Compartilhando Arquivos
O Copera Drive facilita a colaboração ao compartilhar arquivos e pastas com membros específicos do workspace ou com qualquer pessoa via links públicos. Os controles de compartilhamento permitem que você decida exatamente quem pode acessar seu conteúdo e o que podem fazer com ele.
Compartilhamento Interno
O compartilhamento interno permite conceder acesso a pessoas específicas dentro do seu workspace. Para compartilhar um arquivo ou pasta:
- Clique com o botão direito no item e selecione Compartilhar, ou clique no ícone de compartilhamento na linha do item.
- No diálogo de compartilhamento, busque e selecione os membros do workspace com quem deseja compartilhar.
- Confirme sua seleção para adicioná-los como participantes.
Quando você compartilha conteúdo, os destinatários recebem uma notificação e o item aparece na seção Compartilhados comigo deles. Compartilhar uma pasta automaticamente concede acesso a todos os arquivos e subpastas dentro dela.
Níveis de Permissão
Cada participante em um arquivo ou pasta compartilhada tem um dos três níveis de permissão:
| Permissão | O que podem fazer |
|---|---|
| Administrador | Controle total -- renomear, mover, excluir, compartilhar com outros e alterar permissões de outros participantes |
| Membro | Editar o arquivo, renomeá-lo e realizar a maioria das ações, mas não pode gerenciar compartilhamento ou excluir |
| Visualizador | Apenas visualizar e baixar o arquivo -- nenhuma edição ou modificação permitida |
Quando você compartilha um item pela primeira vez, novos participantes são adicionados com permissão de Visualizador por padrão. Para alterar o nível de permissão de alguém:
- Abra o diálogo de compartilhamento do item.
- Encontre o participante cuja função deseja alterar.
- Selecione a nova função no menu suspenso de permissões ao lado do nome.
Apenas usuários com permissão de Administrador (ou o proprietário do arquivo) podem alterar as permissões de outros participantes.
Compartilhando Pastas
Quando você compartilha uma pasta, todo o seu conteúdo -- incluindo subpastas e arquivos -- se torna acessível para os participantes. O nível de permissão definido na pasta se aplica a tudo dentro dela. Isso significa que você pode organizar todos os arquivos de um projeto em uma pasta e compartilhá-la uma única vez, em vez de compartilhar cada arquivo individualmente.
Se um participante for adicionado tanto a uma pasta pai quanto a um arquivo específico dentro dela, a permissão mais específica (no próprio arquivo) tem precedência.
Links Públicos
Para situações em que você precisa compartilhar um arquivo com alguém fora do seu workspace, você pode gerar um link público:
- Clique com o botão direito no arquivo ou pasta e selecione Compartilhar.
- No diálogo de compartilhamento, ative o toggle de Link público.
- Copie o link gerado e envie para qualquer pessoa.
Links públicos permitem que qualquer pessoa com o link acesse o conteúdo sem precisar de uma conta Copera. Quando você ativa um link público em uma pasta, links públicos também são gerados para todos os arquivos dentro dela.
Revogando Links Públicos
Para desativar um link público:
- Abra o diálogo de compartilhamento do item.
- Desative o toggle de Link público.
Uma vez revogado, o link para de funcionar imediatamente. Se o item for uma pasta, os links públicos de todos os arquivos contidos também são revogados. Apenas usuários com permissão de Administrador no item podem criar ou revogar links públicos.
Removendo Participantes
Para remover o acesso de alguém a um arquivo ou pasta compartilhada:
- Abra o diálogo de compartilhamento.
- Clique no botão de remover ao lado do nome do participante.
O item desaparecerá da seção Compartilhados comigo deles. Note que o proprietário do conteúdo não pode ser removido do seu próprio arquivo.
Saindo de Conteúdo Compartilhado
Se você tem acesso a um arquivo ou pasta que foi compartilhado com você e não precisa mais dele, você pode sair do conteúdo compartilhado. Isso remove seu acesso voluntariamente. Se seu acesso foi herdado de uma pasta pai, você deve sair da pasta pai.
Transferência de Propriedade
Administradores e proprietários de arquivos podem transferir a propriedade de um arquivo ou pasta para outro membro do workspace. O proprietário anterior se torna um participante com acesso, enquanto o novo proprietário ganha controle total sobre o item.
Conectando o Drive às Suas Próprias Ferramentas
Se você desenvolve software, pode conectar o Drive aos seus próprios scripts e aplicações usando um token de acesso pessoal, para que os arquivos possam ser listados, enviados e baixados automaticamente -- útil para backups, integrações e automação. Isso é uma funcionalidade para desenvolvedores; vá até a seção Desenvolvedores para começar.
Para desenvolvedores, o Drive também oferece uma ação Copiar ID: quando o modo desenvolvedor está ativado (em Configurações → Avançado), o menu de botão direito de qualquer arquivo ou pasta ganha uma opção Copiar ID que copia o identificador único do item para uso com essas ferramentas.