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Collaboration en temps réel

Les documents Copera prennent en charge l'édition collaborative en temps réel, permettant à plusieurs personnes de travailler dans le même document en même temps. Les modifications apparaissent instantanément pour tous les participants, et le système gère automatiquement la résolution des conflits pour qu'aucun travail ne soit jamais perdu.

Comment ça marche​

Lorsque vous ouvrez un document, Copera le maintient synchronisé pour toutes les personnes qui l'ont ouvert. Chaque frappe, changement de mise en forme et nouveau bloc apparaît pour les autres éditeurs presque instantanément --- il n'y a pas de bouton Enregistrer et pas besoin d'actualiser.

Rien à activer ni à configurer. La collaboration est active par défaut sur chaque document.

Curseurs et sélections en direct​

Lorsqu'une autre personne modifie le même document, vous voyez son activité en temps réel :

  • Curseurs --- Chaque éditeur a un curseur coloré avec son nom affiché au-dessus. Vous savez toujours exactement où quelqu'un travaille.
  • Sélections --- Lorsqu'un autre utilisateur sélectionne du texte, sa sélection apparaît surlignée dans sa couleur assignée.
  • Indicateurs de présence --- L'en-tête du document montre les avatars de toutes les personnes qui consultent ou modifient actuellement le document.

Chaque personne se voit automatiquement assigner une couleur distincte pour distinguer facilement les collaborateurs, même lorsque plusieurs personnes travaillent à proximité.

Résolution des conflits​

Copera s'assure que les éditions simultanées n'entrent jamais en conflit. Si deux personnes tapent à la même position, l'éditeur fusionne automatiquement les deux contributions pour que rien ne soit perdu. Vous n'avez pas à craindre d'écraser le travail de quelqu'un d'autre ni de rencontrer des conflits de fusion.

Édition hors ligne​

Si votre connexion Internet tombe temporairement, vous pouvez continuer à éditer. Vos modifications sont enregistrées localement et synchronisées automatiquement avec le serveur lorsque la connexion est rétablie. Les autres éditeurs verront vos modifications hors ligne apparaître une fois la synchronisation terminée.

Qui peut collaborer​

La collaboration respecte les paramètres de partage et de permissions du document :

  • Editors --- Les personnes avec la permission d'édition peuvent modifier le document en temps réel.
  • Viewers --- Les personnes avec une permission en lecture seule peuvent voir le document mais ne peuvent pas le modifier. Leur présence reste visible.
  • Visiteurs anonymes --- Si le document est publié publiquement, les visiteurs anonymes peuvent le consulter mais ne peuvent ni éditer ni voir les curseurs des autres spectateurs.

Voir Partage et permissions pour les détails sur le contrôle d'accès.

Conseils pour une collaboration efficace​

  • Communiquez dans le contexte --- Utilisez les commentaires en ligne pour laisser un retour à côté du texte exact concerné, et les mentions pour taguer un coéquipier qui doit intervenir --- plutôt que d'envoyer un message séparé.
  • Travaillez dans des sections différentes --- Lorsque plusieurs personnes éditent simultanément, il est utile de travailler dans différentes parties du document pour minimiser les distractions.
  • Utilisez des titres pour la structure --- Un document bien structuré avec des titres clairs facilite la navigation des collaborateurs et la recherche de la section dont ils ont besoin.
  • Vérifiez les indicateurs de présence --- Jetez un œil à l'en-tête du document pour voir qui d'autre y est avant de faire de grands changements structurels.

Prochaines étapes​