

• Condividi -- condividi tutti gli elementi selezionati con le persone in una volta.
• Scarica -- scarica tutto ciò che hai selezionato. Un singolo file si scarica direttamente; più file o cartelle vengono impacchettati in un unico file zip, con un indicatore di avanzamento mentre il download viene preparato.
• Sposta -- sposta tutti gli elementi selezionati in un'altra cartella.
• Elimina -- invia tutti gli elementi selezionati al Trash (ti viene chiesta conferma prima).

Per azzerare la selezione, clicca il pulsante close (X) nella action bar.

suggerimento

Il download bulk è il modo più veloce per prendere un intero progetto: seleziona le cartelle e i file che ti servono e scaricali come un unico zip invece di salvare ogni file separatamente.

Stelle (preferiti)

Le stelle ti permettono di mettere un segnalibro su file e cartelle importanti per un accesso rapido:

• Per aggiungere la stella a un elemento, fai clic sull'icona a stella nella sua riga o seleziona Aggiungi ai preferiti dal menu contestuale.
• Per togliere la stella, fai clic sull'icona a stella piena o seleziona Rimuovi dai preferiti dal menu contestuale.

Tutti gli elementi con stella compaiono nella sezione Preferiti della barra laterale di Drive. È particolarmente utile quando ti serve accesso rapido a file sepolti in profondità nella gerarchia delle cartelle.

Gerarchia delle cartelle e breadcrumb

Mentre entri in cartelle annidate, Drive mostra un breadcrumb trail in cima alla vista. Ogni segmento del breadcrumb è cliccabile, così puoi tornare a qualsiasi cartella padre senza navigare un livello alla volta.

Il percorso inizia dal disco o dalla sezione in cui ti trovi, come Il mio disco (M:), Disco del Workspace (W:) o Condivisi con me, e mostra il percorso completo fino alla posizione attuale.

Cercare file

Drive include una funzione di ricerca che ti permette di trovare file per nome. Per cercare:

1. Clicca nella casella di ricerca nella toolbar di Drive.
2. Digita ciò che stai cercando.
3. Premi Enter per eseguire la ricerca.

I risultati mostrano file e cartelle corrispondenti. Puoi combinare ricerca con filtri e ordinamento per restringere ulteriormente.

Filtrare i file

I filtri ti aiutano a ridurre una cartella grande a ciò che ti serve. Apri i controlli filtro nella toolbar e combina uno qualsiasi dei seguenti:

• Tipo -- mostra solo certi tipi di elementi, come cartelle, immagini, video, documenti e altro. Scegli quanti tipi vuoi.
• People -- mostra solo elementi appartenenti a membri specifici del workspace.
• Modified date -- mostra solo elementi modificati in un intervallo di date che scegli (data di inizio, data di fine, o entrambe).

I filtri si applicano subito e si sommano, così puoi chiedere, ad esempio, immagini modificate la scorsa settimana appartenenti a un collega in un paio di clic. Ogni filtro ha un'opzione di reset per azzerarlo.

Ordinamento

Puoi ordinare i file per:

• Name -- ordine alfabetico.
• Tipo -- raggruppa tipi di file simili.
• Modificato -- per quando l'elemento è stato modificato l'ultima volta.
• Dimensione -- dal più piccolo al più grande (o il contrario).

Ogni opzione può essere crescente o decrescente, e l'ordinamento si applica sia nella vista elenco sia nella vista a griglia. Le cartelle restano raggruppate in cima all'elenco indipendentemente dall'ordinamento attivo.

Eliminare file

Per eliminare un file o una cartella, clic destro e seleziona Elimina (o usa il menu a tre puntini). Gli elementi eliminati vengono spostati nel Cestino e possono essere ripristinati entro 30 giorni. Dopo 30 giorni, gli elementi nel cestino vengono rimossi in modo permanente e lo spazio di storage viene liberato. Le cartelle di sistema (come le cartelle Meeting Sessions collegate ai canali) non possono essere eliminate.