Organiser les fichiers

Un Drive bien organisé facilite la recherche rapide de fichiers pour vous et votre équipe. Copera Drive propose dossiers, renommage, déplacement, étoiles, recherche, filtres et modes d'affichage flexibles pour maintenir une structure de fichiers claire à mesure que votre espace de travail grandit.

Choisir une vue

Drive vous permet d'afficher vos fichiers comme les gestionnaires de fichiers de votre ordinateur. Ouvrez le contrôle view dans la barre d'outils (icône liste/grille) et choisissez la mise en page adaptée à votre activité :

Vue	Apparence	Idéal pour
List (détails)	Une table détaillée avec colonnes pour nom, type, taille et dates	Parcourir de nombreux fichiers et comparer leurs détails
Small icons	Une grille compacte de petites miniatures et icônes	Parcourir d'un coup d'œil un dossier avec beaucoup d'éléments
Medium icons	Une grille équilibrée de miniatures moyennes	Navigation quotidienne
Large icons	Une grille spacieuse de grandes miniatures	Examiner photos, designs et vidéos
Extra-large icons	Les plus grandes miniatures	Choisir la bonne image ou vidéo à vue d'œil

Votre vue choisie est mémorisée, pour que Drive s'ouvre comme vous l'avez laissé la prochaine fois.

Miniatures

Dans les vues grille d'icônes, les fichiers image affichent une vraie miniature de l'image, et les fichiers vidéo un poster de première image avec un petit badge de lecture -- pour reconnaître le contenu d'un coup d'œil sans l'ouvrir. Les dossiers et autres types de fichiers affichent une icône de type de fichier claire et colorée.

La barre d'outils Drive

La barre d'outils en haut de Drive regroupe vos contrôles les plus utilisés :

• Un fil d'Ariane indiquant où vous êtes, avec un bouton New pour créer des dossiers et documents.
• Une zone de recherche pour trouver des fichiers par nom.
• Des filtres pour affiner la liste par type, personnes et date de modification.
• Un contrôle de tri pour ordonner les fichiers par nom, type, taille ou date.
• Un contrôle de vue pour basculer entre liste et grilles d'icônes.

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs éléments, la barre d'outils se transforme en barre d'actions avec des actions en masse (voir Agir sur plusieurs fichiers à la fois).

Le bouton New

Le bouton New (à côté du fil d'Ariane) vous permet de créer du contenu là où vous êtes :

• New folder -- ajouter un dossier à l'emplacement actuel.
• New document -- créer un document de type Word vide.
• New spreadsheet -- créer une feuille de calcul de type Excel vide.
• New presentation -- créer une présentation de type PowerPoint vide.

Lorsque vous parcourez votre propre Drive, une section Create new file apparaît aussi avec de grands boutons pour ces mêmes options, pour démarrer quelque chose de nouveau rapidement. Documents, feuilles de calcul et présentations s'ouvrent dans l'éditeur du navigateur dès leur création.

Créer des dossiers

Pour créer un nouveau dossier :

1. Naviguez vers l'emplacement où vous voulez que le dossier apparaisse (racine de votre Drive ou à l'intérieur d'un dossier existant).
2. Cliquez sur le bouton New dans la barre d'outils Drive.
3. Sélectionnez New folder dans le menu déroulant.
4. Saisissez un nom pour le dossier et confirmez.

Le nouveau dossier apparaît immédiatement dans la vue actuelle. Vous pouvez imbriquer des dossiers aussi profondément que nécessaire pour construire la hiérarchie qui convient le mieux à votre équipe.

Si un dossier du même nom existe déjà à l'emplacement actuel, Drive ajoute automatiquement un numéro entre parenthèses (par exemple Projects (1)) pour éviter les conflits de nommage.

Renommer fichiers et dossiers

Pour renommer un fichier ou un dossier :

1. Cliquez droit sur l'élément (ou cliquez sur le menu à trois points de sa ligne).
2. Sélectionnez Rename dans le menu contextuel.
3. Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée ou cliquez sur Save.

Le renommage est disponible pour le propriétaire du fichier et tout participant avec la permission Admin ou Member sur l'élément. L'extension d'origine du fichier est préservée lors du renommage.

Déplacer fichiers et dossiers

Vous pouvez réorganiser votre Drive en déplaçant des éléments vers d'autres dossiers :

1. Cliquez droit sur l'élément à déplacer (ou cliquez sur le menu à trois points).
2. Sélectionnez Move dans le menu contextuel.
3. Dans le dialogue de sélection de dossier, naviguez vers le dossier de destination.
4. Cliquez sur Move here pour confirmer.

Vous pouvez aussi déplacer plusieurs éléments à la fois en les sélectionnant d'abord. Déplacer un dossier déplace aussi tout son contenu.

Glisser pour déplacer

Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un dialogue pour réorganiser. Glissez un fichier ou un dossier directement sur un autre dossier pour le déposer à l'intérieur. Pendant le glissement, le dossier survolé se met en évidence pour confirmer l'endroit d'arrivée, et l'élément glissé s'assombrit légèrement pour le suivre facilement. Relâchez pour le déplacer. Cela fonctionne dans les vues liste et grille d'icônes et c'est le moyen le plus rapide de ranger un dossier.

