Whiteboard
O whiteboard é uma tela visual compartilhada que você pode abrir durante qualquer reunião em um canal de reunião. Ele é baseado em um motor de whiteboard integrado, oferecendo a todos os participantes acesso ao mesmo conjunto de ferramentas de desenho ao mesmo tempo. Seja para esboçar um diagrama rápido, mapear um fluxo de usuário ou fazer brainstorming em grupo, o whiteboard transforma sua reunião em um workshop interativo.
Abrindo um whiteboard
Qualquer participante pode iniciar um novo whiteboard a partir da barra de controles da reunião. Clique no menu de colaboração na barra de controles e selecione Novo whiteboard. Uma tela em branco aparece como um tile compartilhado que todos os participantes podem ver e interagir simultaneamente.
Se um whiteboard foi criado em uma sessão anterior do mesmo canal de reunião, você pode reabri-lo em vez de começar do zero. Selecione Abrir whiteboard no menu de colaboração e escolha um whiteboard anterior da lista.
Ferramentas de desenho
A barra de ferramentas do whiteboard oferece um conjunto completo de primitivas de desenho:
- Seleção -- clique e arraste para selecionar, mover e redimensionar elementos existentes.
- Formas -- desenhe retângulos, elipses, losangos e linhas.
- Desenho livre -- faça traços a mão livre com espessura e cor ajustáveis.
- Texto -- adicione rótulos de texto em qualquer lugar da tela.
- Setas e conectores -- conecte formas com setas direcionais para criar fluxogramas e diagramas.
- Cores e preenchimentos -- altere a cor do traço, preenchimento de fundo e opacidade de qualquer elemento.
- Camadas -- envie elementos para frente ou para trás para controlar a sobreposição.
Todas as alterações aparecem em tempo real para todos os participantes, não sendo necessário atualizar ou sincronizar manualmente.
Colaborando em tempo real
Todas as pessoas na reunião veem a mesma tela. Quando duas ou mais pessoas desenham ao mesmo tempo, as alterações são mescladas automaticamente. Você pode ver os cursores de outros participantes se movendo pelo whiteboard enquanto trabalham, o que facilita acompanhar ou coordenar o posicionamento dos elementos.
O tile do whiteboard aparece no grid da reunião junto com os tiles de câmera e compartilhamento de tela. Você pode clicar nele para entrar no modo foco, dando mais espaço na tela para o canvas.
Salvando e acessando depois
O conteúdo do whiteboard é salvo automaticamente e persistido no Drive como um arquivo de whiteboard. Quando o whiteboard é fechado ou a reunião termina, todos os desenhos são preservados. Você pode acessar whiteboards anteriores de duas formas:
- Histórico de sessões -- abra a aba Sessões do canal de reunião para encontrar o whiteboard listado na sessão em que foi criado.
- Drive -- o arquivo do whiteboard também está disponível no Drive do seu workspace, onde você pode abri-lo e continuar editando fora de uma reunião.
Fechando o whiteboard
Para fechar o whiteboard durante uma reunião, clique no botão Parar whiteboard no menu de colaboração. O tile do whiteboard desaparece do grid da reunião, mas todo o conteúdo permanece salvo. Você pode reabri-lo a qualquer momento durante a mesma sessão ou em uma sessão futura.