Gli agenti hanno un canale tutto loro, un Vault per i segreti e Copera nel tuo browser

Il cambiamento più grande finora nell'IA di Copera: un agente ora è un canale. Gli parli dove parli con il tuo team, chiede lì stesso ciò che gli serve, e risponde ai propri admin con Powers, budget e memoria propri. Accanto a questo, il Vault fa sì che una password non debba più restare dentro un messaggio, Ask Copera ora può fare quasi tutto ciò che fai tu nell'app — e chiede prima quando conta — e una nuova estensione Chrome lascia Copera lavorare nel tuo browser insieme a te.

Nuove funzionalità

Agenti IA — Un agente è un canale con cui parli

Assumere un agente significava una pagina di profilo e una conversazione diretta. Ora ogni agente è un canale nella tua barra laterale, con la propria faccia, i propri membri e le proprie impostazioni (#3650, #3675).

• Creane uno dalla finestra di creazione canale — scegli un bot (quattro personaggi in dodici colori), dagli un nome, decidi chi ha accesso e quanta parte della settimana può spendere. Gli occhi sono l'indicatore di stato: pensa, lavora, aspetta qualcuno, in pausa, in errore, o un breve segno di spunta quando finisce. C'è anche una card New Agent sulla pagina iniziale di Communicate.
• Ogni messaggio in quel canale è per l'agente — niente più dubbi se menzionarlo. I thread sotto il canale funzionano allo stesso modo, e i turni girano uno alla volta, così due domande non si scontrano mai.
• Chiede nel canale e riprende dalla tua risposta — un permesso che gli serve, una risorsa da scegliere, un segreto da digitare o un piano da approvare arrivano come una scheda nella conversazione. Consenti una volta, consenti sempre (legato a quell'agente, strumento e risorsa) oppure nega. Dopo la tua decisione l'agente riprende esattamente da dove si era fermato.
• Un badge ambra quando ha bisogno di te — la riga dell'agente nella barra laterale conta le richieste che puoi davvero gestire, e un avviso sottile sopra il campo di scrittura dice quando è in pausa, senza budget o bloccato, con il modo per riattivarlo.
• Powers invece di un elenco di capacità — 26 Powers leggibili con livelli (off, view, edit, full) e preset, così concedi "Boards a edit" invece di rovistare tra singole abilità. Allargare i Powers richiede un admin dell'agente; restringerli no.
• Un budget come quota della settimana — imposta il limite settimanale dell'agente come percentuale della disponibilità IA del workspace, mai come cifra in denaro, e guarda dove è andata la settimana, divisa tra chi ha chiesto. Le routines contano come richiedente a sé.
• Una pagina cervello — le sue istruzioni con una cronologia delle versioni che puoi ripristinare, e la sua memoria per argomento, ricercabile, con dimentica uno e dimentica tutto.
• Impostazioni con la forma delle impostazioni di canale — Overview, Powers, Members, Budget, Brain, Routines, Notifications e una Danger Zone. Members mostra cosa guadagna ogni persona attraverso l'agente prima che tu applichi, e l'ultimo admin non può uscire.
• Gli agenti rispondono ai propri admin — amministrare il workspace non ti rende admin di ogni agente. Creare agenti, eliminare qualunque agente e amministrare tutti gli agenti sono tre nuovi permessi nell'editor dei ruoli, e l'ultimo può concederlo solo il proprietario del workspace.
• Workforce diventa l'elenco — una pagina con gli agenti che puoi vedere, e New agent lì accanto.
• Si configura da solo — un agente può aggiornare il proprio profilo, scrivere le proprie istruzioni, chiedere i Powers che gli servono e restringerli di nuovo, sempre entro le regole che imposti.

Il Vault — Una password non deve più stare in un messaggio

Un nuovo vault tiene i segreti fuori dalle tue conversazioni, fuori dall'indice di ricerca di Copera e fuori dal contesto di qualunque modello di IA (#3650).

