Organiser les fichiers

Un Drive bien organisé facilite la recherche rapide de fichiers pour vous et votre équipe. Copera Drive propose dossiers, renommage, déplacement, étoiles, recherche, filtres et modes d'affichage flexibles pour maintenir une structure de fichiers claire à mesure que votre espace de travail grandit.

Choisir une vue

Chaque dossier peut s'afficher en liste ou en grille. Utilisez le sélecteur liste/grille à l'extrémité droite de la barre d'outils :

Vue	À quoi elle ressemble	Idéale pour
Liste	Un tableau avec des colonnes pour le nom, le propriétaire, la dernière modification, la taille et les personnes avec qui l'élément est partagé	Parcourir beaucoup de fichiers et comparer leurs détails
Grille	Les dossiers en cartes compactes en haut, puis une carte par fichier avec un aperçu	Reconnaître les fichiers d'un coup d'œil

Drive mémorise votre choix : les dossiers s'ouvrent comme vous les avez laissés. La barre en bas du dossier indique combien d'éléments il contient.

Aperçus et miniatures

En vue grille, chaque carte de fichier affiche un aperçu. Les documents, tableurs et présentations montrent leur première page, feuille ou diapositive, les images montrent l'image, les vidéos leur première image avec un badge de lecture, les PDF leur première page, et les artefacts leur propre aperçu. Les fichiers sans aperçu affichent la grande icône de leur type.

Les aperçus suivent le partage du fichier : vous ne voyez l'aperçu que d'un fichier que vous pouvez ouvrir.

La barre d'outils du dossier

Chaque dossier a une seule barre d'outils fine en haut :

• Un petit fil d'Ariane indiquant où vous êtes. Cliquez sur le nom du dossier à la fin du fil d'Ariane pour ouvrir le menu d'actions du dossier.
• Un champ de recherche pour trouver des éléments à cet emplacement.
• Des filtres pour affiner la liste par type, personnes et date de modification.
• Le sélecteur liste/grille.

Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs éléments, la barre d'outils se transforme en barre d'actions avec des actions en masse (voir Agir sur plusieurs fichiers à la fois).

Le bouton Nouveau

Le bouton bleu Nouveau, en haut du menu de Drive, crée du contenu dans le dossier affiché. Le bas du menu indique où les nouveaux fichiers seront enregistrés.

• Document, Feuille de calcul, Présentation -- créez un fichier Office vierge qui s'ouvre dans Copera Office.
• Fichier Markdown -- crée un fichier .md vierge qui s'ouvre dans l'éditeur Markdown.
• Dossier -- ajoutez un dossier à l'emplacement actuel.
• Importer des fichiers ou une app HTML -- importe des fichiers depuis votre ordinateur. Voir Importer des fichiers.
• Importer un dossier -- importe un dossier entier avec ses sous-dossiers.
• Artefact ou PDF avec IA Chat -- décrivez ce que vous voulez et laissez IA Chat le créer.
• Envoyer pour signature -- démarrez une enveloppe DocSign.
• Enregistrer un Spark -- enregistrez votre écran.

Les nouveaux fichiers s'ouvrent dès leur création.

Créer des dossiers

Pour créer un nouveau dossier :

1. Naviguez vers l'emplacement où vous voulez que le dossier apparaisse (racine de votre Drive ou à l'intérieur d'un dossier existant).
2. Cliquez sur le bouton bleu Nouveau dans le menu de Drive.
3. Sélectionnez Dossier.
4. Saisissez un nom pour le dossier et confirmez.

Le nouveau dossier apparaît immédiatement dans la vue actuelle. Vous pouvez imbriquer des dossiers aussi profondément que nécessaire pour construire la hiérarchie qui convient le mieux à votre équipe.

Si un dossier du même nom existe déjà à l'emplacement actuel, Drive ajoute automatiquement un numéro entre parenthèses (par exemple Projects (1)) pour éviter les conflits de nommage.

