Vai al contenuto principale

Menzioni

Le menzioni ti permettono di fare riferimento a persone, pagine, canali e righe di board direttamente nel contenuto della pagina. Creano link cliccabili e possono attivare notifiche, rendendo facile collegare la scrittura al resto del workspace.

Menzioni utente​

Digita @ seguito dal nome di una persona per menzionare un membro del team:

  1. Digita @ nell'editor. Compare un menu a discesa con i membri del workspace corrispondenti.
  2. Continua a digitare per filtrare l'elenco.
  3. Seleziona una persona dal menu o premi Enter per confermare.

Quando menzioni un utente:

  • Il suo nome compare come link evidenziato e cliccabile nella pagina.
  • Riceve una notifica che lo avvisa di essere stato menzionato.
  • Cliccando la menzione si apre il profilo.

Le menzioni utente sono utili per assegnare responsabilità, chiedere input o attirare l'attenzione su sezioni specifiche di una pagina.

Menzioni di pagine​

Fai riferimento a un'altra pagina del workspace digitando @ e cercando il titolo della pagina:

  1. Digita @ e inizia a digitare il nome della pagina che vuoi collegare.
  2. Il menu a discesa mostra le pagine corrispondenti del workspace.
  3. Seleziona la pagina per inserire una menzione.

Le menzioni di pagine compaiono come link cliccabili. Cliccandole si naviga direttamente alla pagina di riferimento, rendendo facile creare cross-reference nella knowledge base.

Menzioni di canali​

Fai riferimento a un canale di chat digitando # seguito dal nome del canale:

  1. Digita # nell'editor. Compare un menu a discesa con i canali corrispondenti.
  2. Seleziona il canale dall'elenco.

Le menzioni di canali creano un link diretto al canale di riferimento. Sono utili quando la pagina fa riferimento a discussioni o decisioni prese in un canale specifico.

Menzioni di righe di board​

Fai riferimento a una riga specifica di un project board direttamente nella pagina:

  1. Digita @ e cerca la riga del board per titolo.
  2. Seleziona la riga dal menu a discesa.

Le menzioni di righe di board creano un link cliccabile che porta il lettore direttamente alla riga di riferimento nel board. È particolarmente utile quando le pagine descrivono requisiti, tracciano decisioni legate a task specifiche o fungono da note di meeting che fanno riferimento ad action item.

Menzioni di trascrizioni​

Nelle pagine che contengono note di meeting o riassunti di trascrizioni, puoi menzionare voci di trascrizione specifiche. Questo collega i contenuti scritti al record parlato originale, fornendo tracciabilità tra le discussioni di meeting e la documentazione.

Come funzionano le notifiche​

Quando menzioni un utente con @, riceve una notifica nel pannello Mentions (accessibile dalla barra di navigazione in alto). La notifica include:

  • Il nome della pagina in cui è stato menzionato.
  • Un'anteprima del testo circostante per il contesto.
  • Un link diretto per saltare alla posizione esatta nella pagina.

Le notifiche assicurano che i membri del team menzionati siano consapevoli dei contenuti che richiedono la loro attenzione, anche se non stanno visualizzando attivamente la pagina.

Best practice​

  • Usa le menzioni utente per la responsabilità --- Quando una pagina descrive task o prossimi passi, menziona la persona responsabile così riceve una notifica.
  • Usa le menzioni di pagine per i cross-reference --- Collega pagine correlate per costruire una knowledge base connessa.
  • Usa le menzioni di canali per il contesto --- Quando fai riferimento a una discussione avvenuta in un canale, collegala così i lettori possono trovare la conversazione completa.
  • Usa le menzioni di righe di board per la tracciabilità --- Collega la documentazione a task o issue specifiche nei project board.

Prossimi passi​