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IA nei Documenti

L'editor di documenti di Copera include un assistente IA integrato che ti aiuta a scrivere, raffinare e capire i contenuti senza uscire dalla pagina. Che tu debba redigere una prima versione, migliorare testo esistente, tradurre contenuti o ottenere un riassunto, l'IA è disponibile direttamente nell'editor.

Come accedere all'IA​

Ci sono due modi per invocare l'assistente IA nell'editor:

  • Comando slash --- Digita /Ask AI su una nuova riga per aprire l'input IA. Digita il prompt e l'IA risponde in linea nel documento.
  • Trigger Space --- Premi Space su una riga vuota (quando abilitato nelle impostazioni) per aprire l'input del prompt IA.

L'IA opera nel contesto del documento corrente, così può fare riferimento e lavorare con il contenuto che hai già scritto.

Cosa può fare l'IA​

Generare contenuti​

Chiedi all'IA di redigere contenuti per te:

  • "Scrivi un'introduzione per l'annuncio del lancio di un prodotto."
  • "Crea un elenco di 5 punti di discussione per la riunione del team."
  • "Redigi un executive summary di questo documento."

L'IA genera testo che puoi accettare così com'è, modificare o rigenerare con un prompt diverso.

Migliorare e raffinare​

Seleziona testo esistente e chiedi all'IA di migliorarlo:

  • Correggi grammatica e ortografia --- Pulisci il testo senza cambiare il significato.
  • Rendilo più conciso --- Accorcia passaggi verbosi preservando i punti chiave.
  • Rendilo più formale --- Adatta il tono per audience professionali o executive.
  • Rendilo più informale --- Ammorbidisci il tono per comunicazioni interne o amichevoli.
  • Espandi --- Aggiungi più dettaglio a un outline breve o a punti elenco.

Riassumere​

Chiedi all'IA di riassumere il documento o una sezione selezionata. È particolarmente utile per documenti lunghi in cui ti serve una panoramica rapida o vuoi creare un executive summary in cima.

Tradurre​

Chiedi all'IA di tradurre i contenuti in un'altra lingua. Specifica semplicemente la lingua di destinazione nel prompt, e l'IA produce una versione tradotta che puoi inserire nel documento o usare come riferimento.

Rispondere a domande​

Fai domande sul contenuto del documento:

  • "Quali sono gli action item chiave menzionati in questo documento?"
  • "Quali date sono citate in questa sezione?"
  • "Riassumi i rischi delineati sopra."

L'IA legge il contesto del documento e fornisce risposte basate su ciò che è scritto.

Lavorare con l'output dell'IA​

Quando l'IA genera contenuti:

  1. L'output compare nel documento alla posizione del cursore.
  2. Puoi accettare il contenuto per mantenerlo al suo posto.
  3. Puoi modificarlo direttamente come qualsiasi altro testo.
  4. Puoi rigenerare con un prompt raffinato se il primo risultato non è quello che ti serve.
  5. Puoi scartare l'output per rimuoverlo del tutto.

Consigli per prompt efficaci​

  • Sii specifico --- "Scrivi un'introduzione di 3 frasi sui risultati di vendita del Q4" produce risultati migliori di "Scrivi un'introduzione."
  • Fornisci contesto --- L'IA usa il contenuto del documento come contesto, ma puoi aggiungere più dettagli nel prompt per risultati migliori.
  • Itera --- Se la prima risposta è vicina ma non perfetta, raffina il prompt e riprova invece di modificare a lungo a mano.
  • Usala per la struttura --- Chiedi all'IA di creare un outline o una struttura di template, poi riempi i dettagli tu.

Prossimi passi​

  • Panoramica dell'editor --- Scopri tutte le capacità dell'editor.
  • Comandi slash --- Accedi all'IA e ad altre funzionalità in fretta con il menu /.
  • Template --- Parti da un template e lascia che l'IA aiuti a riempire i dettagli.