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Entrando e Controles

Esta página cobre tudo o que você precisa saber sobre entrar em um canal de reunião e usar os controles durante a chamada. Desde selecionar sua câmera e microfone antes de entrar, até gerenciar áudio, vídeo e ferramentas de colaboração durante a reunião, cada controle está explicado abaixo.

Como entrar em um canal de reunião​

Existem várias formas de entrar em um canal de reunião:

Pela barra lateral​

A forma mais comum de entrar é clicar no canal de reunião na barra lateral esquerda. Os canais de reunião exibem um ícone de câmera de vídeo e, quando uma sessão está ativa, mostram o número de participantes atualmente na chamada. Clique no nome do canal para entrar.

Pela paleta de comandos​

Pressione Ctrl+K (Windows/Linux) ou Cmd+K (Mac) para abrir a paleta de comandos. Digite o nome do canal de reunião ou use o prefixo "entrar na reunião". Selecione o canal nos resultados para entrar diretamente.

Por um convite​

Quando um colega convida você para uma reunião ativa, você recebe uma notificação com a opção de entrar imediatamente. Clique em Aceitar para entrar na chamada ou Recusar para dispensar o convite.

Tela de pré-entrada​

Antes de entrar na reunião, você vê uma tela de pré-entrada onde pode configurar seus dispositivos:

  • Preview da câmera -- veja-se na tela para verificar o enquadramento, iluminação e fundo antes que os outros possam vê-lo.
  • Seleção de microfone -- escolha qual microfone usar caso você tenha múltiplos dispositivos de entrada de áudio conectados.
  • Seleção de alto-falante -- escolha seu dispositivo de saída de áudio.
  • Seleção de câmera -- alterne entre câmeras se você tiver mais de uma (por exemplo, uma webcam integrada e uma câmera externa).
  • Efeitos de fundo -- desfoque seu fundo ou substitua-o por uma imagem antes que alguém veja seu vídeo. Veja Efeitos de fundo abaixo.
  • Controles de mudo -- decida se deseja entrar com o microfone e a câmera ligados ou desligados.

Quando estiver satisfeito com a configuração, clique em Entrar para acessar a reunião.

Controles durante a reunião​

Uma vez na chamada, uma barra de controle aparece na parte inferior da tela. Aqui está uma descrição detalhada de cada controle:

Microfone (ativar/desativar mudo)​

Ative ou desative o mudo do seu microfone. Quando no mudo, uma linha aparece sobre o ícone do microfone e os outros participantes não conseguem ouvi-lo. Clique no ícone do microfone novamente para reativar.

Ensurdecer (silenciar alto-falantes)​

O controle de ensurdecer silencia todo o áudio recebido. Quando ensurdecido, você não ouvirá os outros participantes e seu microfone também será automaticamente colocado no mudo. Isso é útil quando você precisa se ausentar brevemente sem que ruídos de fundo vazem. Clique no ícone de ensurdecer novamente para restaurar o áudio.

Câmera (ligar/desligar)​

Ative ou desative o feed da sua câmera. Quando a câmera está desligada, os outros participantes veem seu avatar em vez do seu vídeo. Você pode ligar e desligar a câmera a qualquer momento durante a reunião sem afetar o restante da chamada.

Compartilhamento de tela​

Compartilhe sua tela, uma janela de aplicativo específica ou uma aba do navegador com os outros participantes. Um menu de qualidade permite ajustar o compartilhamento para texto, uso geral ou movimentos suaves. Veja Compartilhamento de Tela para detalhes completos.

Levantar a mão (com fila ordenada)​

Clique no ícone de mão levantada para sinalizar que deseja falar. Um indicador visual aparece no seu bloco de participante para que o anfitrião e outros participantes possam ver sua solicitação. Clique novamente para abaixar a mão.

Quando mais de uma pessoa levanta a mão, o Copera mantém todos em uma fila na ordem exata em que levantaram as mãos. A fila aparece como uma linha de avatares acima da barra de controle, e o bloco de cada participante em espera mostra seu número de posição (por exemplo, #1, #2) para que o anfitrião sempre saiba quem chamar em seguida. Conforme as pessoas são ouvidas e abaixam as mãos, todas as outras avançam automaticamente.

Isso mantém reuniões maiores ordenadas e justas: em vez de adivinhar quem falou primeiro, o anfitrião pode simplesmente seguir a lista.

Modo de visualização e fixação​

Alterne entre os modos de layout para controlar como a reunião é organizada na sua tela. Seu modo de visualização é só seu -- alterá-lo não afeta o que mais ninguém vê.

