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Home di Drive

La Home è la prima pagina che vedi quando apri Drive. Da un'unica schermata puoi chiedere a IA Chat di creare un file, avviare con un clic un documento, un foglio di calcolo, una presentazione o un file Markdown vuoti, e tornare alle cartelle e ai file che probabilmente ti serviranno dopo.

Primi passi​

  1. Clicca Drive nella barra superiore.
  2. Clicca Home nel menu di Drive (la Home si apre per impostazione predefinita quando entri in Drive).
  3. Scegli cosa fare: scrivi una richiesta nel compositore, clicca un pulsante di Crea nuovo oppure apri una cartella o un file suggeriti.

Creare un file con IA Chat​

In cima alla Home c'è un compositore di IA Chat. Digli di cosa hai bisogno e IA Chat crea il file per te.

  1. Scegli il tipo di file sopra il compositore: Documento, Foglio di calcolo, Presentazione, Markdown, PDF o Artefatto.
  2. Descrivi il file, per esempio "un contratto di servizi per Acme usando la trattativa del board Sales CRM" o "un listino prezzi di una pagina in PDF".
  3. Usa @ per menzionare file, board o persone che l'IA deve usare, allega file o detta con il microfono.
  4. Fai clic su Crea … con IA Chat (per esempio Crea Documento con IA Chat) per inviare la richiesta. IA Chat crea il file nella cartella in cui stai lavorando, indicata come Si salva in … sotto il compositore, oppure in Il mio disco quando non c'è una cartella. Il file si apre quando è pronto.

Un artefatto non può essere salvato nel Disco del Workspace, quindi un artefatto che chiedi da una cartella del Disco del Workspace viene salvato in Il mio disco.

suggerimento

Il compositore invia una normale conversazione di IA Chat: la ritrovi poi nell'area IA Chat e puoi continuare a migliorare il file con altri messaggi.

Creare un file vuoto​

La riga Crea nuovo ha un pulsante per ogni tipo di file, ciascuno nel colore del suo tipo:

PulsanteCosa succede
Documento (.docx)Crea un documento vuoto e lo apre
Foglio di calcolo (.xlsx)Crea un foglio di calcolo vuoto e lo apre
Presentazione (.pptx)Crea una presentazione vuota e la apre
Markdown (.md)Crea un file Markdown vuoto e lo apre
PDFPassa il compositore a PDF, così descrivi il PDF che vuoi
Artefatto (con IA Chat)Passa il compositore ad Artefatto, così descrivi l'app o la dashboard che vuoi
CaricaCarica file dal tuo computer (puoi anche trascinare file in qualsiasi punto di Drive)

PDF e artefatti si creano con IA Chat, quindi i loro pulsanti preparano il compositore invece di creare un file vuoto.

Cartelle suggerite​

Cartelle suggerite mostra le cartelle che probabilmente aprirai dopo, con il disco e il percorso sotto ogni nome. Clicca una cartella per aprirla.

File suggeriti​

File suggeriti mostra i file che probabilmente ti serviranno, in base a quello che tu e il tuo team avete fatto di recente. Ogni file indica perché è suggerito, per esempio:

  • L'hai aperto o L'hai modificato di recente.
  • Ana l’ha modificato, oppure Julia l’ha condiviso con te.
  • Bozza per te: un agente o IA Chat l'ha creato per te.
  • Ana ha commentato il file.

I suggerimenti includono solo file che puoi aprire. Se qualcuno smette di condividere un file con te, sparisce subito dai tuoi suggerimenti.

Vista a griglia e a elenco​

Usa il selettore accanto a File suggeriti per cambiare layout. Drive ricorda la tua scelta.

  • Griglia mostra una scheda per file: icona e nome in alto, un'anteprima della prima pagina, del primo foglio o della prima slide al centro, e chi ha fatto cosa e quando in basso.
  • Elenco mostra una tabella con le colonne Nome, Perché è suggerito, Proprietario e Posizione.

Suggerimenti e buone pratiche​

suggerimento

Menziona con @ il board, il file o il canale che contiene i tuoi dati di partenza quando chiedi a IA Chat di creare un file. Il risultato userà i tuoi numeri e nomi reali invece di esempi.

suggerimento

Sei nuovo su Copera? La Home funziona anche prima che tu abbia dei file: parti da un documento vuoto o chiedi a IA Chat di scriverne una bozza.

Domande frequenti​

Dove finisce un file creato dalla Home?​

I file vuoti creati dalla Home vengono salvati in Il mio disco. I file creati mentre sei dentro una cartella vengono salvati in quella cartella. Il menu Nuovo indica sempre dove verranno salvati i nuovi file ("I file vengono salvati in …"), e il compositore lo mostra come "Si salva in …".

Posso creare un PDF da zero?​

Sì, con IA Chat. Clicca PDF nella riga Crea nuovo, descrivi il PDF e invia. IA Chat lo crea e salva un file .pdf in Drive, che si apre nell'anteprima PDF.

Perché mi viene suggerito un file?​

Ogni suggerimento mostra il motivo, come una modifica recente, una condivisione o un commento. I suggerimenti si basano sull'attività dei file a cui hai già accesso.

Funzionalità correlate​