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Réunions capturées automatiquement

Chaque réunion Copera à laquelle vous participez est capturée automatiquement — sans boutons ni configuration. Dès que vous entrez dans une salle de réunion, Tempo crée un bloc d'activité qui enregistre le canal, les heures de début et de fin, et la durée, et lie les notes de la réunion lorsqu'elles existent. Il vous marque occupé pendant que la réunion est en cours, pour que votre journée réelle soit toujours reflétée dans votre calendrier — et que le planificateur IA sache toujours ce que vous faisiez réellement.

Comment ça fonctionne​

Il n'y a rien à activer. La capture automatique s'exécute dès que vous utilisez les réunions Copera :

  1. Vous rejoignez une salle de réunion Copera.
  2. Tempo crée immédiatement un bloc d'activité.
  3. Pendant que vous êtes en réunion, le bloc vous marque occupé.
  4. Quand la réunion se termine, le bloc se ferme avec le vrai début, la vraie fin et la durée.
  5. Si la réunion a produit des notes, le bloc y renvoie.

Ce qu'une réunion capturée enregistre​

Chaque bloc d'activité capture :

DétailCe qu'il montre
Channel nameDans quelle salle de réunion la session a eu lieu.
Start and endQuand vous avez réellement rejoint et quitté.
DurationLe temps réel passé dans la salle.
Notes linkUn accès direct à la transcription et aux notes — lorsque la réunion en a produit.
info

La durée est votre temps réel dans la salle, pas une durée planifiée. Si une réunion de 30 minutes a duré 50 minutes, le bloc capturé reflète les 50 minutes complètes.

Pourquoi c'est important​

Les réunions capturées automatiquement gardent votre disponibilité honnête et donnent au planificateur IA un vrai contexte :

  • Vous ne serez pas double-réservé. Comme les réunions capturées vous marquent occupé, les pages de réservation, le find-a-time et le planificateur IA évitent tous les créneaux où vous étiez vraiment en réunion.
  • Le planificateur IA comprend votre journée réelle. Au lieu de ne voir que vos événements planifiés, il voit les réunions auxquelles vous avez réellement assisté — donc quand il propose des créneaux ou trouve un trou libre, il s'appuie sur la réalité.
  • Vos notes sont à un clic. Parcourez les réunions de la semaine dernière et accédez directement à leurs notes et actions.
astuce

Associez les réunions capturées automatiquement au planificateur IA — demandez-lui de « trouver une heure demain qui ne chevauche pas mes réunions » et il tiendra compte des réunions auxquelles vous avez réellement participé, pas seulement de celles sur votre calendrier.

Consulter les réunions capturées​

Les réunions capturées apparaissent dans le contexte d'activité de votre calendrier. Vous pouvez les parcourir comme n'importe quel autre bloc, et interroger vos réunions récentes sur une plage de dates pour revoir ce à quoi vous avez assisté une semaine ou un mois donné.

Paramètres et configuration​

Les réunions capturées automatiquement sont entièrement automatiques — il n'y a aucun paramètre à configurer. Elles sont créées à l'arrivée, fermées à la fin de la réunion, et affichées dans votre calendrier comme contexte informatif.

Limites et notes​

  • Les blocs capturés sont générés automatiquement — ils ne peuvent pas être créés manuellement.
  • La durée reflète votre temps réel dans la salle.
  • Un lien vers les notes n'apparaît que si la réunion a produit des notes.
  • Ces blocs sont un contexte informatif qui alimente aussi le planificateur IA.

Exemples de cas d'usage​

  • Pas de conflits — le planificateur IA évite de réserver pendant une réunion en cours.
  • Revue hebdomadaire — revenez sur les réunions capturées de la semaine dernière et ouvrez les notes de chacune.
  • Disponibilité honnête — une réunion qui s'éternise continue de bloquer vos créneaux de réservation jusqu'à ce que vous quittiez réellement la salle.

Questions fréquentes​

Que sont les réunions capturées automatiquement dans Copera Tempo ?​

Lorsque vous rejoignez une salle de réunion Copera, Tempo crée automatiquement un bloc d'activité qui enregistre le nom du canal, les heures de début et de fin, et la durée — et, si disponible, un lien vers les notes de la réunion. Il vous marque occupé pendant que la réunion est en cours, sans aucune action de votre part.

Dois-je faire quelque chose pour capturer une réunion ?​

Non. La capture est entièrement automatique. Un bloc d'activité est créé dès que vous rejoignez une réunion Copera et se ferme à la fin de la réunion. Vous pouvez consulter les réunions capturées dans votre calendrier sans jamais les configurer.

Pourquoi les réunions capturées automatiquement comptent-elles pour la planification ?​

Elles vous marquent occupé pendant le temps réel passé en réunion, donc les pages de réservation, le find-a-time et le planificateur IA savent tous de ne pas planifier par-dessus de vraies réunions. Elles donnent au planificateur IA une image précise de votre journée réelle plutôt que de vos seuls événements planifiés.

Puis-je ouvrir les notes d'une réunion capturée ?​

Oui, lorsque la réunion a produit des notes. Le bloc d'activité capturé renvoie vers la transcription et les notes de la réunion pour que vous puissiez accéder directement au résumé et aux actions. Si une réunion n'a pas généré de notes, aucun lien n'apparaît.

Fonctionnalités associées​