• Sigilla dal campo di scrittura — un pulsante lucchetto accanto all'invio. Dai un nome al segreto, digitalo nel popover (mai nell'editor, così non arriva mai a una bozza salvata), e il messaggio porta una chip con il nome invece del valore.
• Aprire una chip ti chiede di dimostrare che sei tu — essere connesso non basta. Sblocca con una passkey, un PIN, un codice dell'app di autenticazione, la biometria del telefono, oppure approvando dal telefono con corrispondenza del numero. Il valore compare mascherato nelle registrazioni di sessione e scompare al tempo stabilito dal server.
• Un vault per persona e un vault per agente — My vault sta in Settings → Security. Il vault di un agente lo aprono i suoi membri dopo aver dimostrato chi sono, gli elementi solo per admin restano chiusi, ed eliminare un agente può prima spostare i suoi segreti altrove.
• "This was a secret" — hai già inviato una password in chiaro? Un'azione riscrive ogni copia che Copera conserva: il messaggio, le sue traduzioni e la trascrizione, le copie programmate, l'indice di ricerca e tutto ciò che l'IA ne ha distillato. Può trasformare il testo in una chip del vault, e dice sempre chiaramente cosa Copera non riesce a raggiungere, così sai cosa resta da cambiare.
• Un promemoria, non un muro — se un messaggio sembra contenere una password, una barra sottile offre Seal it o Send anyway. Chiede una volta per messaggio, così nulla resta intrappolato dietro, e compare solo dove sigillare è davvero offerto (#3684, #3682).
• Gli agenti usano un segreto senza vederlo mai — l'agente passa un riferimento, e il valore viene decifrato nel momento della richiesta, solo per un sito per cui il segreto è stato sigillato, e rimosso dalla risposta prima che l'agente la legga.
• PIN dimenticato? — la scheda bloccata offre un reimposta via e-mail. Il link non fa nulla all'apertura, quindi uno scanner di posta non cancella il PIN di nessuno; confermi con un clic e il vault si riapre dopo un intervallo.
• Rinomina un elemento sul posto — solo il nome. Un valore non si modifica mai; sigilli un nuovo segreto.

Ask Copera — Ora può fare quasi tutto quello che fai tu

Le capacità di Ask Copera sono caricate in pacchetti che restano da parte finché non servono, così raggiunge molto più dell'app senza rallentare ogni domanda (#3650).

• Undici aree nuove — canali e categorie, docs, membri e team, calendario e prenotazioni, e-mail, conversazioni Omni, DocSign, amministrazione dei board, Drive e template, connessioni e budget. Ognuna agisce come te, attraverso gli stessi servizi che usa l'app, così nulla di ciò che fa un agente scavalca un permesso che non hai.
• Chiede prima dove conta — inviare qualcosa fuori dal workspace, eliminare, condividere con un guest, pubblicare un form o qualunque cosa che costi denaro ti mostra sempre una scheda, in ogni modalità di permesso.
• Piani di costruzione — chiedi qualcosa di più grande ("prepara un board, un canale e un agente per l'onboarding") e ottieni una sola scheda che descrive ogni passo in ordine, con la regola più severa di qualunque passo applicata all'insieme. Un piano che fallisce a metà si ferma lì, e riprovare non ripete ciò che è già avvenuto.
• Consenti sempre, per davvero — un'autorizzazione permanente ora può essere legata alla risorsa per cui è stata data, quindi consentire righe in un board non dice nulla su un altro. Settings guadagna una pagina Allowed actions dove revochi le tue autorizzazioni, e gli amministratori quelle di tutto il workspace. Le azioni di eliminazione e la pubblicazione di un'automazione continuano a non poter essere consentite per sempre.
• Incolla testo, HTML o JSON come fonte — un incolla lungo o un file HTML, JSON o di testo diventa ora una vera fonte allegata alla conversazione invece di un muro di testo nel tuo messaggio, e resta una fonte attraverso modifiche, biforcazioni e cronologia (#3657).

