Agendamento

Os canais de reuniao no Copera estao sempre disponiveis para chamadas ad-hoc, mas as vezes voce precisa planejar com antecedencia. O recurso de agendamento permite configurar reunioes com antecedencia para que os participantes saibam quando entrar e possam reservar o horario em suas agendas.

Configurando uma reuniao agendada

Para agendar uma reuniao em um canal de reuniao:

1. Abra o dialogo de detalhes do canal de reuniao (clique no nome do canal ou no icone de informacoes no cabecalho).
2. Navegue ate a aba Agenda de Chamadas.
3. Clique em Configurar agenda para criar uma nova reuniao agendada.
4. Preencha o formulario de agendamento:
   • Data e horario -- escolha quando a reuniao deve comecar.
   • Duracao -- defina a duracao esperada da reuniao.
   • Recorrencia (opcional) -- configure a reuniao para se repetir regularmente (diariamente, semanalmente, etc.).
5. Salve a agenda.

Como os participantes sao notificados

Quando uma reuniao e agendada, todos os membros do canal de reuniao sao notificados. As chamadas agendadas proximas tambem aparecem no cabecalho do canal para que os participantes vejam rapidamente quando a proxima reuniao esta planejada. Conforme o horario agendado se aproxima, os participantes recebem uma notificacao de lembrete.

Gerenciando reunioes agendadas

A partir da aba Agenda de Chamadas nos detalhes do canal, voce pode:

• Visualizar todas as agendas -- veja uma lista de todas as reunioes agendadas para o canal, incluindo as recorrentes.
• Editar uma agenda -- altere a data, horario, duracao ou recorrencia de uma agenda existente.
• Excluir uma agenda -- remova uma reuniao agendada que nao e mais necessaria.

Cada entrada de agenda mostra a data, horario e padrao de recorrencia para que voce possa entender rapidamente a cadencia das reunioes.

Reunioes recorrentes

Para standups regulares da equipe, sincronizacoes semanais ou qualquer reuniao que aconteca em um cronograma previsivel, voce pode configurar a recorrencia ao criar a agenda. A reuniao aparecera automaticamente na agenda do canal no intervalo configurado sem precisar ser recriada a cada vez.

Entrando em uma reuniao agendada

Quando o horario agendado chega, os participantes podem entrar no canal de reuniao como fariam normalmente -- clique no canal na barra lateral e conecte-se. A reuniao agendada nao cria um link ou sala separada; ela usa o mesmo canal de reuniao persistente. A agenda simplesmente serve como uma ferramenta de coordenacao para garantir que todos saibam quando comparecer.

dica

Voce pode combinar agendamento com transcricao para criar um fluxo de trabalho integrado: agende uma reuniao semanal recorrente, ative a transcricao quando ela comecar e use resumos por IA para distribuir automaticamente as notas para a equipe apos cada sessao.