Organizando Arquivos

Um Drive bem organizado facilita para você e sua equipe encontrar arquivos rapidamente. O Copera Drive oferece pastas, renomeação, movimentação, favoritos, busca, filtros e modos de visualização flexíveis para ajudar você a manter uma estrutura de arquivos limpa conforme seu workspace cresce.

Escolhendo uma Visualização

O Drive permite ver seus arquivos da mesma forma que os gerenciadores de arquivos do seu computador. Abra o controle de visualização na barra de ferramentas (o ícone de lista/grade) e escolha o layout que combina com o que você está fazendo:

Visualização	Como ela é	Melhor para
Lista (detalhes)	Uma tabela detalhada com colunas para nome, tipo, tamanho e datas	Examinar muitos arquivos e comparar seus detalhes
Ícones pequenos	Uma grade compacta de miniaturas e ícones pequenos	Navegar por uma pasta com muitos itens num relance
Ícones médios	Uma grade equilibrada de miniaturas médias	Navegação do dia a dia
Ícones grandes	Uma grade espaçosa de miniaturas grandes	Revisar fotos, designs e vídeos
Ícones extragrandes	As maiores miniaturas	Escolher a imagem ou o vídeo certo pela aparência

A visualização que você escolhe é lembrada, então o Drive abre do jeito que você deixou na próxima vez.

Miniaturas

Nas visualizações em grade de ícones, arquivos de imagem mostram uma miniatura real da figura, e arquivos de vídeo mostram um pôster do primeiro quadro com um pequeno selo de play -- para que você reconheça o conteúdo num relance sem precisar abri-lo. Pastas e outros tipos de arquivo mostram um ícone de tipo de arquivo claro e codificado por cor.

A Barra de Ferramentas do Drive

A barra de ferramentas no topo do Drive reúne seus controles mais usados:

• Uma trilha de breadcrumbs mostrando onde você está, com um botão Novo para criar pastas e documentos.
• Uma caixa de busca para encontrar arquivos por nome.
• Filtros para estreitar a lista por tipo, pessoas e data de modificação.
• Um controle de ordenação para ordenar arquivos por nome, tipo, tamanho ou data.
• Um controle de visualização para alternar entre os layouts de lista e grade de ícones.

Quando você seleciona um ou mais itens, a barra de ferramentas se transforma em uma barra de ações com ações em massa (veja Agindo em Vários Arquivos de Uma Vez).

O Botão Novo

O botão Novo (ao lado dos breadcrumbs) permite criar conteúdo bem onde você está:

• Nova pasta -- adicione uma pasta ao local atual.
• Novo documento -- crie um documento em branco no estilo Word.
• Nova planilha -- crie uma planilha em branco no estilo Excel.
• Nova apresentação -- crie uma apresentação em branco no estilo PowerPoint.

Quando você está navegando no seu próprio Drive, uma seção Criar novo arquivo também aparece com botões grandes para essas mesmas opções, tornando rápido começar algo novo. Documentos, planilhas e apresentações abrem no editor integrado assim que são criados.

Criando Pastas

Para criar uma nova pasta:

1. Navegue até o local onde deseja que a pasta apareça (seja na raiz do seu Drive ou dentro de uma pasta existente).
2. Clique no botão Novo na barra de ferramentas do Drive.
3. Selecione Nova pasta no menu suspenso.
4. Digite um nome para a pasta e confirme.

A nova pasta aparece imediatamente na visualização atual. Você pode aninhar pastas o quanto precisar para construir a hierarquia que funciona melhor para sua equipe.

Se uma pasta com o mesmo nome já existir no local atual, o Drive automaticamente adiciona um número entre parênteses (por exemplo, Projetos (1)) para evitar conflitos de nomeação.

Renomeando Arquivos e Pastas

Para renomear um arquivo ou pasta:

1. Clique com o botão direito no item (ou clique no menu de três pontos na linha dele).
2. Selecione Renomear no menu de contexto.
3. Digite o novo nome e pressione Enter ou clique em Salvar.

A renomeação está disponível para o proprietário do arquivo e para qualquer participante com permissão de Administrador ou Membro no item. A extensão original do arquivo é preservada ao renomear arquivos.

Movendo Arquivos e Pastas

Você pode reorganizar seu Drive movendo itens para pastas diferentes:

1. Clique com o botão direito no item que deseja mover (ou clique no menu de três pontos).
2. Selecione Mover no menu de contexto.
3. No diálogo do seletor de pastas, navegue até a pasta de destino.
4. Clique em Mover para cá para confirmar.

Você também pode mover vários itens de uma vez selecionando-os primeiro. Mover uma pasta move todo o seu conteúdo junto.

Arrastar para Mover

Você não precisa abrir um diálogo para mover as coisas. Arraste um arquivo ou pasta diretamente sobre outra pasta para soltá-lo dentro dela. Conforme você arrasta, a pasta sobre a qual você passa o mouse se destaca para confirmar onde o item vai parar, e o item que você está arrastando fica levemente esmaecido para facilitar o acompanhamento. Solte para movê-lo. Isso funciona tanto na visualização em lista quanto na de grade de ícones e é a forma mais rápida de arrumar uma pasta.