Copera nel tuo browser — Un'estensione Chrome

Una nuova estensione Copera per Chrome lascia l'assistente lavorare in una scheda del browser con te (#3648, #3662, #3664, #3666).

• Vede la pagina e ci agisce — apre schede, naviga, legge la pagina, clicca, scrive e scatta screenshot, con un cursore disegnato per farti seguire.
• Clicca ciò che vedi — i clic possono essere puntati su un punto di uno screenshot, e uno screenshot viene scartato dopo qualunque cosa cambi la pagina, così non agisce mai su un'immagine vecchia.
• Capisce quando non si muove — la stessa azione senza effetto viene rifiutata alla terza volta invece di entrare in loop, e all'assistente viene detto di fermarsi e riferire.
• Le pagine sensibili sono recintate — gli indirizzi privati sono bloccati, i campi di password e di carta sono trattati come protetti, gli invii di login vengono trattenuti, e i valori dei campi sono mascherati in tutto ciò che l'assistente legge.
• Pubblicata sul Chrome Web Store — versione 1.0.0 con icone proprie per la barra degli strumenti e schede negozio in inglese, spagnolo e portoghese del Brasile (#3666).

Inbox — Pills di label, label automatiche e un Inbox AI che puoi configurare

L'Inbox vede ridisegnate la barra delle cartelle, le label e le impostazioni di IA (#3681, #3674, #3670, #3685).

• Pills di cartella — prima le cartelle di sistema, poi le tue label, poi Create label, ognuna che mostra il nome al passaggio del mouse e si ritira in un menu More quando lo spazio finisce. Un divisore inciso separa le cartelle di sistema dalle label.
• Label dove te le aspetti — le chip di label stanno accanto all'oggetto in un'e-mail aperta e il controllo Labels è passato nella barra in alto, quindi la riga vuota sotto l'oggetto è sparita.
• Label automatiche con regole più chiare — "How do emails get this label?" ora spiega le opzioni e suggerisce regole, e una casella opzionale applica la label alle 500 e-mail più recenti che hai già. Se quel passaggio fallisce, la tua label resta e Retry ripete solo l'etichettatura.
• Spegnere l'automazione la ferma — il passaggio rilegge le tue impostazioni tra i blocchi, e una label che hai cambiato a mano resta cambiata. Togliere una label automatica mostra un breve messaggio con Undo e avvisa che Copera non la rimetterà su quella conversazione; Use automation again nel menu Labels la restituisce alla regola.
• Riassunti — una singola e-mail guadagna un pulsante "Summarize this email"; una conversazione con due o più messaggi viene riassunta all'apertura.
• Inbox AI, non più "Powers" — un elenco di primi passi e un pannello di impostazioni raggruppato che dice chiaramente quali funzioni dipendono da quali, e salva le funzioni scelte nello stesso passo che le attiva.
• Azioni di riga dentro la riga — le azioni al passaggio del mouse hanno perso la loro scatola, ogni icona ha il suo hover tondo, e un nome mittente lungo si accorcia con i puntini invece di spingerle fuori.
• Il movimento su desktop si allinea al mobile — le animazioni di riga, le schede delle cartelle e l'undo si comportano allo stesso modo su entrambi, e l'undo del cestino su desktop è affidabile (#3673).

