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Menzioni

Le menzioni ti permettono di fare riferimento a persone, documenti, canali e righe di board direttamente nel contenuto del documento. Creano link cliccabili e possono attivare notifiche, rendendo facile collegare la scrittura al resto del workspace.

Menzioni utente​

Digita @ seguito dal nome di una persona per menzionare un membro del team:

  1. Digita @ nell'editor. Compare un menu a discesa con i membri del workspace corrispondenti.
  2. Continua a digitare per filtrare l'elenco.
  3. Seleziona una persona dal menu o premi Enter per confermare.

Quando menzioni un utente:

  • Il suo nome compare come link evidenziato e cliccabile nel documento.
  • Riceve una notifica che lo avvisa di essere stato menzionato.
  • Cliccando la menzione si apre il profilo.

Le menzioni utente sono utili per assegnare responsabilità, chiedere input o attirare l'attenzione su sezioni specifiche di un documento.

Menzioni di documenti​

Fai riferimento a un altro documento del workspace digitando @ e cercando il titolo del documento:

  1. Digita @ e inizia a digitare il nome del documento che vuoi collegare.
  2. Il menu a discesa mostra i documenti corrispondenti del workspace.
  3. Seleziona il documento per inserire una menzione.

Le menzioni di documenti compaiono come link cliccabili. Cliccandole si naviga direttamente al documento di riferimento, rendendo facile creare cross-reference nella knowledge base.

Menzioni di canali​

Fai riferimento a un canale di chat digitando # seguito dal nome del canale:

  1. Digita # nell'editor. Compare un menu a discesa con i canali corrispondenti.
  2. Seleziona il canale dall'elenco.

Le menzioni di canali creano un link diretto al canale di riferimento. Sono utili quando il documento fa riferimento a discussioni o decisioni prese in un canale specifico.

Menzioni di righe di board​

Fai riferimento a una riga specifica di un project board direttamente nel documento:

  1. Digita @ e cerca la riga del board per titolo.
  2. Seleziona la riga dal menu a discesa.

Le menzioni di righe di board creano un link cliccabile che porta il lettore direttamente alla riga di riferimento nel board. È particolarmente utile quando i documenti descrivono requisiti, tracciano decisioni legate a task specifiche o fungono da note di meeting che fanno riferimento ad action item.

Menzioni di trascrizioni​

Nei documenti che contengono note di meeting o riassunti di trascrizioni, puoi menzionare voci di trascrizione specifiche. Questo collega i contenuti scritti al record parlato originale, fornendo tracciabilità tra le discussioni di meeting e la documentazione.

Come funzionano le notifiche​

Quando menzioni un utente con @, riceve una notifica nel pannello Mentions (accessibile dalla barra di navigazione in alto). La notifica include:

  • Il nome del documento in cui è stato menzionato.
  • Un'anteprima del testo circostante per il contesto.
  • Un link diretto per saltare alla posizione esatta nel documento.

Le notifiche assicurano che i membri del team menzionati siano consapevoli dei contenuti che richiedono la loro attenzione, anche se non stanno visualizzando attivamente il documento.

Best practice​

  • Usa le menzioni utente per la responsabilità --- Quando un documento descrive task o prossimi passi, menziona la persona responsabile così riceve una notifica.
  • Usa le menzioni di documenti per i cross-reference --- Collega documenti correlati per costruire una knowledge base connessa.
  • Usa le menzioni di canali per il contesto --- Quando fai riferimento a una discussione avvenuta in un canale, collegala così i lettori possono trovare la conversazione completa.
  • Usa le menzioni di righe di board per la tracciabilità --- Collega la documentazione a task o issue specifiche nei project board.

Prossimi passi​