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Ask Copera AI

Ask Copera AI est un assistant IA conversationnel intégré directement à Copera qui répond aux questions, cherche dans votre espace de travail, analyse des documents, génère des images, parcourt le web, mène des recherches multi-étapes, et même planifie des réunions pour vous — le tout dans une seule interface de chat. Il comprend le contexte de votre espace de travail (documents, lignes de board, réunions et fichiers Drive), diffuse les réponses en temps réel, prend en charge des pièces jointes jusqu'à 10 Mo, inclut à la fois le mode Think pour le raisonnement complexe et le mode Deep Research pour les rapports cités, et peut être invoqué depuis n'importe où avec Ctrl+K (Cmd+K sous Mac) et le préfixe ! ou $.

Que vous ayez besoin d'une réponse rapide, vouliez explorer un sujet complexe en profondeur, ou générer un visuel, AI Chat s'adapte à ce dont vous avez besoin.

Premiers pas​

  1. Cliquez sur la section AI dans la barre latérale gauche.
  2. Vous verrez l'écran d'accueil d'AI Chat avec un salutation personnalisée et des cartes de suggestions.
  3. Saisissez votre message dans le champ en bas, ou cliquez sur l'une des cartes de suggestions pour démarrer.
  4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Send pour envoyer votre message.

L'IA traitera votre demande et diffusera une réponse en temps réel. Vous pouvez voir la réponse apparaître au fur et à mesure de sa génération.

L'interface de chat​

Écran d'accueil​

Lorsque vous ouvrez une nouvelle conversation, AI Chat vous salue avec un message personnalisé selon l'heure de la journée et votre nom. Sous le salutation, vous trouverez des cartes de suggestions avec des prompts de départ courants — cliquez sur n'importe quelle carte pour préremplir votre message et démarrer rapidement.

Barre latérale des conversations​

La barre latérale gauche liste toutes vos conversations, triées par activité la plus récente. De là vous pouvez :

  • Cliquer sur New Conversation pour démarrer un nouveau chat.
  • Utiliser le champ de recherche pour filtrer les conversations par titre ou contenu.
  • Cliquer sur n'importe quelle conversation pour l'ouvrir.
  • Double-cliquer sur une conversation pour la renommer en ligne.
  • Survoler une conversation et cliquer sur l'icône de suppression pour la retirer.

Réponses en streaming​

Les réponses de l'IA apparaissent en temps réel au fur et à mesure de leur génération. Pendant que l'IA travaille, vous verrez un petit point pulsant. Une fois le streaming démarré, le texte apparaît progressivement — vous n'avez pas besoin d'attendre la réponse complète avant de lire.

Bouton Stop​

Si l'IA génère encore une réponse et que vous avez déjà l'information dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Stop (icône carrée) à côté du bouton d'envoi pour arrêter immédiatement la génération. Particulièrement utile pour les longues réponses.

Affichage de la réflexion​

Lorsque vous activez le mode Think, l'IA prend plus de temps pour raisonner sur des problèmes complexes avant de répondre. Pendant la réflexion, vous verrez un indicateur « Thinking... » avec un minuteur en direct indiquant depuis combien de temps l'IA raisonne. Une fois terminé, l'indicateur affiche « Thought for Xs » pour que vous sachiez combien de raisonnement a été investi dans la réponse.

Pour activer le mode Think, cliquez sur la puce Think dans la barre d'outils du compositeur avant d'envoyer votre message.

Fournir du contexte​

La qualité des réponses de l'IA s'améliore considérablement lorsque vous lui donnez un contexte pertinent sur ce sur quoi vous travaillez. Copera propose plusieurs façons d'ajouter du contexte à vos messages.

Joindre des fichiers depuis votre ordinateur​

  1. Cliquez sur le bouton + en bas à gauche du compositeur.
  2. Sélectionnez Attach file.
  3. Choisissez un ou plusieurs fichiers sur votre ordinateur.

