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Gestione dello storage

Ogni workspace Copera condivide un unico pool di storage da cui qualsiasi membro può attingere. Capire come cresce il pool e tenere sotto controllo l'utilizzo assicura che il team abbia sempre spazio per i file importanti.

Come funziona il pool di storage​

Il pool di storage del workspace è condiviso tra tutti i membri — ogni upload conta nello stesso pool, indipendentemente da chi ha caricato. La dimensione del pool è determinata dai Block a pagamento:

  • Quota base gratuita — ogni workspace parte da qui, sempre.
  • Più storage per Plus Block — aggiunto al pool condiviso.
  • Ancora più storage per Max Block — aggiunto al pool condiviso.

Copera non impone limiti di dimensione per file, così un singolo video grande o file di design può andare dritto in Drive senza un tetto arbitrario per file. La dimensione di ciascun file viene tracciata nel momento in cui viene caricato. Quando un file viene modificato (ad esempio un documento Office salvato nel browser), l'uso dello storage viene aggiornato per riflettere la nuova dimensione del file.

Controllare lo spazio usato​

Puoi vedere l'uso corrente dello storage del workspace dall'interfaccia Drive. L'indicatore di storage mostra:

  • Used space -- La dimensione totale di tutti i file attualmente archiviati in Drive.
  • Pool capacity -- Lo spazio totale disponibile per il workspace (base + contributi dei Block a pagamento + eventuali overage acquistati).

Se il workspace si sta avvicinando alla capacità, l'indicatore ti avvisa così puoi agire prima che gli upload inizino a fallire.

Liberare spazio​

Se il workspace sta finendo lo storage, ecco i passi che puoi fare per recuperare spazio:

Svuotare il Trash​

I file nel Trash contano ancora nel pool di storage. Per liberare spazio subito:

  1. Vai alla sezione Trash nella barra laterale di Drive.
  2. Rivedi gli elementi nel Trash.
  3. Elimina in modo permanente gli elementi di cui non hai più bisogno.

Quando un file viene eliminato in modo permanente, la sua dimensione viene sottratta dallo spazio usato del workspace. Gli elementi del Trash vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni, ma puoi eliminarli prima per recuperare spazio subito.

Rimuovere file duplicati o obsoleti​

Rivedi il Drive per file che non servono più:

  • Vecchie versioni di documenti che sono stati sostituiti.
  • Upload duplicati.
  • File temporanei o asset di test.

Controllare i file grandi​

Ordina i file per dimensione per identificare gli elementi più grandi nel Drive. Rimuovere anche solo pochi file grandi può liberare molto spazio.

Far crescere il pool​

Quando il team ha bisogno costantemente di più spazio, hai due opzioni:

Aggiungere Block a pagamento (miglior valore per GB)​

Il modo più conveniente per far crescere il pool è aggiungere più Block a pagamento — ogni Plus Block aggiunge storage Drive e ogni Max Block ne aggiunge ancora di più al pool condiviso. Se stai già pagando per la collaborazione, stai anche pagando per lo storage, quindi aggiungere un Block è quasi sempre più conveniente che comprare overage flat.

Pagare l'overage flat di storage​

Se ti serve più spazio senza espandere il team, Copera fattura l'overage a una tariffa fissa per GB su ogni workspace. La tariffa overage attuale è mostrata nelle impostazioni di billing del workspace.

L'overage è pay-as-you-go — paghi solo ciò che usi oltre la capacità in pool, senza Block richiesti.

Proprietà dei file​

Ogni file è associato al membro che lo ha caricato:

  • Il proprietario del file è registrato per ogni elemento caricato.
  • Trasferire la proprietà del file non cambia la quantità di storage usata — la dimensione del file conta ancora nel pool del workspace.
  • Quando un membro viene rimosso dal workspace, i suoi file restano in Drive e continuano a contare nel pool. Un amministratore può gestire o riassegnare questi file.

Best practice​

  • Svuota regolarmente il Trash per mantenere l'uso dello storage accurato e snello.
  • Usa le cartelle per organizzare così puoi identificare e rimuovere facilmente i contenuti obsoleti.
  • Monitora lo storage periodicamente per evitare fallimenti di upload imprevisti quando il pool è pieno.
  • Coordina con il team così gli upload di file grandi (come video o asset di design) sono pianificati e attesi.
  • Cresci prima con i Block a pagamento — aggiungere un Plus o Max Block è più economico per GB che comprare overage flat, e ottieni anche crediti IA, canali inbox e un collaboratore allo stesso tempo.