Calendriers
Copera Tempo vous permet de conserver autant de calendriers que nécessaire — un privé juste pour vous, un pour tout l'espace de travail, et des calendriers partagés pour des personnes ou équipes précises — chacun avec sa couleur et son fuseau pour que tout votre planning reste organisé au même endroit. Les calendriers séparent les différentes parties de votre travail et de votre vie : un calendrier « Focus Time » pour vous, un « Appels clients » partagé par l'équipe commerciale, un « Réunions du conseil » visible uniquement par la direction.
Les trois types de calendrier
Lorsque vous créez un calendrier, vous choisissez son type, qui détermine qui peut le voir :
| Type | Qui le voit | Idéal pour |
|---|---|---|
| Personnel | Uniquement vous | Votre temps de focus, courses et engagements privés |
| Espace de travail | Tout le monde dans l'espace de travail | Jours fériés d'entreprise, all-hands, permanences partagées |
| Partagé | Les utilisateurs et équipes que vous ajoutez | Appels clients d'une équipe, jalons d'un projet, calendrier direction |
Le type d'un calendrier est fixé à la création et ne peut plus être modifié ensuite. Si vous avez besoin d'un autre type, créez un nouveau calendrier du bon type et déplacez-y vos événements.
Comment créer un calendrier
- Ouvrez Tempo et allez dans Calendars.
- Cliquez sur Create Calendar.
- Saisissez un nom (obligatoire) et, éventuellement, une description.
- Choisissez une couleur pour repérer facilement les événements de ce calendrier.
- Choisissez un fuseau horaire (par défaut, votre fuseau personnel).
- Choisissez le type — personnel, espace de travail ou partagé.
- Pour un calendrier partagé, ajoutez des participants — utilisateurs individuels ou équipes entières.
- Cliquez sur Save. Le nouveau calendrier apparaît dans votre liste, prêt pour les événements.
Donnez à un travail connexe son propre calendrier avec une couleur distincte — par exemple un calendrier « Deadlines » rouge et un calendrier « Meetings » bleu. Les couleurs rendent votre semaine immédiatement lisible.
Paramètres et options
Chaque calendrier dispose d'un petit ensemble de paramètres réglables :
| Paramètre | Ce qu'il contrôle | Défaut |
|---|---|---|
| Name | Le titre du calendrier, affiché dans la liste et sur les événements | — (obligatoire) |
| Description | Une note optionnelle sur l'usage du calendrier | Vide |
| Color | La couleur des événements de ce calendrier | Attribuée automatiquement |
| Time zone | Le fuseau dans lequel les événements de ce calendrier s'affichent | Votre fuseau personnel |
| Participants | Les utilisateurs et équipes qui peuvent voir un calendrier partagé | Juste vous (personnel) |
| Kind | Personnel, espace de travail ou partagé | Choisi à la création, puis fixe |
| Default | Si les nouveaux événements atterrissent ici par défaut | Un calendrier est le défaut |
Le calendrier par défaut
Un de vos calendriers est votre défaut. Lorsque vous créez un événement sans choisir de calendrier, l'événement atterrit sur le défaut. Pour en faire un autre le défaut, ouvrez ses paramètres et définissez-le comme défaut — les nouveaux événements y arriveront ensuite.
Participants sur les calendriers partagés
Pour les calendriers partagés, vous contrôlez l'accès en ajoutant des utilisateurs ou des équipes comme participants. Ajouter une équipe entière est le moyen le plus rapide de donner l'accès à un groupe en une étape, et le calendrier reflète automatiquement la composition de l'équipe.
Seul le propriétaire du calendrier ou un admin de l'espace de travail peut modifier les paramètres d'un calendrier — nom, couleur, fuseau, participants et statut de défaut. Les autres participants peuvent voir le calendrier et ses événements, mais pas la configuration du calendrier lui-même.
Archiver un calendrier
Lorsque vous n'avez plus besoin d'un calendrier au quotidien, archivez-le plutôt que de le supprimer :
- Ouvrez les paramètres du calendrier ou son menu dans la liste.
- Choisissez Archive.
Le calendrier disparaît de votre vue quotidienne, mais ses événements sont conservés pour l'historique. Comme les calendriers sont archivés plutôt que supprimés définitivement, rien n'est perdu — vous gardez un historique complet des événements passés.
L'archivage est le moyen sûr de faire le ménage. Le calendrier d'un projet terminé peut être archivé pour alléger votre liste tout en conservant chaque événement qu'il contenait, au cas où vous auriez besoin d'y revenir.
Limites et notes
- Le type d'un calendrier (personnel, espace de travail ou partagé) est fixe une fois créé.
- Seul le propriétaire ou un admin de l'espace de travail peut modifier les paramètres d'un calendrier.
- Les calendriers sont archivés, pas supprimés définitivement, pour préserver l'historique.
- Chaque calendrier affiche ses événements dans son propre fuseau, qui reprend par défaut votre fuseau personnel.
Exemples de cas d'usage
- Un calendrier « Réunions du conseil » partagé uniquement avec la direction, dans une couleur distincte, pour que les événements de leadership ne se perdent pas parmi les réunions du quotidien.
- Un calendrier « Appels clients » partagé dans l'équipe commerciale, pour que chacun voie d'un coup d'œil les prochains appels de l'équipe.
- Un calendrier personnel « Focus Time » dans votre fuseau, visible uniquement par vous, pour bloquer des plages de travail profond.
Questions fréquentes
Quels types de calendriers puis-je créer ?
Trois : personnel (juste vous), espace de travail (partagé dans tout l'espace de travail) et partagé (visible par les utilisateurs ou équipes que vous choisissez). Vous choisissez le type à la création.
Chaque calendrier peut-il avoir sa propre couleur et son propre fuseau ?
Oui. Chaque calendrier a sa propre couleur pour distinguer les événements, et son propre fuseau, qui reprend par défaut votre fuseau personnel si vous ne le changez pas.
Comment changer mon calendrier par défaut ?
Ouvrez les paramètres du calendrier que vous souhaitez comme défaut et définissez-le comme défaut. Les nouveaux événements y arriveront sauf si vous en choisissez un autre à la création.
Que se passe-t-il lorsque j'archive un calendrier ?
Il est masqué de votre vue quotidienne mais ses événements sont conservés pour l'historique. Les calendriers sont archivés plutôt que supprimés définitivement, donc rien n'est perdu.
Pourquoi ne puis-je pas modifier un calendrier qu'on a partagé avec moi ?
Seul le propriétaire du calendrier ou un admin de l'espace de travail peut en modifier les paramètres. En tant que participant, vous voyez le calendrier et ses événements, mais la configuration est gérée par le propriétaire ou un admin.
Puis-je transformer un calendrier personnel en calendrier partagé ?
Non — le type d'un calendrier est fixe une fois créé. Créez un nouveau calendrier partagé et déplacez-y les événements que vous voulez rendre visibles aux autres.
Fonctionnalités associées
- Planification d'événements — Ajoutez des événements à vos calendriers en choisissant sur lequel chacun atterrit.
- Disponibilité et horaires de travail — Définissez quand vous êtes disponible sur l'ensemble de vos calendriers.
- Find a Time — Comparez la disponibilité entre personnes avant de planifier.
- Sync Google Calendar — Intégrez vos calendriers Google dans Tempo.
- Vue d'ensemble de Copera Tempo — Découvrez tout ce que Tempo peut faire.