Aller au contenu principal

Gestion du stockage

Chaque espace de travail Copera partage un seul pool de stockage auquel tout membre peut puiser. Comprendre comment le pool grandit et garder l'utilisation sous contrôle garantit que votre équipe a toujours de la place pour les fichiers importants.

Comment fonctionne le pool de stockage​

Le pool de stockage de votre espace de travail est partagé entre tous les membres — chaque téléversement compte dans le même pool, quel que soit l'auteur. La taille du pool est déterminée par vos Blocks payants :

  • Allocation de base gratuite — chaque espace de travail commence ici, toujours.
  • Plus de stockage par Plus Block — ajouté au pool partagé.
  • Encore plus de stockage par Max Block — ajouté au pool partagé.

Copera n'impose pas de limite de taille de fichier, donc une grande vidéo ou un fichier de design peut aller directement dans Drive sans plafond arbitraire par fichier. La taille de chaque fichier est suivie dès le téléversement. Lorsqu'un fichier est modifié (par exemple un document Office enregistré dans le navigateur), l'utilisation du stockage est mise à jour pour refléter la nouvelle taille.

Vérifier l'espace utilisé​

Vous pouvez voir l'utilisation actuelle du stockage de votre espace de travail depuis l'interface Drive. L'indicateur de stockage affiche :

  • Espace utilisé -- La taille totale de tous les fichiers actuellement stockés dans Drive.
  • Capacité du pool -- L'espace total disponible pour votre espace de travail (base + contributions des Blocks payants + tout dépassement acheté).

Si votre espace de travail approche de sa capacité, l'indicateur vous avertit pour que vous puissiez agir avant que les téléversements ne commencent à échouer.

Libérer de l'espace​

Si votre espace de travail manque de stockage, voici des étapes pour récupérer de l'espace :

Vider la corbeille​

Les fichiers dans la corbeille comptent encore dans votre pool de stockage. Pour libérer de l'espace immédiatement :

  1. Naviguez vers la section Trash dans la barre latérale Drive.
  2. Examinez les éléments de la corbeille.
  3. Supprimez définitivement les éléments dont vous n'avez plus besoin.

Lorsqu'un fichier est définitivement supprimé, sa taille est soustraite de l'espace utilisé de votre espace de travail. Les éléments de la corbeille sont automatiquement purgés après 30 jours, mais vous pouvez les supprimer plus tôt pour récupérer de l'espace tout de suite.

Supprimer les fichiers en double ou obsolètes​

Parcourez votre Drive pour les fichiers qui ne sont plus nécessaires :

  • Anciennes versions de documents remplacés.
  • Téléversements en double.
  • Fichiers temporaires ou assets de test.

Vérifier les gros fichiers​

Triez vos fichiers par taille pour identifier les plus gros éléments de votre Drive. Supprimer même quelques gros fichiers peut libérer beaucoup d'espace.

Agrandir le pool​

Lorsque votre équipe a constamment besoin de plus d'espace, vous avez deux options :

Ajouter des Blocks payants (meilleur rapport qualité/prix par Go)​

La façon la plus avantageuse d'agrandir votre pool est d'ajouter plus de Blocks payants — chaque Plus Block ajoute du stockage Drive et chaque Max Block en ajoute encore davantage au pool partagé. Si vous payez déjà pour la collaboration, vous payez aussi pour le stockage, donc ajouter un Block est presque toujours plus avantageux que d'acheter du dépassement au forfait.

Payer le dépassement de stockage au forfait​

Si vous avez besoin de plus d'espace sans élargir l'équipe, Copera facture le dépassement à un tarif fixe par Go sur chaque espace de travail. Le tarif de dépassement actuel est affiché dans les paramètres de facturation de votre espace de travail.

Le dépassement est à l'usage — vous ne payez que ce que vous utilisez au-delà de la capacité mutualisée, sans Blocks requis.

Propriété des fichiers​

Chaque fichier est associé au membre qui l'a téléversé :

  • Le propriétaire du fichier est enregistré pour chaque élément téléversé.
  • Transférer la propriété d'un fichier ne change pas la quantité de stockage utilisée — la taille du fichier compte toujours dans le pool de l'espace de travail.
  • Lorsqu'un membre est retiré de l'espace de travail, ses fichiers restent dans Drive et continuent de compter dans le pool. Un administrateur peut gérer ou réassigner ces fichiers.

Bonnes pratiques​

  • Videz régulièrement la corbeille pour garder l'utilisation du stockage précise et légère.
  • Utilisez des dossiers pour organiser afin d'identifier et retirer facilement le contenu obsolète.
  • Surveillez le stockage périodiquement pour éviter des échecs de téléversement inattendus lorsque le pool est plein.
  • Coordonnez-vous avec votre équipe pour que les téléversements de gros fichiers (vidéos ou assets de design) soient planifiés et attendus.
  • Grandissez d'abord via les Blocks payants — ajouter un Plus ou Max Block est moins cher par Go que d'acheter du dépassement au forfait, et vous gagnez en même temps des crédits IA, des canaux inbox et un collaborateur.