Les types de fichiers pris en charge incluent les images (PNG, JPEG, WebP), les fichiers texte (TXT, Markdown, CSV) et les documents PDF. Chaque fichier peut faire jusqu'à 10 Mo, et vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers par message.

Vous pouvez aussi :

  • Glisser-déposer des fichiers directement sur la zone de chat.
  • Coller des images ou fichiers depuis le presse-papiers avec Ctrl+V (Windows/Linux) ou Cmd+V (Mac).

Les fichiers joints apparaissent comme des aperçus dans la zone de saisie. Cliquez sur le X d'une pièce jointe pour la retirer avant l'envoi.

Ajouter le contexte de l'espace de travail​

Cliquez sur le bouton @ dans le compositeur pour ouvrir le sélecteur de contexte, qui vous laisse joindre des éléments de votre espace de travail :

OngletCe que vous pouvez joindre
RecentsDocuments et fichiers Drive que vous avez récemment consultés
DocsParcourir et sélectionner des documents Copera — sélectionner un document parent sélectionne aussi tous ses enfants
DriveParcourir et sélectionner des fichiers depuis votre Drive — sélectionner un dossier sélectionne tous les fichiers pris en charge à l'intérieur
MeetingsParcourir les sessions de meeting channel et joindre des transcriptions de réunion

Vous pouvez aussi rechercher dans tous les onglets via le champ de recherche en haut du sélecteur de contexte.

Les éléments sélectionnés apparaissent comme des puces au-dessus du champ de saisie. Cliquez sur le X d'une puce pour la retirer. Vous pouvez joindre jusqu'à 10 éléments de contexte par message.

Bibliothèque de prompts​

Accédez à vos prompts enregistrés directement depuis le chat :

  1. Cliquez sur le bouton + dans le compositeur.
  2. Sélectionnez Prompt Library.
  3. Parcourez ou recherchez vos prompts enregistrés.
  4. Sélectionnez un prompt et cliquez sur Use pour l'insérer dans le compositeur.

Si le prompt inclut des fichiers de contexte préconfigurés, ceux-ci sont aussi automatiquement joints.

Réponses basées sur la recherche​

AI Chat recherche automatiquement les données de votre espace de travail pour répondre aux questions. Lorsque l'IA utilise le contenu de l'espace de travail pour former sa réponse, vous verrez une section Sources sous la réponse. Chaque carte source montre le titre du document, un court extrait et un lien vers l'élément d'origine — cliquez sur le lien pour ouvrir la source directement.

S'il y a plus de trois sources, cliquez sur Show more sources pour révéler la liste complète.

Recherche web​

AI Chat peut rechercher sur Internet pour répondre à des questions sur l'actualité, des sujets externes, ou tout hors de votre espace de travail. Lorsque l'IA cherche sur le web, vous verrez un indicateur de progression « Searching the web... », suivi d'une réponse qui inclut des numéros de citation en ligne.

Survolez n'importe quel numéro de citation pour voir le site source et son icône. Cliquez sur la citation pour ouvrir la source dans un nouvel onglet.

Lorsque l'IA utilise des sources web, un panneau Sources apparaît en bas de la réponse listant tous les sites web référencés avec leurs URL.

Analyse de pages web​

Vous pouvez demander à l'IA de lire et analyser n'importe quelle page web :

  1. Collez une URL dans votre message.
  2. Posez une question sur le contenu de la page (par exemple « Summarize this article » ou « What are the key points from this page? »).

L'IA récupérera et lira le contenu de la page, puis répondra à votre question sur la base de ce qu'elle trouve.

Génération d'images​

AI Chat peut créer des images à partir de descriptions textuelles. Décrivez simplement ce que vous voulez et l'IA le générera.

  1. Saisissez une description de l'image souhaitée (par exemple « Create an illustration of a modern office workspace with natural lighting »).
  2. Envoyez votre message.
  3. Pendant la génération de l'image, vous verrez un indicateur « Generating image... » suivi d'un squelette de chargement.
  4. Une fois prête, l'image apparaît en ligne dans la conversation.

