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Historique des versions

L'historique des versions conserve les versions précédentes de vos fichiers Office et Markdown, pour voir comment un fichier a évolué et revenir à une version antérieure à tout moment. Chaque enregistrement crée une version, que la modification vienne d'une personne, d'IA Chat ou d'un agent. Restaurer une version n'efface jamais rien : le contenu restauré est enregistré comme une nouvelle version par-dessus.

Ouvrir l'historique des versions​

Vous pouvez ouvrir l'historique des versions depuis plusieurs endroits :

  • Dans l'en-tête du fichier — Ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton Historique des versions, à côté de Modifications de l’IA. Dans les présentations, vous pouvez aussi utiliser Fichier → Historique des versions….
  • Depuis Modifications de l’IA — Cliquez sur Modifications de l’IA dans l'en-tête du fichier, puis sur Historique des versions en bas de la liste.
  • Dans Drive — Faites un clic droit sur le fichier (ou ouvrez son menu) et choisissez Historique des versions.

Ce qu'affiche chaque version​

Chaque version de la liste indique :

  • Quand elle a été enregistrée.
  • Qui a modifié le fichier : des personnes, ou par exemple Ana avec IA Chat, ou un agent. Les versions faites par l'IA portent l'étiquette Modifiée par l’IA, pour les retrouver vite.
  • La version actuelle du fichier est marquée Version actuelle. Une version restaurée est marquée Restaurée depuis une version antérieure.

Restaurer une version​

  1. Ouvrez l'Historique des versions.
  2. Trouvez la version à laquelle vous voulez revenir et cliquez sur Restaurer.
  3. Dans Restaurer cette version ?, confirmez. Le fichier revient à son état à cette date.

Le contenu restauré est enregistré comme une nouvelle version, et Copera affiche Version restaurée. Toutes les personnes qui ont le fichier ouvert voient le changement aussitôt. La version sur laquelle vous étiez avant la restauration reste dans la liste : vous pouvez la restaurer plus tard si besoin.

note

Restaurer nécessite un accès en modification au fichier. Toute personne qui peut ouvrir le fichier peut consulter son historique des versions.

Durée de conservation des versions​

Copera conserve les versions précédentes pendant 30 jours, et garde toujours au moins les 20 versions les plus récentes de chaque fichier, même plus anciennes. Une version qui n'est plus conservée affiche N’est plus conservée et ne peut pas être restaurée.

Quand un fichier est supprimé définitivement, ses versions sont supprimées aussi.

Historique des versions et modifications de l'IA​

L'historique des versions est le filet de sécurité des modifications de l'IA. La plupart des modifications de l'IA peuvent être annulées une par une depuis la liste Modifications de l’IA. Pour les très grandes modifications de l'IA, la liste propose Restaurer la version d’avant cette modification, qui utilise l'historique des versions pour récupérer le fichier sous forme de nouvelle version.

Questions fréquentes​

Restaurer une version efface-t-il les versions plus récentes ?​

Non. La restauration enregistre l'ancien contenu comme nouvelle version. Les versions plus récentes restent dans la liste.

Quels fichiers ont un historique des versions ?​

Les documents (.docx), tableurs (.xlsx), présentations (.pptx) et fichiers Markdown (.md) modifiés dans Drive.

Puis-je voir qui a modifié le fichier ?​

Oui. Chaque version indique qui a fait les modifications, y compris quand il s'agit d'IA Chat ou d'un agent.

Fonctionnalités associées​