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Accueil de Drive

L'Accueil est la première page que vous voyez en ouvrant Drive. Depuis un seul écran, vous pouvez demander à IA Chat de créer un fichier, démarrer un document, un tableur, une présentation ou un fichier Markdown vierge en un clic, et revenir aux dossiers et fichiers dont vous aurez probablement besoin ensuite.

Premiers pas​

  1. Cliquez sur Drive dans la barre supérieure.
  2. Cliquez sur Accueil dans le menu de Drive (l'Accueil s'ouvre par défaut quand vous entrez dans Drive).
  3. Choisissez quoi faire : tapez une demande dans le compositeur, cliquez sur un bouton Créer ou ouvrez un dossier ou un fichier suggéré.

Créer un fichier avec IA Chat​

En haut de l'Accueil se trouve un compositeur IA Chat. Dites-lui ce dont vous avez besoin et IA Chat crée le fichier pour vous.

  1. Choisissez le type de fichier au-dessus du compositeur : Document, Feuille de calcul, Présentation, Markdown, PDF ou Artefact.
  2. Décrivez le fichier, par exemple « un contrat de prestation pour Acme à partir de l'affaire du board Sales CRM » ou « une grille tarifaire d'une page en PDF ».
  3. Utilisez @ pour mentionner les fichiers, boards ou personnes que l'IA doit utiliser, joignez des fichiers ou dictez avec le micro.
  4. Cliquez sur Créer … avec IA Chat (par exemple Créer Document avec IA Chat) pour envoyer la demande. IA Chat crée le fichier dans le dossier où vous travaillez, indiqué par Enregistré dans … sous le compositeur, ou dans Mon disque s'il n'y a pas de dossier. Le fichier s'ouvre quand il est prêt.

Un artefact ne peut pas être enregistré sur le Disque du Workspace : un artefact demandé depuis un dossier du Disque du Workspace est donc enregistré dans Mon disque.

astuce

Le compositeur envoie une conversation IA Chat normale : vous la retrouvez ensuite dans l'espace IA Chat et pouvez continuer à affiner le fichier avec d'autres messages.

Créer un fichier vierge​

La ligne Créer propose un bouton par type de fichier, chacun dans la couleur de son type :

BoutonCe qui se passe
Document (.docx)Crée un document vierge et l'ouvre
Feuille de calcul (.xlsx)Crée un tableur vierge et l'ouvre
Présentation (.pptx)Crée une présentation vierge et l'ouvre
Markdown (.md)Crée un fichier Markdown vierge et l'ouvre
PDFPasse le compositeur en mode PDF pour que vous décriviez le PDF voulu
Artefact (avec IA Chat)Passe le compositeur en mode Artefact pour que vous décriviez l'app ou le tableau de bord voulu
ImporterImporte des fichiers depuis votre ordinateur (vous pouvez aussi déposer des fichiers n'importe où dans Drive)

Les PDF et les artefacts se créent avec IA Chat : leurs boutons préparent donc le compositeur au lieu de créer un fichier vide.

Dossiers suggérés​

Dossiers suggérés affiche les dossiers que vous ouvrirez probablement ensuite, avec le disque et le chemin sous chaque nom. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir.

Fichiers suggérés​

Fichiers suggérés affiche des fichiers dont vous aurez probablement besoin, d'après ce que vous et votre équipe avez fait récemment. Chaque fichier indique pourquoi il est suggéré, par exemple :

  • Vous l'avez ouvert ou Vous l'avez modifié récemment.
  • Ana l’a modifié, ou Julia l’a partagé avec vous.
  • Brouillon pour vous : un agent ou IA Chat l'a créé pour vous.
  • Ana a commenté le fichier.

Les suggestions ne contiennent que des fichiers que vous pouvez ouvrir. Si quelqu'un arrête de partager un fichier avec vous, il disparaît aussitôt de vos suggestions.

Vues grille et liste​

Utilisez le sélecteur à côté de Fichiers suggérés pour changer la disposition. Drive mémorise votre choix.

  • Grille affiche une carte par fichier : l'icône et le nom en haut, un aperçu de la première page, feuille ou diapositive au milieu, et qui a fait quoi et quand en bas.
  • Liste affiche un tableau avec les colonnes Nom, Pourquoi il est suggéré, Propriétaire et Emplacement.

Conseils et bonnes pratiques​

astuce

Mentionnez avec @ le board, le fichier ou le canal qui contient vos données source quand vous demandez à IA Chat de créer un fichier. Le résultat utilisera vos vrais chiffres et noms au lieu d'exemples.

astuce

Nouveau sur Copera ? L'Accueil fonctionne même avant que vous ayez des fichiers : commencez par un document vierge ou demandez à IA Chat d'en rédiger un.

Questions fréquentes​

Où va un fichier créé depuis l'Accueil ?​

Les fichiers vierges créés depuis l'Accueil sont enregistrés dans Mon disque. Les fichiers créés quand vous êtes dans un dossier sont enregistrés dans ce dossier. Le menu Nouveau indique toujours où les nouveaux fichiers seront enregistrés (« Les fichiers sont enregistrés dans … »), et le compositeur l'affiche sous la forme « Enregistré dans … ».

Puis-je créer un PDF de zéro ?​

Oui, avec IA Chat. Cliquez sur PDF dans la ligne Créer, décrivez le PDF et envoyez. IA Chat le construit et enregistre un fichier .pdf dans Drive, qui s'ouvre dans l'aperçu PDF.

Pourquoi un fichier m'est-il suggéré ?​

Chaque suggestion indique sa raison, comme une modification récente, un partage ou un commentaire. Les suggestions reposent sur l'activité des fichiers auxquels vous avez déjà accès.

Fonctionnalités associées​