Commenti inline
I commenti inline ti permettono di avviare una conversazione su un pezzo specifico di un documento --- una frase, un paragrafo, un'immagine, una tabella o qualsiasi altro blocco --- senza modificare il testo del documento. I commenti vivono nel margine accanto al contenuto a cui si riferiscono, così il feedback resta sempre nel contesto. Sono perfetti per rivedere bozze, fare domande, suggerire modifiche e tracciare decisioni, esattamente dove servono.
Ogni commento può crescere in una conversazione a thread con risposte, reazioni emoji e @menzioni, e puoi contrassegnare un thread come resolved una volta gestito per tenere la pagina ordinata.
Aggiungere un commento
Puoi attaccare un commento a una selezione precisa di testo o a un intero blocco.
Commentare testo selezionato
- Seleziona le parole o la frase su cui vuoi commentare.
- Nella toolbar flottante che compare sopra la selezione, clicca l'icona comment (un fumetto).
- Si apre una casella di commento accanto alla selezione. Digita il commento.
- Premi Enter per pubblicarlo (usa Shift+Enter per un'interruzione di riga dentro il commento).
Il testo selezionato viene evidenziato per mostrare che ha un commento attaccato, e compare un marker nel margine.
Commentare un intero blocco
- Passa il mouse su qualsiasi blocco (un paragrafo, un titolo, un'immagine, una tabella e così via) e clicca l'handle che compare a sinistra.
- Scegli Comment dal menu, oppure premi Ctrl+Shift+M (Cmd+Shift+M su Mac) mentre il blocco è evidenziato.
- Digita il commento e premi Enter.
Se il blocco contiene testo, Copera ancora il commento a quel testo. Se il blocco non ha testo (ad esempio un'immagine), il commento è attaccato al blocco nel suo insieme.
Puoi anche avviare un commento dall'opzione Comment del menu dell'handle del blocco anche quando non c'è nulla di selezionato --- commenta il blocco in cui si trova attualmente il cursore.
Marker dei commenti e thread
Ogni thread di commento mostra un piccolo marker nel margine destro, allineato al contenuto a cui si riferisce. Il marker mostra un conteggio di quanti messaggi ci sono nel thread.
- Clicca un marker (o clicca il testo evidenziato) per aprire il thread.
- Il testo evidenziato si illumina brevemente così individui esattamente di cosa parla la conversazione.
- Apri il thread per leggere ogni messaggio, pubblicare una risposta, reagire, modificare o risolvere.
Rispondere in un thread
Apri un thread e digita nella casella di risposta in basso, poi premi Enter. Le risposte compaiono in ordine sotto il commento originale, così la conversazione si legge naturalmente dall'alto in basso.
Reagire con emoji
Passa il mouse su qualsiasi messaggio in un thread e clicca l'icona emoji per aggiungere una reazione. Le reazioni sono un modo rapido per riconoscere un commento --- un pollice in su per essere d'accordo, ad esempio --- senza scrivere una risposta completa.
Menzionare persone in un commento
Digita @ dentro un commento per menzionare un collega. Inizia a digitare il nome e sceglilo dall'elenco. Le persone menzionate ricevono una notifica che porta dritto al commento. Usa il pulsante @ nella casella di commento come scorciatoia per avviare una menzione. Vedi Menzioni per saperne di più su come funzionano le menzioni.
Allegare un file
Clicca l'icona paperclip nella casella di commento per allegare un file al commento, oppure trascina un file sulla casella. È utile per condividere uno screenshot, un documento di riferimento o qualsiasi materiale di supporto accanto al feedback.
Modificare ed eliminare i tuoi commenti
Apri il thread, passa il mouse sul tuo messaggio e clicca il menu more options (tre puntini):
- Edit --- Cambia il testo di un commento che hai scritto. I commenti modificati sono etichettati così tutti sanno che sono stati cambiati.
- Delete --- Rimuove un commento che hai scritto. Eliminare il primo messaggio di un thread rimuove l'intero thread e il suo highlight dal documento.
