Partager des fichiers
Copera Drive facilite la collaboration en partageant fichiers et dossiers avec des membres précis de l'espace de travail ou avec n'importe qui via des liens publics. Les contrôles de partage vous laissent décider exactement qui peut accéder à votre contenu et ce qu'il peut en faire.
Partage interne
Le partage interne vous permet d'accorder l'accès à des personnes précises de votre espace de travail. Pour partager un fichier ou un dossier :
- Cliquez droit sur l'élément et sélectionnez Share, ou cliquez sur l'icône de partage de sa ligne.
- Dans le dialogue de partage, recherchez et sélectionnez les membres de l'espace de travail avec qui partager.
- Confirmez votre sélection pour les ajouter comme participants.
Lorsque vous partagez du contenu, les destinataires reçoivent une notification et l'élément apparaît dans leur section Shared with me. Partager un dossier accorde automatiquement l'accès à tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient.
Niveaux de permission
Chaque participant sur un fichier ou dossier partagé a l'un des trois niveaux de permission :
| Permission | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Admin | Contrôle total -- renommer, déplacer, supprimer, partager avec d'autres, et changer les permissions des autres participants |
| Member | Modifier le fichier, le renommer et effectuer la plupart des actions, mais ne peut pas gérer le partage ni supprimer |
| Viewer | Consulter et télécharger le fichier uniquement -- aucune modification autorisée |
Lorsque vous partagez un élément pour la première fois, les nouveaux participants sont ajoutés avec la permission Viewer par défaut. Pour changer le niveau de permission de quelqu'un :
- Ouvrez le dialogue de partage de l'élément.
- Trouvez le participant dont vous voulez changer le rôle.
- Sélectionnez le nouveau rôle dans le menu déroulant de permission à côté de son nom.
Seuls les utilisateurs avec la permission Admin (ou le propriétaire du fichier) peuvent changer les permissions des autres participants.
Partager des dossiers
Lorsque vous partagez un dossier, tout son contenu -- y compris sous-dossiers et fichiers -- devient accessible aux participants. Le niveau de permission défini sur le dossier s'applique à tout ce qu'il contient. Vous pouvez ainsi organiser tous les fichiers d'un projet dans un dossier et le partager une seule fois, plutôt que de partager chaque fichier individuellement.
Si un participant est ajouté à la fois à un dossier parent et à un fichier précis à l'intérieur, la permission la plus spécifique (sur le fichier lui-même) prévaut.
Liens publics
Lorsque vous devez partager un fichier avec quelqu'un hors de votre espace de travail, vous pouvez générer un lien public :
- Cliquez droit sur le fichier ou dossier et sélectionnez Share.
- Dans le dialogue de partage, activez le bascule Public link.
- Copiez le lien généré et envoyez-le à qui vous voulez.
Les liens publics permettent à quiconque dispose du lien d'accéder au contenu sans compte Copera. Lorsque vous activez un lien public sur un dossier, des liens publics sont aussi générés pour tous les fichiers de ce dossier.
Révoquer les liens publics
Pour désactiver un lien public :
- Ouvrez le dialogue de partage de l'élément.
- Désactivez le bascule Public link.
Une fois révoqué, le lien cesse immédiatement de fonctionner. Si l'élément est un dossier, les liens publics de tous les fichiers contenus sont aussi révoqués. Seuls les utilisateurs avec la permission Admin sur l'élément peuvent créer ou révoquer des liens publics.
Retirer des participants
Pour retirer l'accès de quelqu'un à un fichier ou dossier partagé :
- Ouvrez le dialogue de partage.
- Cliquez sur le bouton de retrait à côté du nom du participant.
L'élément disparaîtra de leur section Shared with me. Notez que le propriétaire du contenu ne peut pas être retiré de son propre fichier.
Quitter un contenu partagé
Si vous avez accès à un fichier ou dossier partagé avec vous et que vous n'en avez plus besoin, vous pouvez quitter le contenu partagé. Cela retire volontairement votre accès. Si votre accès était hérité d'un dossier parent, vous devez quitter le dossier parent à la place.
Transférer la propriété
Les admins et propriétaires de fichiers peuvent transférer la propriété d'un fichier ou dossier à un autre membre de l'espace de travail. L'ancien propriétaire devient un participant avec accès, tandis que le nouveau propriétaire obtient le contrôle total de l'élément.
Connecter Drive à vos propres outils
Si vous développez des logiciels, vous pouvez connecter Drive à vos propres scripts et applications via un jeton d'accès personnel, pour lister, téléverser et télécharger des fichiers automatiquement -- utile pour les sauvegardes, intégrations et automatisations. C'est une fonctionnalité développeur ; rendez-vous dans la section Developers pour la configurer.
Pour les développeurs, Drive propose aussi une action Copy ID : lorsque le developer mode est activé (dans Settings → Advanced), le menu clic droit sur tout fichier ou dossier gagne une option Copy ID qui copie l'identifiant unique de l'élément pour l'utiliser avec ces outils.