Criando um Canal de Reuniao
Criar um canal de reuniao oferece a sua equipe uma sala de video permanente que esta sempre disponivel na barra lateral do workspace. Diferente de links de reuniao descartaveis, um canal de reuniao persiste apos o termino da chamada, mantendo um historico de transcricoes, whiteboards e documentos de cada sessao. Esta pagina guia voce pelo processo de criacao passo a passo.
Quem pode criar canais de reuniao
Qualquer membro do workspace com as permissoes apropriadas pode criar um canal de reuniao. Por padrao, administradores do workspace e membros com privilegios de criacao de canais podem configurar um. Se voce nao vir a opcao para criar um canal, entre em contato com o administrador do seu workspace para solicitar acesso.
Passo a passo da criacao
Passo 1: Abra o dialogo de criacao de canal
Na barra lateral esquerda, procure o botao + (mais) ao lado do cabecalho da secao de canais. Clique nele e selecione Canal de Reuniao na lista de tipos de canais.
Passo 2: Nomeie seu canal
De ao canal de reuniao um nome claro e descritivo para que os membros da equipe saibam seu proposito de imediato. Bons nomes refletem o topico da reuniao ou o grupo que o utiliza:
- "Daily Standup"
- "Revisao de Design"
- "Sync de Engenharia"
- "Chamadas com Clientes"
Os nomes dos canais devem ser unicos dentro do seu workspace. Mantenha-os concisos -- nomes longos sao truncados na barra lateral.
Passo 3: Adicione uma descricao (opcional)
Use o campo de descricao para fornecer contexto adicional sobre o canal. Por exemplo, voce pode especificar a frequencia da reuniao, a pauta tipica ou quem deve participar. A descricao e visivel para qualquer pessoa que navegue pela lista de canais, ajudando os membros da equipe a decidir se devem entrar.
Passo 4: Defina a visibilidade
Escolha quem pode ver e acessar o canal de reuniao:
- Publico -- qualquer membro do workspace pode encontrar e entrar neste canal. Ele aparece no diretorio de canais para todos.
- Privado -- apenas membros convidados podem ver e acessar o canal. Ele nao aparecera no diretorio de canais para nao-membros.
Escolha privado quando a reuniao envolver topicos sensiveis ou uma equipe especifica. Escolha publico quando qualquer membro do workspace puder participar livremente.
Passo 5: Atribua a uma categoria (opcional)
Se o seu workspace usa categorias na barra lateral para organizar canais (por exemplo, "Engenharia", "Marketing", "All Hands"), voce pode atribuir o novo canal de reuniao a uma categoria existente. Isso mantem canais relacionados agrupados e facilita a navegacao.
Se voce nao selecionar uma categoria, o canal aparecera na secao padrao da barra lateral.
Passo 6: Adicione membros
Para canais privados, adicione os membros que devem ter acesso. Voce pode buscar membros pelo nome e adiciona-los individualmente. Para canais publicos, todos os membros do workspace tem acesso por padrao, mas voce ainda pode pre-adicionar pessoas especificas para garantir que elas vejam o canal imediatamente na barra lateral.
Passo 7: Configure as permissoes
Os canais de reuniao herdam as configuracoes de permissao padrao do workspace, mas voce pode personaliza-las por canal:
- Quem pode convidar outros -- controle se todos os membros ou apenas admins podem convidar participantes adicionais para o canal.
- Privilegios de administrador -- administradores do canal podem gerenciar membros, encerrar a reuniao para todos os participantes e bloquear o canal.
Ajuste essas configuracoes com base no nivel de controle que voce deseja sobre quem participa e como a reuniao e gerenciada.
Passo 8: Crie o canal
Clique no botao Criar para finalizar. O canal de reuniao aparece na barra lateral imediatamente e esta pronto para uso. Voce e os membros adicionados podem entrar em uma chamada a qualquer momento clicando no canal.
Apos a criacao
Uma vez que o canal foi criado, voce pode:
- Editar o canal -- atualize o nome, descricao, visibilidade ou categoria a qualquer momento nas configuracoes do canal.
- Gerenciar membros -- adicione ou remova membros conforme sua equipe evolui.
- Agendar reunioes -- crie eventos agendados vinculados a este canal para que os participantes sejam notificados com antecedencia.
- Iniciar uma chamada -- clique no canal para entrar e comecar sua reuniao. Veja Entrando e Controles para detalhes.
Crie canais de reuniao dedicados para reunioes recorrentes como standups, revisoes de sprint ou one-on-ones. Ter uma sala persistente evita o incomodo de gerar novos links a cada vez e mantem todo o historico de sessoes em um so lugar.