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Créer des documents

Copera facilite la création de nouveaux documents, leur imbrication dans d'autres documents, et la réorganisation de tout l'arbre de documents par glisser-déposer. Cette page couvre toutes les façons de créer et d'organiser des documents.

Créer un nouveau document​

Plusieurs façons de créer un document :

  1. Depuis la barre latérale --- Cliquez sur le bouton + en haut de l'arbre de documents. Un nouveau document sans titre s'ouvre immédiatement dans l'éditeur.
  2. À l'intérieur d'un document parent --- Survolez un document existant dans l'arbre et cliquez sur l'icône + qui apparaît à sa droite. Le nouveau document est créé comme enfant, imbriqué dans le parent.
  3. Depuis la Command Palette --- Ouvrez la Command Palette avec Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac), puis recherchez l'action de création de document.

Une fois le document créé, vous pouvez commencer à taper immédiatement. Le titre du document est la première chose à définir --- cliquez simplement sur la zone de titre en haut et saisissez un nom.

Imbriquer des documents​

Les documents peuvent être imbriqués à n'importe quelle profondeur, créant un arbre hiérarchique qui reflète la façon dont vous structurez l'information :

  • Créer un enfant --- Survolez un document dans la barre latérale de l'arbre et cliquez sur l'icône + pour ajouter une page enfant directement en dessous.
  • Glisser-déposer --- Cliquez et maintenez un document dans l'arbre, puis glissez-le sur un autre document pour en faire un enfant. Déposez-le entre des documents pour le réordonner au même niveau.
  • Déplacer via le menu --- Cliquez droit sur un document ou utilisez son menu contextuel pour le déplacer vers un autre parent.

Les documents imbriqués héritent du contexte de navigation de leur parent, pour que les utilisateurs puissent parcourir votre arbre naturellement via le fil d'Ariane et la barre latérale repliable.

Icônes et couvertures​

Rendez vos documents visuellement distincts avec des icônes personnalisées et des images de couverture :

  • Icônes --- Cliquez sur la zone d'icône à gauche du titre du document pour ouvrir le sélecteur d'icônes. Choisissez un emoji ou téléversez une image personnalisée. L'icône apparaît à la fois dans l'en-tête de l'éditeur et dans l'arbre de documents, pour repérer les documents d'un coup d'œil.
  • Couvertures --- Cliquez sur la zone Add Cover en haut du document pour ajouter une image de couverture. Vous pouvez téléverser votre propre image ou choisir dans la galerie intégrée. Ajustez le décalage vertical pour cadrer l'image correctement.

Organiser l'arbre de documents​

À mesure que votre espace de travail grandit, garder l'arbre de documents organisé devient important :

  • Réordonner --- Glissez des documents vers le haut ou le bas dans l'arbre pour changer leur ordre au sein du même parent.
  • Replier les branches --- Cliquez sur la flèche à côté de tout document parent pour replier ou développer ses enfants. Cela garde la barre latérale propre avec des structures profondément imbriquées.
  • Sections --- Les documents sont répartis en sections comme My Docs, Team Workspace Docs, Shared With Me et Starred pour une orientation rapide.

Déplacer des documents​

Pour déplacer un document vers un autre emplacement dans l'arbre :

  1. Glisser-déposer --- La méthode la plus directe. Saisissez le document et déposez-le à la position souhaitée.
  2. Menu contextuel --- Cliquez droit sur le document et sélectionnez l'option de déplacement. Choisissez le parent cible dans le dialogue qui apparaît.

Déplacer un document déplace aussi tous ses documents enfants, en préservant tout le sous-arbre.

Dupliquer des documents​

Pour créer une copie d'un document existant, utilisez le menu contextuel du document dans l'arbre et sélectionnez Duplicate. Le doublon est créé au même niveau que l'original et inclut tout le contenu, mais ne copie pas les paramètres de partage ou de permissions.

Supprimer et restaurer​

Les documents supprimés vont dans la Trash plutôt que d'être définitivement retirés. Vous pouvez restaurer un document depuis la corbeille à tout moment, ou le supprimer définitivement lorsque vous n'en avez plus besoin.

Prochaines étapes​