Organizando Arquivos

Um Drive bem organizado facilita para você e sua equipe encontrar arquivos rapidamente. O Copera Drive oferece pastas, renomeação, movimentação, favoritos, busca, filtros e modos de visualização flexíveis para ajudar você a manter uma estrutura de arquivos limpa conforme seu workspace cresce.

Escolhendo uma Visualização

Cada pasta pode ser exibida em lista ou em grade. Use o seletor lista/grade na ponta direita da barra de ferramentas:

Visualização	Como fica	Ideal para
Lista	Uma tabela com colunas de nome, dono, última modificação, tamanho e com quem o item está compartilhado	Examinar muitos arquivos e comparar detalhes
Grade	Pastas como cartões compactos no topo e depois um cartão por arquivo, com prévia	Reconhecer arquivos visualmente

O Drive lembra da sua escolha, então as pastas abrem do jeito que você deixou. A barra no rodapé da pasta mostra quantos itens ela tem.

Prévias e Miniaturas

Na visualização em grade, cada cartão de arquivo mostra uma prévia. Documentos, planilhas e apresentações mostram a primeira página, planilha ou slide, imagens mostram a figura, vídeos mostram o primeiro quadro com um selo de play, PDFs mostram a primeira página e artefatos mostram a própria prévia. Arquivos sem prévia mostram o ícone grande do tipo de arquivo.

As prévias seguem o compartilhamento do arquivo: você só vê a prévia de um arquivo que pode abrir.

A Barra de Ferramentas da Pasta

Cada pasta tem uma única barra de ferramentas fina no topo:

• Um pequeno caminho (breadcrumb) mostrando onde você está. Clique no nome da pasta no fim do caminho para ver o menu de ações da pasta.
• Um campo de busca para encontrar itens neste local.
• Filtros para refinar a lista por tipo, pessoas e data de modificação.
• O seletor lista/grade.

Quando você seleciona um ou mais itens, a barra de ferramentas vira uma barra de ações com ações em massa (veja Agindo em Vários Arquivos de Uma Vez).

O Botão Novo

O botão azul Novo, no topo do menu do Drive, cria conteúdo na pasta que você está vendo. O rodapé do menu mostra onde os novos arquivos serão salvos.

• Documento, Planilha, Apresentação -- crie um arquivo do Office em branco que abre no Copera Office.
• Arquivo Markdown -- cria um arquivo .md em branco que abre no editor Markdown.
• Pasta -- adicione uma pasta no local atual.
• Enviar arquivos ou um app HTML -- envia arquivos do seu computador. Veja Enviando Arquivos.
• Enviar uma pasta -- envia uma pasta inteira com as subpastas.
• Artefato ou PDF com o IA Chat -- descreva o que você quer e deixe o IA Chat criar.
• Enviar para assinatura -- inicie um envelope do DocSign.
• Gravar um Spark -- grave sua tela.

Os novos arquivos abrem assim que são criados.

Criando Pastas

Para criar uma nova pasta:

1. Navegue até o local onde deseja que a pasta apareça (seja na raiz do seu Drive ou dentro de uma pasta existente).
2. Clique no botão azul Novo no menu do Drive.
3. Selecione Pasta.
4. Digite um nome para a pasta e confirme.

A nova pasta aparece imediatamente na visualização atual. Você pode aninhar pastas o quanto precisar para construir a hierarquia que funciona melhor para sua equipe.

Se uma pasta com o mesmo nome já existir no local atual, o Drive automaticamente adiciona um número entre parênteses (por exemplo, Projetos (1)) para evitar conflitos de nomeação.

Renomeando Arquivos e Pastas

Para renomear um arquivo ou pasta:

1. Clique com o botão direito no item (ou clique no menu de três pontos na linha dele).
2. Selecione Renomear no menu de contexto.
3. Digite o novo nome e pressione Enter ou clique em Salvar.

A renomeação está disponível para o proprietário do arquivo e para qualquer participante com permissão de Administrador ou Membro no item. A extensão original do arquivo é preservada ao renomear arquivos.

Movendo Arquivos e Pastas

Você pode reorganizar seu Drive movendo itens para pastas diferentes:

1. Clique com o botão direito no item que deseja mover (ou clique no menu de três pontos).
2. Selecione Mover no menu de contexto.
3. No diálogo do seletor de pastas, navegue até a pasta de destino.
4. Clique em Mover para confirmar.

Você também pode mover vários itens de uma vez selecionando-os primeiro. Mover uma pasta move todo o seu conteúdo junto.

Quando você move itens para o Disco do Workspace (W:), o Copera pede confirmação antes, porque todos no workspace vão vê-los. Artefatos não podem ser movidos para o Disco do Workspace. Veja Disco do Workspace (W:).

Arrastar para Mover

Você não precisa abrir um diálogo para mover as coisas. Arraste um arquivo ou pasta diretamente sobre outra pasta para soltá-lo dentro dela. Conforme você arrasta, a pasta sobre a qual você passa o mouse se destaca para confirmar onde o item vai parar, e o item que você está arrastando fica levemente esmaecido para facilitar o acompanhamento. Solte para movê-lo. Isso funciona tanto na visualização em lista quanto na em grade e é a forma mais rápida de arrumar uma pasta.

