Saltar al contenido principal

Menciones

Las menciones te permiten hacer referencia a personas, documentos, canales y filas de Boards directamente dentro del contenido de tu documento. Crean enlaces en los que se puede hacer clic y pueden activar notificaciones, lo que facilita conectar tu escritura con el resto de tu espacio de trabajo.

Menciones de usuario​

Escribe @ seguido del nombre de una persona para mencionar a un miembro del equipo:

  1. Escribe @ en el editor. Aparecerá un menú desplegable que muestra los miembros del espacio de trabajo que coinciden.
  2. Sigue escribiendo para filtrar la lista.
  3. Selecciona una persona del menú desplegable o pulsa Enter para confirmar.

Cuando mencionas a un usuario:

  • Su nombre aparece como un enlace resaltado en el que se puede hacer clic dentro del documento.
  • Recibe una notificación que le avisa de que fue mencionado.
  • Al hacer clic en la mención se abre su perfil.

Las menciones de usuario son útiles para asignar responsabilidades, pedir opiniones o llamar la atención sobre secciones específicas de un documento.

Menciones de documento​

Haz referencia a otro documento de tu espacio de trabajo escribiendo @ y buscando el título del documento:

  1. Escribe @ y empieza a escribir el nombre del documento que quieres enlazar.
  2. El menú desplegable muestra los documentos de tu espacio de trabajo que coinciden.
  3. Selecciona el documento para insertar una mención.

Las menciones de documento aparecen como enlaces en los que se puede hacer clic. Al hacer clic en ellos, navegas directamente al documento referenciado, lo que facilita crear referencias cruzadas dentro de tu base de conocimiento.

Menciones de canal​

Haz referencia a un canal de chat escribiendo # seguido del nombre del canal:

  1. Escribe # en el editor. Aparecerá un menú desplegable que muestra los canales que coinciden.
  2. Selecciona el canal de la lista.

Las menciones de canal crean un enlace directo al canal referenciado. Son útiles cuando tu documento hace referencia a debates o decisiones tomadas en un canal específico.

Menciones de filas de Boards​

Haz referencia a una fila específica de un Board del proyecto directamente en tu documento:

  1. Escribe @ y busca la fila del Board por su título.
  2. Selecciona la fila del menú desplegable.

Las menciones de filas de Boards crean un enlace en el que se puede hacer clic que lleva al lector directamente a la fila referenciada en el Board. Esto es especialmente valioso cuando los documentos describen requisitos, hacen seguimiento de decisiones relacionadas con tareas específicas o sirven como notas de reunión que hacen referencia a elementos de acción.

Menciones de transcripción​

En documentos que contienen notas de reunión o resúmenes de transcripción, puedes mencionar entradas de transcripción específicas. Esto vincula tu contenido escrito con el registro hablado original, lo que proporciona trazabilidad entre los debates de la reunión y la documentación.

Cómo funcionan las notificaciones​

Cuando mencionas a un usuario con @, recibe una notificación en su panel de Menciones (accesible desde la barra de navegación superior). La notificación incluye:

  • El nombre del documento donde fue mencionado.
  • Una vista previa del texto circundante para dar contexto.
  • Un enlace directo para saltar a la ubicación exacta dentro del documento.

Las notificaciones garantizan que los miembros del equipo mencionados estén al tanto del contenido que requiere su atención, aunque no estén viendo el documento activamente.

Buenas prácticas​

  • Usa menciones de usuario para asignar responsabilidades --- Cuando un documento describe tareas o próximos pasos, menciona a la persona responsable para que reciba una notificación.
  • Usa menciones de documento para referencias cruzadas --- Enlaza documentos relacionados entre sí para construir una base de conocimiento conectada.
  • Usa menciones de canal para dar contexto --- Cuando hagas referencia a un debate que ocurrió en un canal, enlázalo para que los lectores puedan encontrar la conversación completa.
  • Usa menciones de filas de Boards para la trazabilidad --- Conecta la documentación con tareas o incidencias específicas de tus Boards de proyecto.

Próximos pasos​