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Reuniões Capturadas Automaticamente

Toda reunião do Copera da qual você participa é capturada automaticamente — sem botões, sem configuração. No momento em que você entra em uma sala de reunião, o Tempo cria um bloco de atividade que registra o canal, os horários de início e fim e a duração, e se vincula às notas da reunião quando elas existem. Ele marca você como ocupado enquanto a reunião está acontecendo, então o seu dia real está sempre refletido no seu calendário — e o AI scheduler sempre sabe o que você estava realmente fazendo.

Como Funciona​

Não há nada para ativar. A captura automática roda sempre que você usa as reuniões do Copera:

  1. Você entra em uma sala de reunião do Copera.
  2. O Tempo cria imediatamente um bloco de atividade para ela.
  3. Enquanto você está na reunião, o bloco marca você como ocupado.
  4. Quando a reunião termina, o bloco se encerra com o início, o fim e a duração reais.
  5. Se a reunião gerou notas, o bloco se vincula a elas.

O Que uma Reunião Capturada Registra​

Cada bloco de atividade captura:

DetalheO que mostra
Nome do canalEm qual sala de reunião a sessão aconteceu.
Início e fimQuando você de fato entrou e saiu.
DuraçãoO tempo real que você passou na sala.
Link das notasUm atalho para a transcrição e as notas da reunião — quando ela as gerou.
informação

A duração é o seu tempo real na sala, não uma duração planejada. Se uma reunião de 30 minutos durou 50, o bloco capturado reflete os 50 minutos completos.

Por Que Isso Importa​

As reuniões capturadas automaticamente mantêm a sua disponibilidade honesta e dão ao AI scheduler contexto real:

  • Você não vai ter agendamentos sobrepostos. Como as reuniões capturadas marcam você como ocupado, as páginas de agendamento, o find-a-time e o AI scheduler ficam todos longe dos horários em que você realmente estava em uma reunião.
  • O AI scheduler entende o seu dia real. Em vez de ver apenas os seus eventos planejados, ele vê as reuniões das quais você de fato participou — então, quando ele propõe horários ou encontra um espaço livre, trabalha em torno da realidade.
  • Suas notas ficam a um clique de distância. Revise as reuniões da semana passada e vá direto para suas notas e itens de ação.
dica

Combine as reuniões capturadas automaticamente com o AI Scheduler — peça para ele "encontrar uma hora amanhã que não conflite com minhas reuniões" e ele vai considerar as reuniões das quais você realmente participou, não apenas as que estão no seu calendário.

Visualizando Reuniões Capturadas​

As reuniões capturadas aparecem no contexto de atividade do seu calendário. Você pode navegar por elas como por qualquer outro bloco e consultar suas reuniões recentes em um intervalo de datas para revisar do que participou em uma determinada semana ou mês.

Configurações e Ajustes​

As reuniões capturadas automaticamente são totalmente automáticas — não há configurações a ajustar. Elas são criadas ao entrar, encerradas quando a reunião termina e exibidas no seu calendário como contexto informativo.

Limites e Observações​

  • Os blocos capturados são gerados automaticamente — eles não podem ser criados manualmente.
  • A duração reflete o seu tempo real na sala.
  • Um link das notas só aparece se a reunião gerou notas.
  • Esses blocos são contexto informativo que também alimenta o AI scheduler.

Exemplos de Uso​

  • Sem conflitos — o AI scheduler evita agendar por cima de uma reunião na qual você está no momento.
  • Revisão semanal — olhe para trás, para as reuniões capturadas da semana passada, e abra as notas de cada uma.
  • Disponibilidade honesta — uma reunião que se estende continua bloqueando os seus horários de agendamento até você realmente sair da sala.

Perguntas Frequentes​

O que são reuniões capturadas automaticamente no Copera Tempo?​

Quando você entra em uma sala de reunião do Copera, o Tempo cria automaticamente um bloco de atividade que registra o nome do canal, os horários de início e fim e a duração — e, quando disponível, um link para as notas da reunião. Ele marca você como ocupado enquanto a reunião está acontecendo, tudo sem nenhuma ação da sua parte.

Preciso fazer algo para capturar uma reunião?​

Não. A captura é totalmente automática. Um bloco de atividade é criado no momento em que você entra em uma reunião do Copera e é encerrado quando a reunião termina. Você pode ver as reuniões capturadas no seu calendário sem nunca precisar configurá-las.

Por que reuniões capturadas automaticamente importam para o agendamento?​

Elas marcam você como ocupado durante o tempo real em que você esteve em uma reunião, então as páginas de agendamento, o find-a-time e o AI scheduler sabem que não devem agendar por cima de reuniões reais. Elas dão ao AI scheduler uma visão precisa do seu dia real, em vez de apenas dos seus eventos planejados.

Posso abrir as notas de uma reunião capturada?​

Sim, quando a reunião gerou notas. O bloco de atividade capturado se vincula à transcrição e às notas da reunião, para que você possa ir direto ao resumo e aos itens de ação. Se a reunião não gerou notas, nenhum link aparece.

Funcionalidades Relacionadas​