  • Visualização em grade -- todos os blocos de vídeo dos participantes são exibidos em uma grade uniforme. Melhor quando todos estão contribuindo ou quando você quer ver todos os rostos de uma vez.
  • Visualização do orador -- o palco principal segue automaticamente quem está falando, com os outros participantes mostrados como miniaturas menores. Melhor quando uma pessoa está fazendo a maior parte da fala e você quer que o layout acompanhe sozinho.
  • Visualização em foco (fixar alguém) -- você escolhe exatamente quem ou o que permanece no palco principal. Clique no bloco de um participante -- ou no bloco de uma tela compartilhada, whiteboard ou documento -- para fixá-lo. O bloco fixado preenche o palco e permanece lá mesmo quando outras pessoas falam. Clique no mesmo bloco novamente para desafixar e deixar o layout se mover livremente.

Fixar é a forma mais fácil de manter o olhar em um apresentador, em uma tela compartilhada ou em um intérprete de língua de sinais sem que a visualização fique pulando toda vez que alguém faz um som.

Você pode ir para tela cheia em qualquer modo de visualização para uma experiência sem distrações -- expanda a reunião para preencher toda a sua tela e então pressione Esc para sair.

Em chamadas individuais, você também pode redimensionar os blocos de vídeo arrastando o divisor entre o seu vídeo e o do outro participante.

O menu de três pontos fornece acesso a controles adicionais:

  • Abrir whiteboard -- inicie uma sessão de whiteboard colaborativo visível para todos os participantes. Qualquer pessoa na chamada pode desenhar, adicionar formas ou digitar texto. Feche o whiteboard pelo mesmo menu.
  • Abrir documento -- crie um novo documento colaborativo ou reabra um de uma sessão anterior. Todos os participantes podem editar o documento simultaneamente durante a chamada.
  • Lista de sessões de whiteboard -- navegue pelos whiteboards criados durante a sessão atual para reabrir um anterior.
  • Lista de sessões de documentos -- navegue pelos documentos criados durante a sessão atual para reabrir um anterior.
  • Convidar usuários -- envie convites de reunião para membros do workspace que ainda não estão na chamada.
  • Abrir chat -- abra o painel de chat da reunião para enviar mensagens de texto, links ou notas para outros participantes.
  • Configurações de dispositivos -- altere seu microfone, alto-falante ou câmera sem sair da chamada.
  • Bloquear canal -- impeça que participantes adicionais entrem na reunião. Apenas a pessoa que bloqueou o canal (ou um admin) pode desbloqueá-lo.
  • Desbloquear canal -- remova o bloqueio para que outros possam entrar novamente.

Soundboard​

Toque clipes de som curtos na reunião para todos ouvirem. Abra o soundboard na barra de controle, escolha um som, e ele toca para a sala inteira -- uma forma rápida de reagir, descontrair ou adicionar um pouco de diversão sem desativar o mudo. Veja Soundboard abaixo para saber como gerenciar seus sons.

Efeitos de fundo​

Abra seus efeitos de câmera (nas configurações de dispositivo ou no controle da câmera) para desfocar seu fundo ou trocá-lo por uma imagem a qualquer momento durante a chamada. Veja Efeitos de fundo abaixo.

Controles de transcrição​

No desktop, um botão dedicado de transcrição aparece na seção de colaboração da barra de controle. Você pode iniciar uma transcrição somente de áudio ou uma gravação de vídeo com transcrição. Quando a transcrição está ativa, a conversa é capturada com identificação automática de quem está falando. A pessoa que iniciou a transcrição pode pará-la a qualquer momento. Veja Transcrição para detalhes completos.

Desconectar​

Clique no botão de desconectar (ícone de telefone vermelho) para sair da reunião. Isso desconecta apenas você -- os outros participantes permanecem na chamada. Se você for administrador do canal, também tem acesso à opção Encerrar para todos, que desconecta todos os participantes e encerra a sessão.

Lista de participantes​

A visualização durante a reunião mostra todos os participantes como blocos de vídeo organizados de acordo com o modo de visualização selecionado. Cada bloco exibe:

  • O nome do participante
  • Um indicador de status do microfone (mudo ou ativo)
  • Um indicador de mão levantada (se aplicável)
  • Um indicador de compartilhamento de tela (se o participante estiver compartilhando)

Você pode clicar em um bloco de participante para fixar essa pessoa no palco principal (visualização em foco). Clique no bloco novamente para desafixar.

Efeitos de fundo (desfoque e fundos virtuais)​

Mantenha o que está ao seu redor privado e seu vídeo com aparência nítida aplicando um efeito de fundo à sua câmera. Abra os efeitos de câmera -- disponíveis na tela de pré-entrada e nas configurações de dispositivo durante uma chamada -- e escolha uma das três opções:

  • Sem filtro -- mostre seu fundo real, sem alterações.
  • Desfocar fundo -- mantenha-se em foco enquanto o que está ao seu redor fica suavemente desfocado. Você pode ajustar a intensidade do desfoque com um controle deslizante simples.
  • Imagem de fundo -- substitua seu fundo completamente por uma imagem. Escolha entre os fundos integrados ou envie sua própria imagem para usar como fundo virtual.

