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Mentions

Les mentions vous permettent de référencer des personnes, documents, canaux et lignes de board directement dans le contenu de votre document. Elles créent des liens cliquables et peuvent déclencher des notifications, pour connecter facilement votre écriture au reste de votre espace de travail.

Mentions d'utilisateurs​

Tapez @ suivi du nom d'une personne pour mentionner un membre de l'équipe :

  1. Tapez @ dans l'éditeur. Un menu déroulant apparaît avec les membres correspondants de l'espace de travail.
  2. Continuez à taper pour filtrer la liste.
  3. Sélectionnez une personne dans le menu ou appuyez sur Entrée pour confirmer.

Lorsque vous mentionnez un utilisateur :

  • Son nom apparaît comme un lien cliquable mis en évidence dans le document.
  • Il reçoit une notification l'alertant qu'il a été mentionné.
  • Cliquer sur la mention ouvre son profil.

Les mentions d'utilisateurs sont utiles pour assigner une responsabilité, demander un avis ou attirer l'attention sur des sections précises d'un document.

Mentions de documents​

Référencez un autre document de votre espace de travail en tapant @ et en recherchant le titre du document :

  1. Tapez @ et commencez à saisir le nom du document que vous voulez lier.
  2. Le menu déroulant affiche les documents correspondants de votre espace de travail.
  3. Sélectionnez le document pour insérer une mention.

Les mentions de documents apparaissent comme des liens cliquables. Cliquer dessus mène directement au document référencé, pour créer facilement des références croisées dans votre base de connaissances.

Mentions de canaux​

Référencez un canal de chat en tapant # suivi du nom du canal :

  1. Tapez # dans l'éditeur. Un menu déroulant apparaît avec les canaux correspondants.
  2. Sélectionnez le canal dans la liste.

Les mentions de canaux créent un lien direct vers le canal référencé. Elles sont utiles lorsque votre document fait référence à des discussions ou décisions prises dans un canal précis.

Mentions de lignes de board​

Référencez une ligne précise d'un board de projet directement dans votre document :

  1. Tapez @ et recherchez la ligne de board par titre.
  2. Sélectionnez la ligne dans le menu déroulant.

Les mentions de lignes de board créent un lien cliquable qui mène le lecteur directement à la ligne référencée dans le board. Particulièrement précieux lorsque les documents décrivent des exigences, suivent des décisions liées à des tâches précises, ou servent de notes de réunion référençant des actions.

Mentions de transcriptions​

Dans les documents contenant des notes de réunion ou des résumés de transcription, vous pouvez mentionner des entrées de transcription précises. Cela relie votre contenu écrit à l'enregistrement oral d'origine, pour une traçabilité entre discussions de réunion et documentation.

Comment fonctionnent les notifications​

Lorsque vous mentionnez un utilisateur avec @, il reçoit une notification dans son panneau Mentions (accessible depuis la barre de navigation supérieure). La notification inclut :

  • Le nom du document où il a été mentionné.
  • Un aperçu du texte environnant pour le contexte.
  • Un lien direct pour aller à l'emplacement exact dans le document.

Les notifications garantissent que les membres mentionnés sont au courant du contenu qui requiert leur attention, même s'ils ne consultent pas activement le document.

Bonnes pratiques​

  • Utilisez les mentions d'utilisateurs pour la responsabilité --- Lorsqu'un document décrit des tâches ou prochaines étapes, mentionnez la personne responsable pour qu'elle reçoive une notification.
  • Utilisez les mentions de documents pour les références croisées --- Liez des documents associés pour construire une base de connaissances connectée.
  • Utilisez les mentions de canaux pour le contexte --- Lorsque vous référencez une discussion dans un canal, liez-y pour que les lecteurs trouvent la conversation complète.
  • Utilisez les mentions de lignes de board pour la traçabilité --- Reliez la documentation à des tâches ou enjeux précis dans vos boards de projet.

Prochaines étapes​