Menu contextuel au clic droit

Cliquez droit sur n'importe quel fichier ou dossier (ou ouvrez le menu à trois points de sa ligne) pour un menu contextuel avec les actions disponibles pour cet élément :

• Download -- enregistrer l'élément sur votre ordinateur.
• Star / Unstar -- l'ajouter ou le retirer de vos favoris.
• Rename -- changer son nom.
• Move -- l'envoyer vers un autre dossier.
• Transfer ownership -- confier l'élément à un autre membre de l'espace de travail (lorsque vous en avez la permission).
• Details -- ouvrir le panneau d'informations avec type, taille, dates et partage.
• Share -- ouvrir le dialogue de partage.
• Copy public link / Copy private link -- copier une adresse partageable. Le lien public fonctionne pour n'importe qui (affiché uniquement lorsqu'un lien public est activé) ; le lien privé ouvre l'élément pour les personnes qui y ont déjà accès.
• Delete ou Remove -- déplacer vos propres éléments vers la corbeille, ou vous retirer d'éléments partagés avec vous.

Les options exactes dépendent de votre niveau de permission sur cet élément.

Agir sur plusieurs fichiers à la fois

Pour travailler sur plusieurs éléments ensemble, cochez la case de chacun (ou utilisez la case d'en-tête pour tout sélectionner). La barre d'outils devient une barre d'actions indiquant le nombre d'éléments sélectionnés et proposant des actions en masse :

• Share -- partager tous les éléments sélectionnés avec des personnes d'un coup.
• Download -- télécharger tout ce que vous avez sélectionné. Un seul fichier se télécharge directement ; plusieurs fichiers ou dossiers sont regroupés en un fichier zip, avec un indicateur de progression pendant la préparation du téléchargement.
• Move -- déplacer tous les éléments sélectionnés vers un autre dossier.
• Delete -- envoyer tous les éléments sélectionnés à la corbeille (confirmation demandée d'abord).

Pour effacer votre sélection, cliquez sur le bouton close (X) dans la barre d'actions.

astuce

Le téléchargement en masse est le moyen le plus rapide de récupérer tout un projet : sélectionnez les dossiers et fichiers nécessaires et téléchargez-les en un zip au lieu d'enregistrer chaque fichier séparément.

Étoiles (favoris)

Les étoiles vous permettent de marquer en favoris des fichiers et dossiers importants pour un accès rapide :

• Pour étoiler un élément, cliquez sur l'icône étoile de sa ligne ou sélectionnez Star dans le menu contextuel.
• Pour retirer l'étoile, cliquez sur l'icône étoile remplie ou sélectionnez Unstar dans le menu contextuel.

Tous les éléments étoilés apparaissent dans la section Starred de la barre latérale Drive. C'est particulièrement utile pour un accès rapide à des fichiers enfouis profondément dans votre hiérarchie de dossiers.

Hiérarchie de dossiers et fil d'Ariane

Lorsque vous naviguez dans des dossiers imbriqués, Drive affiche un fil d'Ariane en haut de la vue. Chaque segment du fil d'Ariane est cliquable, pour revenir à n'importe quel dossier parent sans naviguer niveau par niveau.

Le fil d'Ariane commence toujours par My Drive (ou Shared with me si vous parcourez du contenu partagé) et montre le chemin complet vers votre emplacement actuel.

Rechercher des fichiers

Drive inclut une fonctionnalité de recherche pour trouver des fichiers par nom. Pour rechercher :

1. Cliquez dans la zone de recherche de la barre d'outils Drive.
2. Saisissez ce que vous cherchez.
3. Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.

Les résultats affichent les fichiers et dossiers correspondants. Vous pouvez combiner recherche, filtres et tri pour affiner davantage.

Filtrer les fichiers

Les filtres aident à réduire un grand dossier à ce dont vous avez besoin. Ouvrez les contrôles de filtre dans la barre d'outils et combinez l'un des suivants :

• Type -- n'afficher que certains types d'éléments, comme dossiers, images, vidéos, documents, et plus. Choisissez autant de types que vous le souhaitez.
• People -- n'afficher que les éléments appartenant à des membres précis de l'espace de travail.
• Modified date -- n'afficher que les éléments modifiés dans une plage de dates que vous choisissez (date de début, de fin, ou les deux).

Les filtres s'appliquent immédiatement et se cumulent, pour que vous puissiez demander, par exemple, les images modifiées la semaine dernière appartenant à un coéquipier en quelques clics. Chaque filtre a une option de réinitialisation pour l'effacer.

Trier

Cliquez sur le contrôle sort dans la barre d'outils pour ordonner vos fichiers. Vous pouvez trier par :

• Name -- ordre alphabétique.
• Type -- regrouper des types de fichiers similaires.
• Modified -- selon la dernière modification de l'élément.
• Size -- du plus petit au plus grand (ou l'inverse).

Chaque option peut être en ordre croissant ou décroissant, et le tri s'applique dans les vues liste et grille d'icônes. Les dossiers restent regroupés en haut de la liste quel que soit le tri actif.

Supprimer des fichiers

Pour supprimer un fichier ou un dossier, cliquez droit et sélectionnez Delete (ou utilisez le menu à trois points). Les éléments supprimés sont déplacés vers la Trash et peuvent être restaurés sous 30 jours. Après 30 jours, les éléments de la corbeille sont définitivement retirés et leur espace de stockage est libéré. Les dossiers système (comme les dossiers Meeting Sessions liés aux canaux) ne peuvent pas être supprimés.