Correzioni di bug

• L'IA che rispondeva nella lingua sbagliata — una richiesta in inglese da parte di qualcuno con nome, posizione e fuso brasiliani produceva un board in portoghese, righe in portoghese e una risposta in portoghese. La regola sulla lingua ora arriva per ultima in ogni prompt e copre tutto ciò che l'assistente crea, non solo la risposta: una lingua chiesta esplicitamente vince, altrimenti la lingua in cui hai scritto, e mai la tua posizione, il nome, il fuso o i dati salvati. Riassunti, estrazione, deep research, e-mail, modalità vocali, automazioni e dashboard seguono la stessa regola (#3672).
• Turni di IA che fallivano subito ogni volta che c'era di mezzo l'e-mail — qualunque turno le cui capacità includessero inviare un'e-mail, invitare qualcuno, prenotare una riunione o chiedere una firma veniva rifiutato prima di partire su diversi modelli, per come veniva loro descritto il controllo dell'e-mail. Corretto per tutti i modelli (#3691).
• Ask Copera che mostrava un vicolo cieco invece di una via d'uscita — un problema di permessi dentro un turno lo uccideva con una scheda secca. Ora l'assistente riceve il rifiuto e può cambiare obiettivo o scegliere uno strumento consentito, e un turno che ha legittimamente percorso centinaia di passi non fallisce più sul traguardo con il lavoro già fatto. Un turno fallito offre Continue accanto a Retry, dice quanti passi sono finiti prima dello stop, e Report problem invia davvero una segnalazione invece di copiare un riferimento interno negli appunti (#3654).
• Conversazioni in modalità piano che non si caricavano — ogni conversazione di Ask Copera in modalità piano tornava malformata, e le ricevute che portavano informazioni di contesto venivano rifiutate per intero, perdendo la riga del costo. I passi di un piano falliti, annullati o in attesa di revisione ora vengono mostrati invece di essere scartati in silenzio (#3693).
• Formule che non seguivano l'ordine matematico standard — il meno unario e NOT ora legano più forte, e AND lega più forte di OR, come in qualunque foglio di calcolo. Le formule esistenti sono state riscritte con il minimo di parentesi necessario per continuare a dare esattamente il risultato di oggi, quindi nulla di ciò che hai costruito cambia valore (#3692).
• Scritture di riga che fallivano sui board con una colonna link, lookup o rollup filtrata — un filtro creato prima che quelle colonne supportassero i filtri faceva fallire ogni creazione e modifica di riga nella tabella di origine. I filtri vecchi ora vengono letti correttamente e quelli salvati sono stati riparati (#3669).
• Celle di lookup, rollup e formula che si aggiornavano solo dopo un ricaricamento — le celle ricalcolate su un board con visibilità delle righe per persona o in una tabella limitata venivano trasmesse vuote o non trasmesse. Ogni punto che ricalcola ora chiede al board di aggiornarsi, e i widget della dashboard raccolgono una modifica di cella invece di riservire un aggregato di 35 secondi prima (#3669, #3656).
• Crash e blocchi nel motore di link e lookup — le righe salvate in un formato più vecchio facevano crashare i lookup e gli attivatori delle automazioni, eliminare una riga poteva far fallire un intero lotto, e l'attività notturna che corregge gli scostamenti di link e lookup moriva al primo passo dal 31 agosto. Tutti tre sono risolti e l'attività di riparazione gira di nuovo (#3668).
• "Add a new task" che spariva dentro un gruppo (Empty) — aggiungere una riga nel gruppo (Empty) di qualunque griglia raggruppata la faceva comparire e sparire. Ora resta in quel gruppo e un filtro attivo non la porta fuori (#3668).
• Intestazioni di gruppo che mostravano un identificatore grezzo — una cella Status, Dropdown o Labels che conservava ancora un'opzione eliminata dipingeva il suo id interno nella pill del gruppo, nel testo della cella, nei dati copiati e nelle esportazioni CSV. Un valore senza opzioni vive ora si legge (Empty), e una cella Labels mantiene solo le opzioni vive, così due gruppi non si chiamano più entrambi "Done" (#3665).
• Cronologia delle attività e controlli di raggruppamento del board che sparivano — le pagine di attività filtrate per permesso vengono percorse correttamente, quindi la cronologia si conserva e i controlli di raggruppamento restano al loro posto (#3689).
• Template di board che facevano scattare automazioni a ogni cambio — salvare un board come template svuotava lo stato di destinazione di una condizione "changed from / to", e poiché vuoto ora significa "qualunque valore", ogni copia di quell'automazione scattava a ogni cambio della colonna osservata invece che solo alla transizione configurata (#3659).
• Il canvas delle automazioni che mostrava l'id di un record invece del nome — i blocchi di aggiunta e rimozione di un valore di campo stampavano sul nodo l'identificatore grezzo di un record collegato; ora c'è il nome (#3669).
