Créer un espace de travail
Un espace de travail (workspace) est le foyer de votre équipe dans Copera — c'est là que vivent tous vos canaux, boards, documents et fichiers. Chaque équipe commence par créer un espace de travail, puis peut inviter des membres, configurer des canaux et collaborer.
S'inscrire et créer votre espace de travail
- Rendez-vous sur app.copera.ai et cliquez sur Sign Up
- Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe pour créer votre compte
- Vous serez dirigé vers l'assistant de création d'espace de travail
Assistant de création d'espace de travail
L'assistant vous guide en trois étapes pour préparer votre espace de travail :
Étape 1 : Nommer votre espace de travail
Choisissez un nom qui représente votre équipe ou votre organisation — par exemple le nom de votre entreprise ou de votre service. Ce nom apparaît dans la barre latérale et dans les invitations envoyées à votre équipe.
- Nom de l'espace de travail (obligatoire) — Le nom affiché de votre espace de travail
- Logo (facultatif) — Téléversez une image carrée (max. 3 Mo) pour identifier visuellement votre espace de travail
Vous pouvez modifier le nom et le logo de l'espace de travail à tout moment depuis Settings > General.
Étape 2 : Inviter votre équipe
Vous pouvez inviter des membres d'équipe immédiatement en saisissant leurs adresses e-mail, ou ignorer cette étape et les inviter plus tard.
- Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail
- Ajoutez éventuellement un message d'invitation personnalisé
- Les personnes invitées reçoivent un e-mail avec un lien pour rejoindre votre espace de travail
Ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas encore prêt à inviter tout le monde — vous pourrez toujours inviter d'autres membres depuis Settings > Members plus tard.
Étape 3 : Confirmer votre espace de travail gratuit
Chaque nouvel espace de travail démarre gratuitement, avec des membres illimités, un pool de stockage Drive partagé et un crédit d'IA pour commencer. Il n'y a rien à acheter à l'inscription — confirmez simplement et continuez.
Quand l'équipe veut plus d'IA, plus de stockage ou ses propres boîtes e-mail, vous les ajoutez ensuite. Rien n'est facturé par membre :
- Un forfait d'usage IA — un prix mensuel pour tout l'espace de travail, dimensionné selon l'IA que votre équipe utilise. Le quota se renouvelle chaque semaine.
- Des add-ons — boîtes e-mail, numéros WhatsApp, salles de classe en direct et stockage média supplémentaire, achetés un par un, mois par mois.
Les membres restent illimités et gratuits quoi que vous ajoutiez. Vous payez pour l'usage de l'IA et pour l'infrastructure, jamais pour des personnes.
Après avoir terminé l'assistant, vous arrivez sur le tableau de bord de votre espace de travail — prêt à créer des canaux, des boards et des documents.
Paramètres de l'espace de travail
Une fois votre espace de travail créé, vous pouvez le personnaliser davantage depuis Settings > General :
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Name | Modifier le nom affiché de votre espace de travail |
| Description | Ajouter une description pour expliquer à quoi sert cet espace de travail |
| Logo | Téléverser ou changer l'image de votre espace de travail |
| Public workspace | Rendre votre espace de travail découvrable par d'autres |
Prochaines étapes
Maintenant que votre espace de travail est prêt, voici les meilleures étapes suivantes :
- Invitez les membres de votre équipe — Ajoutez les personnes avec qui vous travaillez
- Créez un canal texte — Configurez un espace pour discuter en équipe
- Créez un board — Commencez à suivre les tâches et les projets
- Téléversez des fichiers dans le Drive — Partagez documents et fichiers avec votre équipe
Seuls les Administrators de l'espace de travail peuvent modifier ses paramètres. La personne qui crée l'espace de travail devient automatiquement le Owner, avec un accès administrateur complet.