Pular para o conteúdo principal

Mencoes

As mencoes permitem que voce referencie pessoas, documentos, canais e linhas de boards diretamente dentro do conteudo do seu documento. Elas criam links clicaveis e podem acionar notificacoes, facilitando a conexao do seu texto com o restante do seu workspace.

Mencoes de Usuarios​

Digite @ seguido do nome de uma pessoa para mencionar um membro da equipe:

  1. Digite @ no editor. Um dropdown aparece mostrando membros correspondentes do workspace.
  2. Continue digitando para filtrar a lista.
  3. Selecione uma pessoa no dropdown ou pressione Enter para confirmar.

Quando voce menciona um usuario:

  • O nome dele aparece como um link destacado e clicavel no documento.
  • Ele recebe uma notificacao alertando que foi mencionado.
  • Clicar na mencao abre o perfil dele.

Mencoes de usuarios sao uteis para atribuir responsabilidade, solicitar contribuicoes ou chamar atencao para secoes especificas de um documento.

Mencoes de Documentos​

Referencie outro documento no seu workspace digitando @ e pesquisando pelo titulo do documento:

  1. Digite @ e comece a digitar o nome do documento que deseja vincular.
  2. O dropdown mostra documentos correspondentes do seu workspace.
  3. Selecione o documento para inserir uma mencao.

Mencoes de documentos aparecem como links clicaveis. Clica-los navega diretamente para o documento referenciado, facilitando a criacao de referencias cruzadas dentro da sua base de conhecimento.

Mencoes de Canais​

Referencie um canal de chat digitando # seguido do nome do canal:

  1. Digite # no editor. Um dropdown aparece mostrando canais correspondentes.
  2. Selecione o canal da lista.

Mencoes de canais criam um link direto para o canal referenciado. Sao uteis quando seu documento referencia discussoes ou decisoes feitas em um canal especifico.

Mencoes de Linhas de Board​

Referencie uma linha especifica de um board de projeto diretamente no seu documento:

  1. Digite @ e pesquise a linha do board pelo titulo.
  2. Selecione a linha no dropdown.

Mencoes de linhas de board criam um link clicavel que leva o leitor diretamente a linha referenciada no board. Isso e especialmente valioso quando documentos descrevem requisitos, rastreiam decisoes relacionadas a tarefas especificas ou servem como notas de reuniao que referenciam itens de acao.

Mencoes de Transcricao​

Em documentos que contem notas de reuniao ou resumos de transcricao, voce pode mencionar entradas especificas de transcricao. Isso vincula seu conteudo escrito ao registro falado original, fornecendo rastreabilidade entre discussoes de reunioes e documentacao.

Como as Notificacoes Funcionam​

Quando voce menciona um usuario com @, ele recebe uma notificacao no painel de Mencoes (acessivel na barra de navegacao superior). A notificacao inclui:

  • O nome do documento onde ele foi mencionado.
  • Uma previa do texto ao redor para contexto.
  • Um link direto para ir a localizacao exata no documento.

As notificacoes garantem que membros da equipe mencionados estejam cientes do conteudo que requer sua atencao, mesmo que nao estejam visualizando ativamente o documento.

Melhores Praticas​

  • Use mencoes de usuarios para responsabilidade --- Quando um documento descreve tarefas ou proximos passos, mencione a pessoa responsavel para que ela receba uma notificacao.
  • Use mencoes de documentos para referencias cruzadas --- Vincule documentos relacionados para construir uma base de conhecimento conectada.
  • Use mencoes de canais para contexto --- Ao referenciar uma discussao que aconteceu em um canal, vincule a ele para que os leitores possam encontrar a conversa completa.
  • Use mencoes de linhas de board para rastreabilidade --- Conecte a documentacao a tarefas ou problemas especificos nos seus boards de projeto.

Proximos Passos​