• Una finestra aperta da un menu che si chiudeva appena ci cliccavi dentro — aprire "Manage" dal menu opzioni di una view lasciava il menu sopra, e cliccare nel campo del nome chiudeva entrambi, quindi la view non si poteva mai modificare. Le finestre non vivono né muoiono più con il controllo che le ha aperte, e ogni voce di menu che ne apre una ora chiude prima il menu: manage view, add view, manage table, import, delete column, copy option ids, edit chat category, disable recents, edit signature e new Drive content (#3659).
• Il pannello della musica della riunione che si apriva dietro il menu da cui arrivava — lo stesso schema colpiva le liste di whiteboard e documenti della sessione. Tutti tre ora stanno sopra il menu, che si chiude come si aspetta (#3659).
• La finestra di riga che riempiva lo schermo lasciando il board pienamente illuminato dietro — recupera il margine sopra e sotto, lo sfondo si scurisce come per ogni altra finestra, e un clic fuori la chiude (#3659).
• Superfici che si impilavano per caso — l'app ora ha un ordine di livelli con nomi invece di numeri magici, così il popover dei link dell'editor, gli editor di cella della griglia, le barre di azione in blocco, la barra di avanzamento del percorso e la sovrapposizione di Mission Control finiscono dove devono, a qualunque larghezza di finestra (#3659).
• Il pannello laterale con la cronologia delle esecuzioni delle automazioni che trascinava tutto lo schermo di lato — aprirlo faceva scorrere l'area di lavoro, spingeva a sinistra il costruttore a schermo pieno e mostrava il board dalla fessura fino al termine dell'animazione. Lo stesso difetto nel pannello di sovrapposizione di Tempo è anch'esso risolto (#3665).
• Finestre di Tempo dipinte con la palette sbagliata — le finestre di prenotazione, di assenza e di conferma aperte dal calendario ora mantengono i colori propri di Tempo (#3659).
• Collaboratori senza le righe nuove sui board con visibilità delle righe limitata — un board limitato solo da assegnazioni di ruolo (un preset cliente o collaboratore, o un ruolo personalizzato con ambito proprio) inviava valori di riga che avrebbe dovuto trattenere, e gli aggiornamenti di griglia svuotati lasciavano i collaboratori senza le righe nuove e con celle vecchie. Entrambi sono risolti (#3660).
• Toast lunghi che riempivano lo schermo e coprivano il pulsante di chiusura di una finestra — titoli e corpi dei toast ora sono limitati a due e quattro righe con uno Show more quando il testo è davvero tagliato, i toast in alto scendono sotto l'intestazione mentre una finestra a schermo pieno è aperta, e ogni toast ha un pulsante di chiusura (#3669).
• Aprire un'e-mail e tornare a Communicate ti portava nell'ultimo canale di chat — l'Inbox non veniva mai registrato come un posto in cui tornare, cosa che mandava anche il ripristino dopo l'accesso e il pulsante di chiusura di Settings sulla chat. Drive aveva lo stesso problema: Sparks, Trash, DocSign e i file per ufficio venivano dimenticati da Collaborate (#3655).
• Link di riga autonomi che si chiudevano sul nulla — aprire una riga dal suo URL ora risolve la view del board dietro e si chiude su quella view.
• L'accesso con Google che non si completava nell'app desktop — ora si apre nel browser di sistema e restituisce la sessione all'app in attesa, conservando la pagina verso cui stavi andando.
• File per ufficio troppo grandi per essere salvati che si aprivano in modifica — un file sopra il limite di salvataggio si apriva come modificabile e poi rifiutava ogni salvataggio. Quei file ora si aprono in sola lettura per tutti (#3685).
• Due inbox "Sales" — gli indirizzi di inbox vengono salvati in minuscolo e controllati senza distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi Sales e sales non possono più coesistere. I campi indirizzo mostrano il minuscolo mentre digiti (#3681, #3685).
• La finestra di Settings che si disegnava dietro altri pannelli — viene collocata correttamente nell'area di lavoro, e il suo layout a due riquadri ignora il margine predefinito.
• La pagina di accesso per la riga di comando che tagliava il contenuto — una pagina alta ora scorre invece di essere tagliata in cima.
• Leggibilità del tema scuro nell'Inbox — il testo che selezioni in un'e-mail aperta è leggibile, e il controllo "Use automation again" su una card usa i colori della card invece di sparirci dentro (#3681).
• Esecuzioni di agente che riportavano lo stato sbagliato, e passi conclusi che perdevano il risultato — lo stato finale è stabilito per esecuzione, e un passo concluso mantiene il suo risultato ("Listed workspace members → 3 members") invece di tornare a "Listing members" nella cronologia (#3663).
• Turni di agente durevoli che si bloccavano o scrivevano sul board sbagliato — i titoli delle conversazioni aspettano che la conversazione sia salvata e rinunciano invece di trattenerla, e un lavoro pianificato può scrivere solo su un board dove il suo agente ha già diritti (#3661).
• E-mail redatte dall'IA che ricevevano il proprio contenuto due volte — sei prompt di e-mail iniziavano con una nota che elencava i loro segnaposto, e anche quella nota veniva riempita, quindi ogni prompt di e-mail inviava il suo contenuto, corpo incluso, due volte (#3693).

