Tempo AI Scheduler
Diga ao Tempo o que você precisa em linguagem natural e ele cuida do agendamento — sem formulários, sem arrastar, sem caçar um horário livre. Digite ou fale um pedido como "agendar a daily amanhã às 10h por 30 minutos" e o Tempo AI scheduler entende o que você quer dizer, propõe a ação e o horário exatos e — assim que você confirma — os executa. Ele cria e reagenda eventos, cancela reuniões, estaciona itens na sua Shelf, gerencia os agendamentos dos quais você é anfitrião e encontra horários dentro de um período, tudo respeitando o seu horário de trabalho, o seu fuso horário e as suas permissões.
O Que Ele Pode Fazer
| Capacidade | Exemplo do que você pode dizer |
|---|---|
| Criar eventos | "Agendar um 1:1 com a Maria na quinta às 14h por 30 minutos." |
| Reagendar | "Mover meu evento das 15h para as 16h." |
| Cancelar / excluir | "Cancelar minha daily das 10h de amanhã." |
| Adicionar à Shelf | "Adicionar 'Preparação da revisão trimestral' à minha Shelf para a próxima semana." |
| Gerenciar agendamentos | "Confirmar o agendamento das 14h com a Sarah." |
| Encontrar horário | "Encontrar um espaço de 1 hora para uma daily na próxima semana." |
Para os agendamentos dos quais você é anfitrião, ele pode confirmar, recusar, reagendar, cancelar — e reatribuir onde isso for suportado.
Como Usar
- Abra a Tempo command bar.
- Digite ou fale o seu pedido em linguagem natural — por exemplo, "Encontrar horário para uma sessão de planejamento de 1 hora na próxima terça à tarde."
- Revise a ação e o horário propostos que o scheduler entendeu.
- Confirme para executar, ou corrija e tente de novo.
Você não precisa ser preciso. "Marcar um bate-papo de meia hora com o time de design na sexta de manhã" já basta — o scheduler preenche os detalhes e mostra o resultado para você confirmar antes de qualquer coisa ser criada.
Entendimento Sensível ao Contexto
O scheduler lê a sua agenda real, então consegue resolver a forma como as pessoas realmente falam:
- "Meu evento das 15h" — ele encontra o evento das 15h no seu calendário.
- "Quinta à tarde" — ele deduz um horário razoável dentro do seu horário de trabalho.
- Seu fuso horário e horário de trabalho — os horários propostos caem dentro da sua disponibilidade real, no seu fuso horário.
Como ele consegue ver o seu dia — incluindo reuniões capturadas automaticamente e eventos sincronizados do Google que você escolheu marcar como ocupado — ele propõe horários que realmente funcionam, não horários que conflitam com a realidade.
Sempre Dentro das Suas Permissões
O AI scheduler é restrito por permissões e segue exatamente as mesmas regras da interface manual:
- Ele age apenas nos seus próprios eventos e nos agendamentos dos quais você é anfitrião, dono ou administrador.
- Ele nunca pode tocar em calendários aos quais você não tem acesso.
- Ele propõe primeiro — você confirma ou corrige antes de qualquer coisa ser criada, movida ou cancelada.
Pense no AI scheduler como uma forma mais rápida de fazer o que você já podia fazer manualmente — ele não desbloqueia nenhum poder novo, apenas permite que você pule os cliques.
Configurações e Ajustes
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Prompt em linguagem natural | O que você digita ou fala — o pedido em si. |
| Data de referência | Uma âncora opcional para frases relativas como "próxima semana". |
| Fuso horário | Por padrão, é o seu fuso horário; os horários propostos o respeitam. |
| Calendário de destino | Onde os novos eventos são criados quando você tem mais de um. |
Limites e Observações
- Ele não pode agir nos calendários de outros usuários.
- As ações de agendamento exigem que você seja anfitrião, dono ou administrador daquele agendamento.
- Referências ambíguas são resolvidas a partir do seu calendário recente — você sempre pode corrigir uma proposta antes de confirmar.
Exemplos de Uso
- Planejar uma reunião — "Agendar uma reunião de diretoria na próxima quinta às 14h por 90 minutos com o time de executivos."
- Aceitar um agendamento — "Confirmar a entrevista de segunda-feira com a Jane."
- Recuperar um horário — "Recusar a chamada de suporte das 15h e encontrar um novo horário amanhã."
- Captura rápida — "Adicionar 'Rascunhar o roadmap do Q3' à minha Shelf para a quarta-feira."
- Encontrar horário rápido — "Encontrar uma hora na próxima semana que funcione para um 1:1 com o Carlos."
Perguntas Frequentes
O que é o Tempo AI scheduler?
O Tempo AI scheduler é um assistente por conversa dentro do Copera. Você digita ou fala um pedido em linguagem natural como "agendar a daily amanhã às 10h por 30 minutos" e ele interpreta o que você quer dizer, propõe a ação e — assim que você confirma — a executa. Ele pode criar, reagendar e cancelar eventos, adicionar itens à sua Shelf, gerenciar agendamentos dos quais você é anfitrião e encontrar horários livres dentro de um período.
O AI scheduler entende referências de tempo vagas?
Sim. Ele é sensível ao contexto. Ele resolve referências como "meu evento das 15h" e "quinta à tarde", e respeita o seu horário de trabalho e fuso horário, então você pode falar naturalmente em vez de detalhar datas e horários exatos toda vez.
O AI scheduler pode alterar os calendários de outras pessoas?
Não. O AI scheduler é sempre restrito por permissões e segue as mesmas regras da interface manual. Ele age apenas nos seus próprios eventos e nos agendamentos dos quais você é anfitrião, dono ou administrador — nunca em calendários aos quais você não tem acesso.
O AI scheduler age sem a minha confirmação?
Ele propõe uma ação e o horário que entendeu, e você confirma ou corrige antes de qualquer coisa acontecer. Isso mantém você no controle — você sempre vê o que será criado, movido ou cancelado antes de ser feito.
Funcionalidades Relacionadas
- Visão Geral do Copera Tempo — a camada de agendamento completa que o AI scheduler comanda.
- Agendamento com IA em Todos os Agentes — como cada agente de IA do Copera herda esse poder de agendamento.
- Reuniões Capturadas Automaticamente — o contexto do dia real do qual o scheduler depende.
- Visão Geral de Bookings — os agendamentos que o AI scheduler pode gerenciar por você.
- Find a Time — a disponibilidade de várias pessoas que o scheduler pode pesquisar.