Compartilhando Arquivos
O Copera Drive facilita a colaboracao ao compartilhar arquivos e pastas com membros especificos do workspace ou com qualquer pessoa via links publicos. Os controles de compartilhamento permitem que voce decida exatamente quem pode acessar seu conteudo e o que podem fazer com ele.
Compartilhamento Interno
O compartilhamento interno permite conceder acesso a pessoas especificas dentro do seu workspace. Para compartilhar um arquivo ou pasta:
- Clique com o botao direito no item e selecione Compartilhar, ou clique no icone de compartilhamento na linha do item.
- No dialogo de compartilhamento, busque e selecione os membros do workspace com quem deseja compartilhar.
- Confirme sua selecao para adiciona-los como participantes.
Quando voce compartilha conteudo, os destinatarios recebem uma notificacao e o item aparece na secao Compartilhados comigo deles. Compartilhar uma pasta automaticamente concede acesso a todos os arquivos e subpastas dentro dela.
Niveis de Permissao
Cada participante em um arquivo ou pasta compartilhada tem um dos tres niveis de permissao:
| Permissao | O que podem fazer |
|---|---|
| Administrador | Controle total -- renomear, mover, excluir, compartilhar com outros e alterar permissoes de outros participantes |
| Membro | Editar o arquivo, renomea-lo e realizar a maioria das acoes, mas nao pode gerenciar compartilhamento ou excluir |
| Visualizador | Apenas visualizar e baixar o arquivo -- nenhuma edicao ou modificacao permitida |
Quando voce compartilha um item pela primeira vez, novos participantes sao adicionados com permissao de Visualizador por padrao. Para alterar o nivel de permissao de alguem:
- Abra o dialogo de compartilhamento do item.
- Encontre o participante cuja funcao deseja alterar.
- Selecione a nova funcao no menu suspenso de permissoes ao lado do nome.
Apenas usuarios com permissao de Administrador (ou o proprietario do arquivo) podem alterar as permissoes de outros participantes.
Compartilhando Pastas
Quando voce compartilha uma pasta, todo o seu conteudo -- incluindo subpastas e arquivos -- se torna acessivel para os participantes. O nivel de permissao definido na pasta se aplica a tudo dentro dela. Isso significa que voce pode organizar todos os arquivos de um projeto em uma pasta e compartilha-la uma unica vez, em vez de compartilhar cada arquivo individualmente.
Se um participante for adicionado tanto a uma pasta pai quanto a um arquivo especifico dentro dela, a permissao mais especifica (no proprio arquivo) tem precedencia.
Links Publicos
Para situacoes em que voce precisa compartilhar um arquivo com alguem fora do seu workspace, voce pode gerar um link publico:
- Clique com o botao direito no arquivo ou pasta e selecione Compartilhar.
- No dialogo de compartilhamento, ative o toggle de Link publico.
- Copie o link gerado e envie para qualquer pessoa.
Links publicos permitem que qualquer pessoa com o link acesse o conteudo sem precisar de uma conta Copera. Quando voce ativa um link publico em uma pasta, links publicos tambem sao gerados para todos os arquivos dentro dela.
Revogando Links Publicos
Para desativar um link publico:
- Abra o dialogo de compartilhamento do item.
- Desative o toggle de Link publico.
Uma vez revogado, o link para de funcionar imediatamente. Se o item for uma pasta, os links publicos de todos os arquivos contidos tambem sao revogados. Apenas usuarios com permissao de Administrador no item podem criar ou revogar links publicos.
Removendo Participantes
Para remover o acesso de alguem a um arquivo ou pasta compartilhada:
- Abra o dialogo de compartilhamento.
- Clique no botao de remover ao lado do nome do participante.
O item desaparecera da secao Compartilhados comigo deles. Note que o proprietario do conteudo nao pode ser removido do seu proprio arquivo.
Saindo de Conteudo Compartilhado
Se voce tem acesso a um arquivo ou pasta que foi compartilhado com voce e nao precisa mais dele, voce pode sair do conteudo compartilhado. Isso remove seu acesso voluntariamente. Se seu acesso foi herdado de uma pasta pai, voce deve sair da pasta pai.
Transferencia de Propriedade
Administradores e proprietarios de arquivos podem transferir a propriedade de um arquivo ou pasta para outro membro do workspace. O proprietario anterior se torna um participante com acesso, enquanto o novo proprietario ganha controle total sobre o item.