Calendários

O Copera Tempo permite manter quantos calendários você precisar — um privado só para você, um para todo o espaço de trabalho que todos podem ver e calendários compartilhados para pessoas ou times específicos — cada um com a sua própria cor e fuso horário, para que toda a sua agenda fique organizada em um só lugar. Os calendários são a forma de separar as diferentes partes do seu trabalho e da sua vida: um calendário de "Tempo de Foco" para você, um calendário de "Chamadas com Clientes" que o seu time de vendas compartilha, um calendário de "Reuniões de Conselho" que só os executivos veem.

Os Três Tipos de Calendário

Ao criar um calendário, você escolhe o seu tipo, que decide quem pode vê-lo:

Tipo	Quem vê	Ideal para
Pessoal	Só você	O seu próprio tempo de foco, tarefas pessoais e compromissos privados
Espaço de trabalho	Todos no espaço de trabalho	Feriados da empresa, eventos all-hands, horários de atendimento compartilhados
Compartilhado	Os usuários e times específicos que você adicionar	As chamadas com clientes de um time, os marcos de um projeto, um calendário executivo

observação

O tipo de um calendário é definido ao criá-lo e não pode ser alterado depois. Se você precisar de um tipo diferente, crie um novo calendário do tipo certo e mova os seus eventos para ele.

Como Criar um Calendário

1. Abra o Tempo e vá até Calendários.
2. Clique em Criar Calendário.
3. Digite um nome (obrigatório) e, opcionalmente, uma descrição.
4. Escolha uma cor para que os eventos deste calendário sejam fáceis de identificar.
5. Escolha um fuso horário (ele assume o seu fuso horário pessoal por padrão).
6. Escolha o tipo — pessoal, do espaço de trabalho ou compartilhado.
7. Para um calendário compartilhado, adicione participantes — usuários individuais ou times inteiros.
8. Clique em Salvar. O novo calendário aparece na sua lista, pronto para eventos.

dica

Dê a cada trabalho relacionado o seu próprio calendário com uma cor distinta — por exemplo, um calendário vermelho de "Prazos" e um calendário azul de "Reuniões". As cores tornam a sua semana instantaneamente legível.

Configurações e Opções

Cada calendário tem um pequeno conjunto de configurações que você pode ajustar:

Configuração	O que controla	Padrão
Nome	O título do calendário, exibido na sua lista e nos eventos	— (obrigatório)
Descrição	Uma nota opcional sobre a finalidade do calendário	Vazio
Cor	A cor usada para os eventos deste calendário	Atribuída automaticamente
Fuso horário	O fuso horário em que os eventos deste calendário são exibidos	O seu fuso horário pessoal
Participantes	Os usuários e times que podem ver um calendário compartilhado	Só você (pessoal)
Tipo	Pessoal, do espaço de trabalho ou compartilhado	Escolhido na criação e depois fixo
Padrão	Se novos eventos vão para cá por padrão	Um calendário é o padrão

O Calendário Padrão

Um dos seus calendários é o seu padrão. Quando você cria um evento e não escolhe um calendário, o evento vai para o seu padrão. Para tornar outro calendário o padrão, abra as suas configurações e defina-o como padrão — os novos eventos passarão a ir para lá.

Participantes em Calendários Compartilhados

Para calendários compartilhados, você controla quem tem acesso adicionando usuários ou times como participantes. Adicionar um time inteiro é a maneira mais rápida de dar acesso a um grupo em uma única etapa, e o calendário reflete automaticamente a composição do time.

observação

Apenas o dono do calendário ou um administrador do espaço de trabalho pode alterar as configurações de um calendário — o seu nome, cor, fuso horário, participantes e status de padrão. Os demais participantes podem ver o calendário e os seus eventos, mas não podem mudar como o calendário em si é configurado.

Arquivando um Calendário

Quando você não precisar mais de um calendário no dia a dia, arquive-o em vez de excluí-lo:

1. Abra as configurações do calendário ou o seu menu na lista de calendários.
2. Escolha Arquivar.

O calendário desaparece da sua visão do dia a dia, mas os seus eventos são preservados como histórico. Como os calendários são arquivados em vez de removidos permanentemente, nada se perde — você mantém um registro completo dos eventos passados.

informação

Arquivar é a maneira segura de organizar. O calendário de um projeto concluído pode ser arquivado para limpar a sua lista, mantendo cada evento que ele continha, caso você precise consultar depois.

Limites e Observações

• O tipo de um calendário (pessoal, do espaço de trabalho ou compartilhado) é fixo após a criação.
• Apenas o dono ou um administrador do espaço de trabalho pode alterar as configurações de um calendário.
• Os calendários são arquivados, não excluídos definitivamente, então o seu histórico é preservado.
• Cada calendário exibe os seus eventos no seu próprio fuso horário, que assume o seu fuso horário pessoal por padrão.

Exemplos de Casos de Uso

• Um calendário de "Reuniões de Conselho" compartilhado apenas com os seus executivos, em uma cor distinta, para que os eventos de liderança nunca se percam entre as reuniões do dia a dia.
• Um calendário de "Chamadas com Clientes" compartilhado com todo o time de vendas, para que qualquer pessoa veja as próximas chamadas do time num relance.
• Um calendário pessoal de "Tempo de Foco" no seu próprio fuso horário, que só você pode ver, para bloquear horas de trabalho concentrado.

Perguntas Frequentes

Que tipos de calendários posso criar?

Três: pessoal (só você), espaço de trabalho (compartilhado com todo o espaço de trabalho) e compartilhado (visível para os usuários ou times específicos que você escolher). Você escolhe o tipo ao criar o calendário.

Cada calendário pode ter a sua própria cor e fuso horário?

Sim. Cada calendário tem a sua própria cor, para que os eventos sejam fáceis de distinguir, e o seu próprio fuso horário, que assume o seu fuso horário pessoal por padrão se você não mudá-lo.

Como eu mudo o meu calendário padrão?

Abra as configurações do calendário que você quer como padrão e defina-o como padrão. Os novos eventos passarão a ir para lá, a menos que você escolha outro calendário ao criá-los.

O que acontece quando eu arquivo um calendário?

Ele fica oculto da sua visão do dia a dia, mas os seus eventos são preservados como histórico. Os calendários são arquivados em vez de excluídos permanentemente, então nada se perde.

Por que não consigo editar um calendário que alguém compartilhou comigo?

Apenas o dono do calendário ou um administrador do espaço de trabalho pode alterar as suas configurações. Como participante, você pode ver o calendário e os seus eventos, mas a configuração é gerenciada pelo dono ou por um administrador.

Posso transformar um calendário pessoal em compartilhado?

Não — o tipo de um calendário é fixo após a criação. Crie um novo calendário compartilhado e mova para ele os eventos que você quer que os outros vejam.

Recursos Relacionados

• Agendamento de eventos — Adicione eventos aos seus calendários, escolhendo em qual calendário cada um vai parar.
• Disponibilidade e horário de trabalho — Defina quando você está disponível em todos os seus calendários.
• Find a Time — Compare a disponibilidade entre pessoas antes de agendar.
• Sincronização com o Google Calendar — Traga os seus calendários do Google para o Tempo.
• Visão geral do Copera Tempo — Veja tudo o que o Tempo pode fazer.