Menu de Contexto (Botão Direito)

Clique com o botão direito em qualquer arquivo ou pasta (ou abra o menu de três pontos na linha dele) para abrir um menu de contexto com as ações disponíveis para aquele item:

• Baixar -- salve o item no seu computador.
• Adicionar aos favoritos / Remover dos favoritos -- marca ou desmarca o item com estrela.
• Renomear -- mude o nome dele.
• Mover -- envie para outra pasta.
• Transferir propriedade -- entregue o item a outro membro do workspace (quando você tem permissão).
• Informações do Arquivo -- abre o painel de informações com tipo, tamanho, datas e compartilhamento.
• Histórico de versões -- veja e restaure versões anteriores de um documento, planilha, apresentação ou arquivo Markdown. Veja Histórico de Versões.
• Compartilhar -- abra o diálogo de compartilhamento.
• Link Público / Link Privado -- copia um endereço para compartilhar. O link público funciona para qualquer pessoa (só aparece quando há um link público ativo); o link privado abre o item para quem já tem acesso.
• Excluir ou Remover -- mova seus próprios itens para a Lixeira, ou remova você mesmo de itens compartilhados com você.

As opções exatas que você vê dependem do seu nível de permissão naquele item. No Disco do Workspace, todos os membros podem renomear e mover itens, enquanto Compartilhar e Excluir ficam com os administradores do workspace e com a pessoa que criou o item.

Agindo em Vários Arquivos de Uma Vez

Para trabalhar com muitos itens juntos, marque a caixa de seleção de cada um (ou use a caixa de seleção do cabeçalho para selecionar tudo). A barra de ferramentas se transforma em uma barra de ações mostrando quantos itens estão selecionados e oferecendo ações em massa:

• Compartilhar -- compartilhe todos os itens selecionados com pessoas de uma vez.
• Baixar -- baixe tudo o que você selecionou. Um único arquivo baixa diretamente; vários arquivos ou pastas são agrupados em um único arquivo zip, com um indicador de progresso enquanto o download é preparado.
• Mover -- mova todos os itens selecionados para outra pasta.
• Excluir -- envie todos os itens selecionados para a Lixeira (você é solicitado a confirmar primeiro).

Para limpar sua seleção, clique no botão de fechar (X) na barra de ações.

dica

O download em massa é a forma mais rápida de pegar um projeto inteiro: selecione as pastas e os arquivos que precisa e baixe-os como um único zip, em vez de salvar cada arquivo separadamente.

Favoritos

Favoritar permite marcar arquivos e pastas importantes para acesso rápido:

• Para marcar um item com estrela, clique no ícone de estrela na linha dele ou selecione Adicionar aos favoritos no menu de contexto.
• Para desmarcar, clique no ícone de estrela preenchido ou selecione Remover dos favoritos no menu de contexto.

Todos os itens favoritados aparecem na seção Favoritos da barra lateral do Drive. Isso é especialmente útil quando você precisa de acesso rápido a arquivos enterrados profundamente na hierarquia de pastas.

Hierarquia de Pastas e Breadcrumbs

Conforme você navega em pastas aninhadas, o Drive exibe uma trilha de breadcrumbs no topo da visualização. Cada segmento do breadcrumb é clicável, permitindo que você volte para qualquer pasta pai sem precisar navegar um nível de cada vez.

O caminho começa pelo disco ou seção em que você está, como Meu Disco (M:), Disco do Workspace (W:) ou Compartilhados comigo, e mostra o caminho completo até o local atual.

Buscando Arquivos

O Drive inclui um recurso de busca que permite encontrar arquivos por nome. Para buscar:

1. Clique na caixa de busca na barra de ferramentas do Drive.
2. Digite o que você está procurando.
3. Pressione Enter para executar a busca.

Os resultados mostram arquivos e pastas correspondentes. Você pode combinar a busca com filtros e ordenação para estreitar ainda mais.

Filtrando Arquivos

Os filtros ajudam a reduzir uma pasta grande a apenas o que você precisa. Abra os controles de filtro na barra de ferramentas e combine qualquer um dos seguintes:

• Tipo -- mostre apenas certos tipos de itens, como pastas, imagens, vídeos, documentos e mais. Escolha quantos tipos quiser.
• Pessoas -- mostre apenas itens que pertencem a membros específicos do workspace.
• Data de modificação -- mostre apenas itens alterados dentro de um intervalo de datas que você escolhe (uma data inicial, uma data final ou ambas).

Os filtros se aplicam na hora e se acumulam, então você pode pedir, por exemplo, imagens alteradas na última semana que pertencem a um colega em alguns cliques. Cada filtro tem uma opção de redefinição para limpá-lo.

Ordenação

Você pode ordenar seus arquivos por:

• Nome -- ordem alfabética.
• Tipo -- agrupa tipos de arquivo semelhantes.
• Modificado -- por quando o item foi alterado pela última vez.
• Tamanho -- do menor para o maior (ou o inverso).

Cada opção pode rodar em ordem crescente ou decrescente, e a ordenação se aplica tanto na visualização em lista quanto na em grade. As pastas são mantidas juntas no topo da lista, independentemente da ordenação ativa.

Excluindo Arquivos

Para excluir um arquivo ou pasta, clique com o botão direito e selecione Excluir (ou use o menu de três pontos). Itens excluídos são movidos para a Lixeira e podem ser restaurados dentro de 30 dias. Após 30 dias, itens na lixeira são removidos permanentemente e seu espaço de armazenamento é liberado. Pastas do sistema (como pastas de Sessões de Reunião vinculadas a canais) não podem ser excluídas.