Vous pouvez cliquer sur l'image pour l'ouvrir dans un lightbox plein écran, où vous pouvez la voir en pleine taille et la télécharger. Pour un guide complet, voir Génération d'images.

Deep Research​

Pour les sujets complexes qui exigent une investigation approfondie, AI Chat propose un mode Deep Research qui mène une recherche multi-étapes avec citations.

  1. Cliquez sur la puce Deep Research dans la barre d'outils du compositeur pour l'activer.
  2. Saisissez votre question de recherche et envoyez.
  3. L'IA crée un plan de recherche montrant les sous-questions qu'elle va investiguer.
  4. Examinez le plan, ajustez le niveau de profondeur, modifiez les sous-questions, et cliquez sur Start (ou attendez le démarrage automatique de 60 secondes).
  5. La recherche s'exécute en arrière-plan — vous serez notifié à la fin.

Deep Research produit des rapports complets et bien cités. Pour un guide complet, voir Deep Research.

Planification par chat​

Ask Copera AI peut aussi gérer votre calendrier. Demandez en langage naturel de vérifier votre journée, trouver un créneau entre plusieurs personnes, ou réserver une réunion, et l'assistant fait le travail de planification pour vous — proposer un créneau, créer l'événement et envoyer les invitations. Il agit toujours comme vous, dans le cadre de vos permissions, pour ne toucher que votre propre calendrier et les réservations que vous hébergez.

Par exemple :

  • « Find a 1-hour slot with Maria and James next week. »
  • « Schedule a project sync tomorrow at 2pm for 30 minutes. »
  • « Move my 3pm to 4pm. »

Cette même puissance de planification est disponible pour chaque agent Copera AI, pas seulement ce chat. Pour le tableau complet, voir Planification IA sur chaque agent.

Travailler avec les réponses​

Mise en forme enrichie​

Les réponses de l'IA prennent en charge le rendu markdown complet, y compris titres, listes à puces et numérotées, blocs de code avec coloration syntaxique, tableaux, texte gras et italique, et liens.

Actions sur les réponses​

Survolez n'importe quelle réponse de l'IA pour révéler la barre d'actions :

ActionDescription
CopyCopier le texte complet de la réponse dans le presse-papiers
Play AudioÉcouter la réponse lue à voix haute — cliquez à nouveau pour arrêter la lecture
RegenerateDemander à l'IA de générer une nouvelle réponse au même message
ReportSignaler une réponse inexacte ou peu utile pour amélioration

Blocs de code​

Lorsque l'IA inclut du code dans une réponse, il apparaît dans un bloc avec coloration syntaxique et un en-tête indiquant le langage de programmation. Cliquez sur le bouton Copy de l'en-tête du bloc de code pour copier uniquement le code.

Citations​

Lorsque l'IA cite des sources web, des numéros de citation apparaissent en ligne dans le texte sous forme de petits badges. Survolez un badge de citation pour voir le domaine source et le favicon. Cliquez sur le badge pour ouvrir l'URL source dans un nouvel onglet.

Gestion des conversations​

Modifier des messages​

Vous pouvez modifier n'importe lequel de vos messages précédents pour affiner votre question :

  1. Survolez l'un de vos messages.
  2. Cliquez sur l'icône Edit (crayon).
  3. Modifiez votre message dans l'éditeur en ligne.
  4. Cliquez sur Save pour soumettre la version modifiée, ou Cancel pour écarter les changements.

Lorsque vous enregistrez un message modifié, l'IA génère une nouvelle réponse basée sur votre texte mis à jour. Cela crée une branche de conversation — votre fil de conversation d'origine est préservé.

Après la modification d'un message, un navigateur de fil apparaît en dessous indiquant combien de versions existent (par exemple « 1/2 »). Utilisez les boutons fléchés pour basculer entre les branches d'origine et modifiées de la conversation. Chaque branche conserve son propre historique de réponses.

Supprimer des conversations​

Survolez n'importe quelle conversation dans la barre latérale et cliquez sur l'icône de suppression pour la retirer définitivement.