Menu de Contexto (Botão Direito)

Clique com o botão direito em qualquer arquivo ou pasta (ou abra o menu de três pontos na linha dele) para abrir um menu de contexto com as ações disponíveis para aquele item:

• Baixar -- salve o item no seu computador.
• Favoritar / Desfavoritar -- adicione ou remova dos seus favoritos.
• Renomear -- mude o nome dele.
• Mover -- envie para outra pasta.
• Transferir propriedade -- entregue o item a outro membro do workspace (quando você tem permissão).
• Detalhes -- abra o painel de informações com tipo, tamanho, datas e compartilhamento.
• Compartilhar -- abra o diálogo de compartilhamento.
• Copiar link público / Copiar link privado -- copie um endereço compartilhável. O link público funciona para qualquer pessoa (só aparece quando um link público está ativado); o link privado abre o item para quem já tem acesso.
• Excluir ou Remover -- mova seus próprios itens para a Lixeira, ou remova você mesmo de itens compartilhados com você.

As opções exatas que você vê dependem do seu nível de permissão para aquele item.

Agindo em Vários Arquivos de Uma Vez

Para trabalhar com muitos itens juntos, marque a caixa de seleção de cada um (ou use a caixa de seleção do cabeçalho para selecionar tudo). A barra de ferramentas se transforma em uma barra de ações mostrando quantos itens estão selecionados e oferecendo ações em massa:

• Compartilhar -- compartilhe todos os itens selecionados com pessoas de uma vez.
• Baixar -- baixe tudo o que você selecionou. Um único arquivo baixa diretamente; vários arquivos ou pastas são agrupados em um único arquivo zip, com um indicador de progresso enquanto o download é preparado.
• Mover -- mova todos os itens selecionados para outra pasta.
• Excluir -- envie todos os itens selecionados para a Lixeira (você é solicitado a confirmar primeiro).

Para limpar sua seleção, clique no botão de fechar (X) na barra de ações.

dica

O download em massa é a forma mais rápida de pegar um projeto inteiro: selecione as pastas e os arquivos que precisa e baixe-os como um único zip, em vez de salvar cada arquivo separadamente.

Favoritos

Favoritar permite marcar arquivos e pastas importantes para acesso rápido:

• Para favoritar um item, clique no ícone de estrela na linha dele ou selecione Favoritar no menu de contexto.
• Para desfavoritar um item, clique no ícone de estrela preenchido ou selecione Desfavoritar no menu de contexto.

Todos os itens favoritados aparecem na seção Favoritos da barra lateral do Drive. Isso é especialmente útil quando você precisa de acesso rápido a arquivos enterrados profundamente na hierarquia de pastas.

Hierarquia de Pastas e Breadcrumbs

Conforme você navega em pastas aninhadas, o Drive exibe uma trilha de breadcrumbs no topo da visualização. Cada segmento do breadcrumb é clicável, permitindo que você volte para qualquer pasta pai sem precisar navegar um nível de cada vez.

O breadcrumb sempre começa com Meu Drive (ou Compartilhados comigo se você estiver navegando em conteúdo compartilhado) e mostra o caminho completo até sua localização atual.

Buscando Arquivos

O Drive inclui um recurso de busca que permite encontrar arquivos por nome. Para buscar:

1. Clique na caixa de busca na barra de ferramentas do Drive.
2. Digite o que você está procurando.
3. Pressione Enter para executar a busca.

Os resultados mostram arquivos e pastas correspondentes. Você pode combinar a busca com filtros e ordenação para estreitar ainda mais.

Filtrando Arquivos

Os filtros ajudam a reduzir uma pasta grande a apenas o que você precisa. Abra os controles de filtro na barra de ferramentas e combine qualquer um dos seguintes:

• Tipo -- mostre apenas certos tipos de itens, como pastas, imagens, vídeos, documentos e mais. Escolha quantos tipos quiser.
• Pessoas -- mostre apenas itens que pertencem a membros específicos do workspace.
• Data de modificação -- mostre apenas itens alterados dentro de um intervalo de datas que você escolhe (uma data inicial, uma data final ou ambas).

Os filtros se aplicam na hora e se acumulam, então você pode pedir, por exemplo, imagens alteradas na última semana que pertencem a um colega em alguns cliques. Cada filtro tem uma opção de redefinição para limpá-lo.

Ordenação

Clique no controle de ordenação na barra de ferramentas para ordenar seus arquivos. Você pode ordenar por:

• Nome -- ordem alfabética.
• Tipo -- agrupa tipos de arquivo semelhantes.
• Modificado -- por quando o item foi alterado pela última vez.
• Tamanho -- do menor para o maior (ou o inverso).

Cada opção pode rodar em ordem crescente ou decrescente, e a ordenação se aplica tanto na visualização em lista quanto na de grade de ícones. As pastas são mantidas juntas no topo da lista, independentemente da ordenação ativa.

Excluindo Arquivos

Para excluir um arquivo ou pasta, clique com o botão direito e selecione Excluir (ou use o menu de três pontos). Itens excluídos são movidos para a Lixeira e podem ser restaurados dentro de 30 dias. Após 30 dias, itens na lixeira são removidos permanentemente e seu espaço de armazenamento é liberado. Pastas do sistema (como pastas de Sessões de Reunião vinculadas a canais) não podem ser excluídas.