Sessões
Toda vez que participantes entram em um canal de reunião e fazem uma chamada, o Copera registra isso como uma sessão. As sessões oferecem um histórico completo de tudo o que aconteceu em um canal de reunião ao longo do tempo -- quem participou, o que foi discutido, quais documentos foram editados e quais whiteboards foram usados.
O que é uma sessão
Uma sessão representa uma única reunião contínua em um canal de reunião. Ela começa quando o primeiro participante entra e termina quando o último participante sai (ou quando um administrador encerra a reunião para todos). Cada sessão captura:
- Horário de início e fim -- quando a sessão começou e quando terminou, junto com a duração total.
- Participantes -- todos que entraram na reunião em qualquer momento durante a sessão, exibidos com seus avatares.
- Transcrições -- quaisquer gravações de transcrição que foram iniciadas durante a sessão, cada uma com sua própria lista de participantes e linha do tempo.
- Páginas -- páginas colaborativas que foram criadas ou abertos durante a sessão.
- Whiteboards -- telas de whiteboard que foram criadas ou reabertas durante a sessão.
- Mensagens de chat -- mensagens de texto trocadas pelos participantes durante a reunião.
Visualizando sessões anteriores
Para visualizar o histórico de sessões de um canal de reunião, abra os detalhes do canal e navegue até a seção Sessões anteriores. As sessões são listadas em ordem cronológica reversa, com a sessão mais recente no topo.
Cada entrada de sessão mostra um cartão resumido com a data, horário, duração e avatares dos participantes. Clique em uma sessão para abrir o painel da sessão, que fornece uma visão detalhada de tudo o que aconteceu.
Painel da sessão
O painel da sessão é dividido em cartões:
- Informações da sessão -- data, horário de início/fim e duração.
- Participantes -- avatares e nomes de todos que estavam na reunião.
- Transcrições -- cartões clicáveis para cada gravação de transcrição, mostrando o horário de criação e os participantes que estavam presentes. Clique em um cartão de transcrição para abrir o visualizador completo de transcrição.
- Páginas -- cartões para cada página colaborativa, mostrando o título e horário de criação. Clique para abrir a página.
- Whiteboards -- cartões para cada tela de whiteboard. Clique para visualizar o whiteboard.
Se nenhum conteúdo foi gerado durante uma sessão (sem transcrições, documentos, whiteboards ou chat), o painel exibe um estado vazio.
Reprodução da transcrição
Quando você abre uma transcrição a partir do painel da sessão, você obtém uma experiência rica de reprodução:
- Reprodução de áudio por orador -- clique no segmento de qualquer orador para reproduzir apenas o áudio dele. Isso facilita ouvir exatamente o que uma pessoa específica disse sem precisar ouvir toda a gravação.
- Download e cópia -- baixe a transcrição completa como arquivo de texto ou copie seções específicas para sua área de transferência para uso em notas, e-mails ou documentos.
- Reprodução de vídeo integrada -- se a transcrição inclui vídeo, um player de vídeo sincronizado aparece ao lado da transcrição. Conforme o vídeo é reproduzido, a transcrição rola e destaca a seção atual automaticamente. Clique em qualquer linha na transcrição para pular para aquele ponto no vídeo.
Chat da sessão
Algumas sessões incluem uma aba de chat de texto onde você pode revisar todas as mensagens que foram enviadas durante a reunião. Isso é útil para encontrar links, notas ou contexto que os participantes compartilharam no chat enquanto a chamada estava em andamento.
Por que as sessões importam
As sessões criam um arquivo pesquisável e revisável das reuniões da sua equipe. Em vez de depender de alguém para escrever e distribuir atas de reunião manualmente, você pode direcionar qualquer pessoa para o registro da sessão e ela pode revisar exatamente o que aconteceu -- ouvir a gravação, ler a transcrição, verificar o whiteboard ou abrir o documento que foi editado durante a chamada.