Accès rapide​

Depuis la recherche globale​

Envoyez un message directement à AI Chat depuis n'importe où dans Copera :

  1. Ouvrez la recherche globale avec Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac).
  2. Préfixez votre requête avec ! pour l'envoyer à AI Chat.
  3. Appuyez sur Entrée — une nouvelle conversation s'ouvre avec votre message déjà envoyé.

Utilisez $ au lieu de ! pour inclure les résultats de recherche de l'espace de travail comme contexte supplémentaire pour la réponse de l'IA.

Depuis la voix​

Si vous utilisez l'application de bureau Copera, vous pouvez démarrer une conversation AI Chat depuis une commande vocale. Votre message parlé est automatiquement envoyé à AI Chat, où vous pouvez poursuivre la conversation en tapant.

Conseils et bonnes pratiques​

astuce

Soyez précis dans vos demandes. Au lieu de « Write a summary, » essayez « Write a one-paragraph summary of the Q3 marketing plan, focusing on the new product launch timeline. » Plus vous fournissez de détails, plus la réponse sera utile.

astuce

Joignez les documents pertinents avant de poser des questions à leur sujet. L'IA peut lire et raisonner sur le contenu des fichiers joints, pour des réponses bien plus précises et contextuelles.

astuce

Utilisez le mode Think pour les tâches de raisonnement complexes comme l'analyse de données, la planification stratégique ou le débogage. L'IA passera plus de temps à raisonner sur le problème avant de répondre.

astuce

Lorsque vous avez besoin d'une recherche faisant autorité et bien citée, activez le mode Deep Research. Il mène une investigation multi-étapes approfondie et produit un rapport avec des citations que vous pouvez vérifier.

astuce

Vous pouvez coller des images directement dans le chat. Utile pour demander rapidement à l'IA d'analyser une capture d'écran, un diagramme ou une photo sans passer par le sélecteur de fichiers.

Questions fréquentes​

AI Chat peut-il accéder à toutes les données de mon espace de travail ?​

AI Chat cherche dans les documents, données de board et transcriptions de votre espace de travail pour trouver des informations pertinentes en répondant aux questions. Il n'accède qu'aux données que vous avez la permission de voir.

Combien de fichiers puis-je joindre à un seul message ?​

Vous pouvez joindre jusqu'à 10 fichiers par message. Chaque fichier peut faire jusqu'à 10 Mo. Types pris en charge : images (PNG, JPEG, WebP), fichiers texte (TXT, Markdown, CSV) et PDF.

Puis-je reprendre une conversation plus tard ?​

Oui. Toutes les conversations sont automatiquement enregistrées. Ouvrez la barre latérale des conversations et cliquez sur n'importe quelle conversation précédente pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.

Que se passe-t-il lorsque je modifie un message ?​

Modifier un message crée une nouvelle branche de la conversation. L'IA régénère sa réponse sur la base de votre texte mis à jour. Vous pouvez naviguer entre les branches d'origine et modifiées avec les flèches du navigateur de fil.

L'IA peut-elle lire des pages web ?​

Oui. Collez une URL dans votre message et demandez à l'IA de l'analyser. L'IA récupérera le contenu de la page et répondra aux questions à son sujet.

Combien de temps prend Deep Research ?​

Cela dépend du niveau de profondeur choisi. La recherche standard se termine typiquement en quelques minutes. Les niveaux Deep et Very Deep prennent plus de temps en raison d'une investigation plus étendue. Vous serez notifié à la fin de la recherche, pour pouvoir continuer à travailler sur d'autres tâches entre-temps.

Ask Copera AI peut-il planifier des réunions pour moi ?​

Oui. Demandez-lui en langage naturel de vérifier votre journée, trouver un créneau entre plusieurs personnes, ou réserver une réunion, et il proposera un créneau, créera l'événement et enverra les invitations. Il agit comme vous et dans le cadre de vos permissions. Voir Planification IA sur chaque agent.

Fonctionnalités associées​