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Sessoes

Toda vez que participantes entram em um canal de reuniao e fazem uma chamada, o Copera registra isso como uma sessao. As sessoes oferecem um historico completo de tudo o que aconteceu em um canal de reuniao ao longo do tempo -- quem participou, o que foi discutido, quais documentos foram editados e quais whiteboards foram usados.

O que e uma sessao​

Uma sessao representa uma unica reuniao continua em um canal de reuniao. Ela comeca quando o primeiro participante entra e termina quando o ultimo participante sai (ou quando um administrador encerra a reuniao para todos). Cada sessao captura:

  • Horario de inicio e fim -- quando a sessao comecou e quando terminou, junto com a duracao total.
  • Participantes -- todos que entraram na reuniao em qualquer momento durante a sessao, exibidos com seus avatares.
  • Transcricoes -- quaisquer gravacoes de transcricao que foram iniciadas durante a sessao, cada uma com sua propria lista de participantes e linha do tempo.
  • Documentos -- documentos colaborativos que foram criados ou abertos durante a sessao.
  • Whiteboards -- telas de whiteboard que foram criadas ou reabertas durante a sessao.
  • Mensagens de chat -- mensagens de texto trocadas pelos participantes durante a reuniao.

Visualizando sessoes anteriores​

Para visualizar o historico de sessoes de um canal de reuniao, abra os detalhes do canal e navegue ate a secao Sessoes anteriores. As sessoes sao listadas em ordem cronologica reversa, com a sessao mais recente no topo.

Cada entrada de sessao mostra um cartao resumido com a data, horario, duracao e avatares dos participantes. Clique em uma sessao para abrir o painel da sessao, que fornece uma visao detalhada de tudo o que aconteceu.

Painel da sessao​

O painel da sessao e dividido em cartoes:

  • Informacoes da sessao -- data, horario de inicio/fim e duracao.
  • Participantes -- avatares e nomes de todos que estavam na reuniao.
  • Transcricoes -- cartoes clicaveis para cada gravacao de transcricao, mostrando o horario de criacao e os participantes que estavam presentes. Clique em um cartao de transcricao para abrir o visualizador completo de transcricao.
  • Documentos -- cartoes para cada documento colaborativo, mostrando o titulo e horario de criacao. Clique para abrir o documento.
  • Whiteboards -- cartoes para cada tela de whiteboard. Clique para visualizar o whiteboard.

Se nenhum conteudo foi gerado durante uma sessao (sem transcricoes, documentos, whiteboards ou chat), o painel exibe um estado vazio.

Reproducao da transcricao​

Quando voce abre uma transcricao a partir do painel da sessao, voce obtem uma experiencia rica de reproducao:

  • Reproducao de audio por orador -- clique no segmento de qualquer orador para reproduzir apenas o audio dele. Isso facilita ouvir exatamente o que uma pessoa especifica disse sem precisar ouvir toda a gravacao.
  • Download e copia -- baixe a transcricao completa como arquivo de texto ou copie secoes especificas para sua area de transferencia para uso em notas, e-mails ou documentos.
  • Reproducao de video integrada -- se a transcricao inclui video, um player de video sincronizado aparece ao lado da transcricao. Conforme o video e reproduzido, a transcricao rola e destaca a secao atual automaticamente. Clique em qualquer linha na transcricao para pular para aquele ponto no video.

Chat da sessao​

Algumas sessoes incluem uma aba de chat de texto onde voce pode revisar todas as mensagens que foram enviadas durante a reuniao. Isso e util para encontrar links, notas ou contexto que os participantes compartilharam no chat enquanto a chamada estava em andamento.

Por que as sessoes importam​

As sessoes criam um arquivo pesquisavel e revisavel das reunioes da sua equipe. Em vez de depender de alguem para escrever e distribuir atas de reuniao manualmente, voce pode direcionar qualquer pessoa para o registro da sessao e ela pode revisar exatamente o que aconteceu -- ouvir a gravacao, ler a transcricao, verificar o whiteboard ou abrir o documento que foi editado durante a chamada.