Miglioramenti

• Lookup e rollup si propagano molto più rapidamente — le quattro letture "quali righe puntano a questa?" dietro ogni aggiornamento di lookup e rollup scorrevano l'intera tabella una volta per salto, per colonna. Su una tabella da 60.000 righe sono 60.000 record esaminati per una corrispondenza, ora uno. Anche le celle di formula e rollup dipendenti vengono ricalcolate in un lotto per tabella invece che riga per riga (#3668).
• La finestra di invito nomina il tuo team principale — una didascalia sotto l'elenco People chiarisce che ogni nuovo membro entra nel team principale del workspace, qualunque siano gli altri team scelti (#3651).
• Copera non chiede mai a un modello di raccogliere i tuoi dati — ogni richiesta di IA ora porta un rifiuto esplicito della raccolta dei dati, e le richieste sono marcate come da non archiviare (#3650).
• I messaggi eliminati non lasciano nulla dietro — un messaggio eliminato perde il testo, le traduzioni e la trascrizione, compresi i messaggi eliminati prima di questa modifica, e modificare un messaggio scarta le traduzioni che non corrispondono più (#3650).
• Il testo dei messaggi può restare fuori dalle notifiche — un nuovo interruttore in Workspace → Security fa sì che le notifiche push e le e-mail di menzione dicano solo chi ha scritto, mai cosa. Le chip del vault non mostrano mai la loro etichetta in un'anteprima (#3650).
• Le registrazioni di sessione mascherano ciò che digiti — il campo di scrittura, il testo dei messaggi, Ask Copera, le istruzioni e la memoria degli agenti sono mascherati nelle registrazioni di sessione (#3650).
• L'accesso in sola lettura è rispettato su tutti i docs — i viewer e i partecipanti che possono solo commentare potevano sovrascrivere il contenuto di un doc tramite l'API, la palette dei comandi e le esecuzioni degli agenti. Ora non possono più, e gli editor che raggiungono un doc tramite una condivisione di team non vengono più rifiutati (#3650).
• La palette dei comandi applica le regole del tuo workspace — un membro senza permesso di creare canali, board, cartelle o docs poteva comunque crearli dalla palette. Ogni comando ad alto rischio ora viene verificato prima di essere eseguito (#3650).
• Il salvataggio dei file per ufficio è legato al file di origine — i salvataggi vengono verificati contro le persone che stanno davvero modificando il documento, ricontrollati subito prima della sovrascrittura perché un accesso revocato nel frattempo venga rifiutato, e conteggiati sul workspace del file stesso invece che su quello del link che li ha attivati (#3683).