Uma prévia ao vivo mostra o efeito no seu próprio vídeo antes que mais alguém o veja, e você pode trocar ou desativar o efeito a qualquer momento durante a chamada. Cada pessoa controla seu próprio fundo -- sua escolha altera apenas como você aparece para os outros.

dica

Um desfoque sutil é a escolha mais segura para a maioria das chamadas: ele esconde uma sala bagunçada sem a distração de uma imagem agitada e funciona bem em qualquer iluminação.

Soundboard​

O soundboard permite tocar clipes de som curtos na reunião que todos podem ouvir -- útil para reações, comemorações ou apenas um pouco de diversão. Abra o soundboard na barra de controle da reunião e clique em qualquer som para tocá-lo para a sala inteira.

Você também pode montar sua própria biblioteca de sons:

  • Adicionar um som -- envie seu próprio clipe de áudio, dê um nome a ele e escolha um ícone de emoji para que seja fácil de encontrar.
  • Definir o volume -- escolha quão alto cada som toca.
  • Editar ou remover -- renomeie um som, altere seu ícone ou volume, ou exclua sons que você não quer mais.

O Copera também inclui um conjunto de sons padrão para que o soundboard esteja pronto para usar imediatamente.

Acesso de convidados e a sala de espera​

Os canais de reunião suportam acesso de convidados, permitindo que pessoas de fora do seu workspace entrem em uma chamada por meio de um link compartilhado. Antes de um convidado entrar, ele aguarda em um lobby (uma sala de espera) e alguém que já esteja na reunião é notificado para deixar o convidado entrar -- ninguém de fora entra sem aviso. Enquanto aguardam, os convidados já podem configurar sua câmera, microfone e efeito de fundo, para que estejam prontos no momento em que forem admitidos.

Uma vez admitidos, os convidados têm acesso aos controles básicos da reunião (microfone, ensurdecer, câmera, compartilhamento de tela, levantar a mão e modos de visualização), mas não podem acessar recursos específicos do workspace como whiteboards, documentos ou controles de transcrição. Convidados podem abrir a lista de participantes e o chat da reunião.

Sons da reunião e preferências de convite​

Cada pessoa controla como as reuniões soam e como os convites de reunião recebidos aparecem, em Configurações → Notificações:

  • Sons da reunião -- ative ou desative os sinais sonoros para eventos como pessoas entrando ou saindo.
  • Estilo do convite recebido -- escolha como um convite para entrar em uma reunião aparece na sua tela: como uma chamada em tela cheia (um aviso grande e difícil de ignorar, com botões Entrar e Recusar) ou como um banner (uma notificação menor e menos disruptiva). Ambos permitem entrar ou recusar com um único clique.
  • Som do convite -- escolha qual som toca quando alguém convida você para uma reunião, com um botão de prévia para que você possa ouvir cada opção antes de escolher.

Essas são preferências pessoais -- elas alteram apenas a sua própria experiência, não a de mais ninguém.

Duplo clique para conectar​

Se você se pega entrando acidentalmente em canais de reunião com um único clique, você pode ativar a opção de duplo clique para conectar. Quando está ativada, um único clique em um canal de reunião na barra lateral simplesmente o abre (para que você possa ver quem está dentro e revisar sessões anteriores), e você clica duas vezes para de fato entrar na chamada -- prevenindo conexões não intencionais. Quando está desativada, um único clique conecta você imediatamente. Esta configuração é pessoal e se aplica onde quer que você use o Copera.

Dicas para uma reunião tranquila​

dica
  • Teste seus dispositivos na tela de pré-entrada antes de entrar para evitar problemas de áudio ou vídeo.
  • Aplique um desfoque de fundo se seu espaço estiver agitado ou se você estiver entrando de algum lugar público.
  • Fixe o apresentador (visualização em foco) quando alguém estiver compartilhando, para que o layout permaneça no que importa.
  • Use a visualização do orador para discussões fluidas, para que o palco principal acompanhe quem está falando.
  • Use o modo tela cheia para apresentações importantes para eliminar distrações.
  • Levante a mão em vez de reativar o microfone para interromper -- a fila ordenada mantém reuniões maiores justas e organizadas.
  • Bloqueie o canal quando precisar de privacidade para impedir que participantes inesperados entrem.
  • Ative o duplo clique para conectar se você entra frequentemente em reuniões por acidente.