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Collaborazione in tempo reale

I documenti Copera supportano l'editing collaborativo in tempo reale, permettendo a più persone di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. Le modifiche compaiono all'istante per tutti i partecipanti, e il sistema gestisce la risoluzione dei conflitti automaticamente così il lavoro di nessuno va mai perso.

Come funziona​

Quando apri un documento, Copera lo mantiene sincronizzato tra tutti coloro che lo hanno aperto. Ogni battitura, modifica di formattazione e nuovo blocco compare per gli altri editor quasi all'istante --- non c'è un pulsante Save e non serve aggiornare.

Non c'è nulla da abilitare o configurare. La collaborazione è attiva di default su ogni documento.

Cursori live e selezioni​

Quando un'altra persona sta modificando lo stesso documento, puoi vedere la sua attività in tempo reale:

  • Cursori --- Ogni editor ha un cursore colorato con il nome visualizzato sopra. Sai sempre esattamente dove sta lavorando qualcuno.
  • Selezioni --- Quando un altro utente seleziona del testo, la selezione compare evidenziata nel colore assegnato.
  • Indicatori di presenza --- L'header del documento mostra gli avatar di tutte le persone che stanno visualizzando o modificando il documento.

A ciascuna persona viene assegnato automaticamente un colore distinto così è facile distinguere i collaboratori, anche quando più persone lavorano a distanza ravvicinata.

Risoluzione dei conflitti​

Copera si assicura che le modifiche simultanee non entrino mai in conflitto. Se due persone digitano nella stessa posizione, l'editor unisce automaticamente entrambi i contributi così non si perde nulla. Non devi preoccuparti di sovrascrivere il lavoro di qualcun altro o di incontrare conflitti di merge.

Editing offline​

Se la connessione internet si interrompe temporaneamente, puoi continuare a modificare. Le modifiche vengono salvate localmente e sincronizzate automaticamente con il server quando la connessione viene ripristinata. Gli altri editor vedranno le modifiche offline apparire una volta completata la sincronizzazione.

Chi può collaborare​

La collaborazione rispetta le impostazioni di condivisione e permesso del documento:

  • Editor --- Le persone con permesso di modifica possono modificare il documento in tempo reale.
  • Viewer --- Le persone con permesso di sola lettura possono vedere il documento ma non possono fare modifiche. La loro presenza è comunque visibile.
  • Viewer anonimi --- Se il documento è pubblicato pubblicamente, i visitatori anonimi possono visualizzarlo ma non possono modificare né vedere i cursori degli altri viewer.

Vedi Condivisione e permessi per i dettagli sul controllo dell'accesso.

Consigli per una collaborazione efficace​

  • Comunica nel contesto --- Usa i Commenti inline per lasciare feedback accanto al testo esatto a cui si riferisce, e le Menzioni per taggare un collega che deve intervenire --- invece di inviare un messaggio separato.
  • Lavora in sezioni diverse --- Quando più persone modificano contemporaneamente, aiuta lavorare in parti diverse del documento per minimizzare le distrazioni.
  • Usa i titoli per la struttura --- Un documento ben strutturato con titoli chiari rende più facile ai collaboratori navigare e trovare la sezione che serve.
  • Controlla gli indicatori di presenza --- Dai un'occhiata all'header del documento per vedere chi altro c'è nel documento prima di fare grandi modifiche strutturali.

Prossimi passi​