Agendamento

Os canais de reunião no Copera estão sempre disponíveis para chamadas ad-hoc, mas às vezes você precisa planejar com antecedência. O recurso de agendamento permite configurar reuniões com antecedência para que os participantes saibam quando entrar e possam reservar o horário em suas agendas.

Configurando uma reunião agendada

Para agendar uma reunião em um canal de reunião:

1. Abra o diálogo de detalhes do canal de reunião (clique no nome do canal ou no ícone de informações no cabeçalho).
2. Navegue até a aba Agenda de Chamadas.
3. Clique em Configurar agenda para criar uma nova reunião agendada.
4. Preencha o formulário de agendamento:
   • Data e horário -- escolha quando a reunião deve começar.
   • Duração -- defina a duração esperada da reunião.
   • Recorrência (opcional) -- configure a reunião para se repetir regularmente (diariamente, semanalmente, etc.).
5. Salve a agenda.

Como os participantes são notificados

Quando uma reunião é agendada, todos os membros do canal de reunião são notificados. As chamadas agendadas próximas também aparecem no cabeçalho do canal para que os participantes vejam rapidamente quando a próxima reunião está planejada. Conforme o horário agendado se aproxima, os participantes recebem uma notificação de lembrete.

Gerenciando reuniões agendadas

A partir da aba Agenda de Chamadas nos detalhes do canal, você pode:

• Visualizar todas as agendas -- veja uma lista de todas as reuniões agendadas para o canal, incluindo as recorrentes.
• Editar uma agenda -- altere a data, horário, duração ou recorrência de uma agenda existente.
• Excluir uma agenda -- remova uma reunião agendada que não é mais necessária.

Cada entrada de agenda mostra a data, horário e padrão de recorrência para que você possa entender rapidamente a cadência das reuniões.

Reuniões recorrentes

Para standups regulares da equipe, sincronizações semanais ou qualquer reunião que aconteça em um cronograma previsível, você pode configurar a recorrência ao criar a agenda. A reunião aparecerá automaticamente na agenda do canal no intervalo configurado sem precisar ser recriada a cada vez.

Entrando em uma reunião agendada

Quando o horário agendado chega, os participantes podem entrar no canal de reunião como fariam normalmente -- clique no canal na barra lateral e conecte-se. A reunião agendada não cria um link ou sala separada; ela usa o mesmo canal de reunião persistente. A agenda simplesmente serve como uma ferramenta de coordenação para garantir que todos saibam quando comparecer.

dica

Você pode combinar agendamento com transcrição para criar um fluxo de trabalho integrado: agende uma reunião semanal recorrente, ative a transcrição quando ela começar e use resumos por IA para distribuir automaticamente as notas para a equipe após cada sessão.