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Mentions

Mentions lassen Sie Personen, Dokumente, Channels und Board-Zeilen direkt im Dokumentinhalt referenzieren. Sie erzeugen klickbare Links und können Benachrichtigungen auslösen — so verbinden Sie Ihr Schreiben mit dem Rest des Workspace.

Benutzer-Mentions​

Tippen Sie @ gefolgt vom Namen einer Person, um ein Teammitglied zu erwähnen:

  1. Tippen Sie @ im Editor. Ein Dropdown zeigt passende Workspace-Mitglieder.
  2. Tippen Sie weiter, um die Liste zu filtern.
  3. Wählen Sie eine Person aus dem Dropdown oder drücken Sie Enter.

Wenn Sie einen Nutzer erwähnen:

  • Der Name erscheint als hervorgehobener, klickbarer Link im Dokument.
  • Die Person erhält eine Benachrichtigung, dass sie erwähnt wurde.
  • Ein Klick auf die Mention öffnet ihr Profil.

Benutzer-Mentions eignen sich für Verantwortlichkeiten, Input-Anfragen oder Aufmerksamkeit auf bestimmte Abschnitte.

Dokument-Mentions​

Referenzieren Sie ein anderes Dokument im Workspace, indem Sie @ tippen und nach dem Dokumenttitel suchen:

  1. Tippen Sie @ und beginnen Sie den Namen des gewünschten Dokuments.
  2. Das Dropdown zeigt passende Dokumente.
  3. Wählen Sie das Dokument, um eine Mention einzufügen.

Dokument-Mentions erscheinen als klickbare Links und führen direkt zum referenzierten Dokument — ideal für Querverweise in der Knowledge Base.

Channel-Mentions​

Referenzieren Sie einen Chat-Channel mit # gefolgt vom Channel-Namen:

  1. Tippen Sie # im Editor. Ein Dropdown zeigt passende Channels.
  2. Wählen Sie den Channel aus der Liste.

Channel-Mentions erzeugen einen Direktlink zum Channel. Hilfreich, wenn Ihr Dokument Diskussionen oder Entscheidungen aus einem bestimmten Channel referenziert.

Board-Zeilen-Mentions​

Referenzieren Sie eine konkrete Zeile aus einem Projekt-Board direkt im Dokument:

  1. Tippen Sie @ und suchen Sie die Board-Zeile nach Titel.
  2. Wählen Sie die Zeile im Dropdown.

Board-Zeilen-Mentions erzeugen einen klickbaren Link zur referenzierten Zeile im Board. Besonders wertvoll, wenn Dokumente Anforderungen beschreiben, Entscheidungen zu Tasks tracken oder Meeting-Notizen mit Action Items verknüpfen.

Transkriptions-Mentions​

In Dokumenten mit Meeting-Notizen oder Transkript-Zusammenfassungen können Sie spezifische Transkriptionseinträge erwähnen. So verknüpfen Sie geschriebenen Inhalt mit dem originalen gesprochenen Protokoll und schaffen Nachvollziehbarkeit zwischen Meeting und Dokumentation.

Wie Benachrichtigungen funktionieren​

Wenn Sie einen Nutzer mit @ erwähnen, erhält er eine Benachrichtigung im Panel Mentions (über die obere Navigationsleiste). Die Benachrichtigung enthält:

  • Den Namen des Dokuments, in dem er erwähnt wurde.
  • Eine Vorschau des umgebenden Texts als Kontext.
  • Einen Direktlink zur genauen Stelle im Dokument.

So erfahren erwähnte Teammitglieder von Inhalten, die ihre Aufmerksamkeit brauchen — auch wenn sie das Dokument nicht aktiv ansehen.

Best Practices​

  • Benutzer-Mentions für Verantwortlichkeit — Wenn ein Dokument Tasks oder nächste Schritte beschreibt, erwähnen Sie die verantwortliche Person.
  • Dokument-Mentions für Querverweise — Verknüpfen Sie verwandte Dokumente zu einer verbundenen Knowledge Base.
  • Channel-Mentions für Kontext — Bei Referenz auf eine Channel-Diskussion verlinken Sie dorthin.
  • Board-Zeilen-Mentions für Nachvollziehbarkeit — Verbinden Sie Dokumentation mit konkreten Tasks oder Issues in Boards.

Nächste Schritte​