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Menções

As menções permitem que você referencie pessoas, documentos, canais e linhas de boards diretamente dentro do conteúdo do seu documento. Elas criam links clicáveis e podem acionar notificações, facilitando a conexão do seu texto com o restante do seu workspace.

Menções de Usuários​

Digite @ seguido do nome de uma pessoa para mencionar um membro da equipe:

  1. Digite @ no editor. Um dropdown aparece mostrando membros correspondentes do workspace.
  2. Continue digitando para filtrar a lista.
  3. Selecione uma pessoa no dropdown ou pressione Enter para confirmar.

Quando você menciona um usuário:

  • O nome dele aparece como um link destacado e clicável no documento.
  • Ele recebe uma notificação alertando que foi mencionado.
  • Clicar na menção abre o perfil dele.

Menções de usuários são úteis para atribuir responsabilidade, solicitar contribuições ou chamar atenção para seções específicas de um documento.

Menções de Documentos​

Referencie outro documento no seu workspace digitando @ e pesquisando pelo título do documento:

  1. Digite @ e comece a digitar o nome do documento que deseja vincular.
  2. O dropdown mostra documentos correspondentes do seu workspace.
  3. Selecione o documento para inserir uma menção.

Menções de documentos aparecem como links clicáveis. Clicá-los navega diretamente para o documento referenciado, facilitando a criação de referências cruzadas dentro da sua base de conhecimento.

Menções de Canais​

Referencie um canal de chat digitando # seguido do nome do canal:

  1. Digite # no editor. Um dropdown aparece mostrando canais correspondentes.
  2. Selecione o canal da lista.

Menções de canais criam um link direto para o canal referenciado. São úteis quando seu documento referencia discussões ou decisões feitas em um canal específico.

Menções de Linhas de Board​

Referencie uma linha específica de um board de projeto diretamente no seu documento:

  1. Digite @ e pesquise a linha do board pelo título.
  2. Selecione a linha no dropdown.

Menções de linhas de board criam um link clicável que leva o leitor diretamente à linha referenciada no board. Isso é especialmente valioso quando documentos descrevem requisitos, rastreiam decisões relacionadas a tarefas específicas ou servem como notas de reunião que referenciam itens de ação.

Menções de Transcrição​

Em documentos que contêm notas de reunião ou resumos de transcrição, você pode mencionar entradas específicas de transcrição. Isso vincula seu conteúdo escrito ao registro falado original, fornecendo rastreabilidade entre discussões de reuniões e documentação.

Como as Notificações Funcionam​

Quando você menciona um usuário com @, ele recebe uma notificação no painel de Menções (acessível na barra de navegação superior). A notificação inclui:

  • O nome do documento onde ele foi mencionado.
  • Uma prévia do texto ao redor para contexto.
  • Um link direto para ir à localização exata no documento.

As notificações garantem que membros da equipe mencionados estejam cientes do conteúdo que requer sua atenção, mesmo que não estejam visualizando ativamente o documento.

Melhores Práticas​

  • Use menções de usuários para responsabilidade --- Quando um documento descreve tarefas ou próximos passos, mencione a pessoa responsável para que ela receba uma notificação.
  • Use menções de documentos para referências cruzadas --- Vincule documentos relacionados para construir uma base de conhecimento conectada.
  • Use menções de canais para contexto --- Ao referenciar uma discussão que aconteceu em um canal, vincule a ele para que os leitores possam encontrar a conversa completa.
  • Use menções de linhas de board para rastreabilidade --- Conecte a documentação a tarefas ou problemas específicos nos seus boards de projeto.

Próximos Passos​