Renommer fichiers et dossiers

Pour renommer un fichier ou un dossier :

1. Cliquez droit sur l'élément (ou cliquez sur le menu à trois points de sa ligne).
2. Sélectionnez Renommer dans le menu contextuel.
3. Saisissez le nouveau nom et appuyez sur Entrée ou cliquez sur Enregistrer.

Le renommage est disponible pour le propriétaire du fichier et tout participant avec la permission Admin ou Member sur l'élément. L'extension d'origine du fichier est préservée lors du renommage.

Déplacer fichiers et dossiers

Vous pouvez réorganiser votre Drive en déplaçant des éléments vers d'autres dossiers :

1. Cliquez droit sur l'élément à déplacer (ou cliquez sur le menu à trois points).
2. Sélectionnez Déplacer dans le menu contextuel.
3. Dans le dialogue de sélection de dossier, naviguez vers le dossier de destination.
4. Cliquez sur Déplacer pour confirmer.

Vous pouvez aussi déplacer plusieurs éléments à la fois en les sélectionnant d'abord. Déplacer un dossier déplace aussi tout son contenu.

Quand vous déplacez des éléments sur le Disque du Workspace (W:), Copera vous demande de confirmer, car tout le monde dans le workspace les verra. Les artefacts ne peuvent pas être déplacés sur le Disque du Workspace. Voir Disque du Workspace (W:).

Glisser pour déplacer

Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un dialogue pour réorganiser. Glissez un fichier ou un dossier directement sur un autre dossier pour le déposer à l'intérieur. Pendant le glissement, le dossier survolé se met en évidence pour confirmer l'endroit d'arrivée, et l'élément glissé s'assombrit légèrement pour le suivre facilement. Relâchez pour le déplacer. Cela fonctionne dans les vues liste et grille et c'est le moyen le plus rapide de ranger un dossier.

Menu contextuel au clic droit

Cliquez droit sur n'importe quel fichier ou dossier (ou ouvrez le menu à trois points de sa ligne) pour un menu contextuel avec les actions disponibles pour cet élément :

• Télécharger -- enregistrer l'élément sur votre ordinateur.
• Ajouter aux favoris / Retirer des favoris -- ajoute ou retire l'étoile de l'élément.
• Renommer -- changer son nom.
• Déplacer -- l'envoyer vers un autre dossier.
• Transférer la propriété -- confier l'élément à un autre membre de l'espace de travail (lorsque vous en avez la permission).
• Informations sur le fichier -- ouvre le panneau d'informations avec le type, la taille, les dates et le partage.
• Historique des versions -- consulter et restaurer les versions précédentes d'un document, tableur, présentation ou fichier Markdown. Voir Historique des versions.
• Partager -- ouvrir le dialogue de partage.
• Lien public / Lien privé -- copie une adresse à partager. Le lien public fonctionne pour tout le monde (il n'apparaît que si un lien public est activé) ; le lien privé ouvre l'élément pour les personnes qui y ont déjà accès.
• Supprimer ou Retirer -- déplacer vos propres éléments vers la corbeille, ou vous retirer d'éléments partagés avec vous.

Les options exactes dépendent de votre niveau d'autorisation sur l'élément. Sur le Disque du Workspace, tous les membres peuvent renommer et déplacer les éléments, tandis que Partager et Supprimer sont réservés aux administrateurs du workspace et à la personne qui a créé l'élément.

Agir sur plusieurs fichiers à la fois

Pour travailler sur plusieurs éléments ensemble, cochez la case de chacun (ou utilisez la case d'en-tête pour tout sélectionner). La barre d'outils devient une barre d'actions indiquant le nombre d'éléments sélectionnés et proposant des actions en masse :

• Partager -- partager tous les éléments sélectionnés avec des personnes d'un coup.
• Télécharger -- télécharger tout ce que vous avez sélectionné. Un seul fichier se télécharge directement ; plusieurs fichiers ou dossiers sont regroupés en un fichier zip, avec un indicateur de progression pendant la préparation du téléchargement.
• Déplacer -- déplacer tous les éléments sélectionnés vers un autre dossier.
• Supprimer -- envoyer tous les éléments sélectionnés à la corbeille (confirmation demandée d'abord).

