IA dans les documents

L'éditeur de documents Copera inclut un assistant IA intégré qui vous aide à rédiger, affiner et comprendre le contenu sans quitter la page. Que vous ayez besoin de rédiger une première version, d'améliorer un texte existant, de traduire du contenu ou d'obtenir un résumé, l'IA est disponible directement dans l'éditeur.

Comment accéder à l'IA

Deux façons d'invoquer l'assistant IA dans l'éditeur :

• Commande slash --- Tapez /Ask AI sur une nouvelle ligne pour ouvrir la saisie IA. Saisissez votre prompt et l'IA répond en ligne dans le document.
• Déclencheur Espace --- Appuyez sur Espace sur une ligne vide (lorsque activé dans vos paramètres) pour ouvrir la saisie de prompt IA.

L'IA opère dans le contexte de votre document actuel, pour qu'elle puisse référencer et travailler avec le contenu que vous avez déjà écrit.

Ce que l'IA peut faire

Générer du contenu

Demandez à l'IA de rédiger du contenu pour vous :

• « Write an introduction for a product launch announcement. »
• « Create a list of 5 discussion points for our team meeting. »
• « Draft an executive summary of this document. »

L'IA génère un texte que vous pouvez accepter tel quel, modifier, ou régénérer avec un autre prompt.

Améliorer et affiner

Sélectionnez du texte existant et demandez à l'IA de l'améliorer :

• Corriger grammaire et orthographe --- Nettoyer le texte sans changer le sens.
• Rendre plus concis --- Raccourcir les passages verbeux tout en préservant les points clés.
• Rendre plus formel --- Ajuster le ton pour des audiences professionnelles ou exécutives.
• Rendre plus décontracté --- Adoucir le ton pour des communications internes ou amicales.
• Développer --- Ajouter plus de détails à un plan bref ou des puces.

Résumer

Demandez à l'IA de résumer votre document ou une section sélectionnée. Particulièrement utile pour les longs documents où vous avez besoin d'un aperçu rapide ou voulez créer un résumé exécutif en haut.

Traduire

Demandez à l'IA de traduire votre contenu dans une autre langue. Indiquez simplement la langue cible dans votre prompt, et l'IA produit une version traduite que vous pouvez insérer dans le document ou utiliser comme référence.

Répondre à des questions

Posez des questions sur le contenu du document :

• « What are the key action items mentioned in this document? »
• « What dates are referenced in this section? »
• « Summarize the risks outlined above. »

L'IA lit le contexte du document et fournit des réponses basées sur ce qui est écrit.

Travailler avec la sortie de l'IA

Lorsque l'IA génère du contenu :

1. La sortie apparaît dans le document à la position du curseur.
2. Vous pouvez accepter le contenu pour le garder en place.
3. Vous pouvez l'éditer directement comme n'importe quel autre texte.
4. Vous pouvez régénérer avec un prompt affiné si le premier résultat n'est pas ce qu'il vous faut.
5. Vous pouvez écarter la sortie pour la retirer entièrement.

Conseils pour des prompts efficaces

• Soyez précis --- « Write a 3-sentence introduction about our Q4 sales results » produit de meilleurs résultats que « Write an introduction. »
• Fournissez du contexte --- L'IA utilise le contenu du document comme contexte, mais vous pouvez ajouter plus de détails dans votre prompt pour de meilleurs résultats.
• Itérez --- Si la première réponse est proche mais pas parfaite, affinez votre prompt et réessayez plutôt que d'éditer longuement à la main.
• Utilisez pour la structure --- Demandez à l'IA de créer un plan ou une structure de modèle, puis remplissez les détails vous-même.

Prochaines étapes

• Vue d'ensemble de l'éditeur --- Découvrir toutes les capacités de l'éditeur.
• Commandes slash --- Accéder rapidement à l'IA et aux autres fonctionnalités avec le menu /.
• Modèles --- Partir d'un modèle et laisser l'IA aider à remplir les détails.