Pour effacer votre sélection, cliquez sur le bouton close (X) dans la barre d'actions.

astuce

Le téléchargement en masse est le moyen le plus rapide de récupérer tout un projet : sélectionnez les dossiers et fichiers nécessaires et téléchargez-les en un zip au lieu d'enregistrer chaque fichier séparément.

Étoiles (favoris)

Les étoiles vous permettent de marquer en favoris des fichiers et dossiers importants pour un accès rapide :

• Pour ajouter une étoile à un élément, cliquez sur l'icône d'étoile de sa ligne ou sélectionnez Ajouter aux favoris dans le menu contextuel.
• Pour retirer l'étoile, cliquez sur l'icône d'étoile pleine ou sélectionnez Retirer des favoris dans le menu contextuel.

Tous les éléments étoilés apparaissent dans la section Favoris de la barre latérale Drive. C'est particulièrement utile pour un accès rapide à des fichiers enfouis profondément dans votre hiérarchie de dossiers.

Hiérarchie de dossiers et fil d'Ariane

Lorsque vous naviguez dans des dossiers imbriqués, Drive affiche un fil d'Ariane en haut de la vue. Chaque segment du fil d'Ariane est cliquable, pour revenir à n'importe quel dossier parent sans naviguer niveau par niveau.

Le fil d'Ariane commence par le disque ou la section où vous êtes, comme Mon disque (M:), Disque du Workspace (W:) ou Partagés avec moi, et affiche le chemin complet jusqu'à l'emplacement actuel.

Rechercher des fichiers

Drive inclut une fonctionnalité de recherche pour trouver des fichiers par nom. Pour rechercher :

1. Cliquez dans la zone de recherche de la barre d'outils Drive.
2. Saisissez ce que vous cherchez.
3. Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.

Les résultats affichent les fichiers et dossiers correspondants. Vous pouvez combiner recherche, filtres et tri pour affiner davantage.

Filtrer les fichiers

Les filtres aident à réduire un grand dossier à ce dont vous avez besoin. Ouvrez les contrôles de filtre dans la barre d'outils et combinez l'un des suivants :

• Type -- n'afficher que certains types d'éléments, comme dossiers, images, vidéos, documents, et plus. Choisissez autant de types que vous le souhaitez.
• People -- n'afficher que les éléments appartenant à des membres précis de l'espace de travail.
• Modified date -- n'afficher que les éléments modifiés dans une plage de dates que vous choisissez (date de début, de fin, ou les deux).

Les filtres s'appliquent immédiatement et se cumulent, pour que vous puissiez demander, par exemple, les images modifiées la semaine dernière appartenant à un coéquipier en quelques clics. Chaque filtre a une option de réinitialisation pour l'effacer.

Trier

Vous pouvez trier vos fichiers par :

• Name -- ordre alphabétique.
• Type -- regrouper des types de fichiers similaires.
• Modifié -- selon la dernière modification de l'élément.
• Taille -- du plus petit au plus grand (ou l'inverse).

Chaque option peut être en ordre croissant ou décroissant, et le tri s'applique dans les vues liste et grille. Les dossiers restent regroupés en haut de la liste quel que soit le tri actif.

Supprimer des fichiers

Pour supprimer un fichier ou un dossier, cliquez droit et sélectionnez Supprimer (ou utilisez le menu à trois points). Les éléments supprimés sont déplacés vers la Corbeille et peuvent être restaurés sous 30 jours. Après 30 jours, les éléments de la corbeille sont définitivement retirés et leur espace de stockage est libéré. Les dossiers système (comme les dossiers Meeting Sessions liés aux canaux) ne peuvent pas être supprimés.