Puoi modificare o eliminare solo i messaggi che hai scritto tu.
Risolvere i commenti
Quando un commento è stato affrontato, contrassegnalo come resolved per toglierlo dalla pagina senza perdere il record.
- Apri il thread.
- Clicca il check mark in cima al thread.
L'highlight e il marker del margine spariscono dal documento, ma la conversazione è preservata --- puoi sempre ritrovarla nel pannello commenti. La persona che ha avviato il thread viene notificata quando il suo commento viene risolto.
Risolvere è meglio che eliminare quando vuoi tenere una traccia. I thread eliminati spariscono per sempre, mentre i thread risolti restano ricercabili nella tab Resolved.
Il pannello commenti
Apri il pannello commenti per vedere ogni commento del documento in un unico posto, raggruppato in tab:
| Tab | Cosa mostra |
|---|---|
| Open | Thread di commento attivi che richiedono ancora attenzione. |
| Resolved | Thread contrassegnati come risolti. |
| Orphaned | Thread il cui testo o blocco ancorato è stato poi eliminato dal documento (vedi sotto). |
| Unanchored | Commenti generali non legati a un punto specifico del documento. |
Ogni voce mostra un estratto del testo commentato, un'anteprima dell'ultimo messaggio e un'etichetta che indica se è ancorato a una selection o a un block.
- Clicca un commento open per saltare alla sua posizione nel documento --- la pagina scorre fino ad esso, il testo lampeggia e il thread si apre accanto.
- Clicca un commento resolved, orphaned o unanchored per espandere la conversazione completa direttamente nel pannello.
Commenti orfani
Se qualcuno elimina il testo esatto o il blocco a cui era attaccato un commento, il commento non può più puntare a nulla nel documento. Invece di sparire, si sposta nella tab Orphaned così la conversazione non va mai persa. Puoi ancora leggere il thread completo lì come riferimento.
Notifiche
I commenti tengono automaticamente le persone giuste aggiornate. Copera invia una notifica quando:
- Qualcuno risponde a un thread di cui fai parte.
- Vieni @menzionato in un commento --- compare anche nelle tue menzioni.
- Il tuo commento viene risolto da qualcun altro.
Le notifiche arrivano sia nell'app sia via email (a seconda delle impostazioni di notifica), e ogni notifica porta direttamente al commento esatto nel documento, così un solo clic ti porta dritto alla conversazione.
Puoi controllare se ricevere le notifiche dei commenti sui documenti nell'app, via email o entrambe dalle impostazioni di notifica.
Chi può commentare
La possibilità di commentare dipende dall'accesso che ti è stato dato per il documento:
- Admin e Editor possono commentare, rispondere, reagire e risolvere.
- Le persone con livello di permesso Comments possono leggere il documento e partecipare ai thread di commento, ma non possono modificare il contenuto del documento.
- Viewer possono leggere il documento e i suoi commenti ma non possono pubblicare.
Vedi Condivisione e permessi per la ripartizione completa dei livelli di permesso.
I commenti inline sono uno strumento di collaborazione interno. Non vengono mai mostrati sulle versioni pubbliche di un documento --- quando pubblichi un documento sul web, i suoi commenti restano privati al workspace. Copera te lo ricorda prima di pubblicare. Vedi Condivisione e permessi per i dettagli.
Consigli e best practice
Commenta su una selezione precisa piuttosto che su un intero paragrafo quando il feedback riguarda una frase specifica --- più stretto è l'highlight, più chiaro è il punto.
Usa le @menzioni per coinvolgere la persona giusta in un thread invece di scrivere "qualcuno può controllare questo" --- la menzione garantisce che venga notificato.
Risolvi i thread man mano che li lavori. Un documento con una tab Open pulita è un documento il cui feedback è stato tutto gestito.
Domande frequenti
I miei commenti saranno visibili se pubblico il documento pubblicamente?
No. I commenti inline fanno parte del workspace privato e non sono mai inclusi nella versione pubblica di un documento. Copera ti mostra un promemoria che elenca quanti commenti resteranno nascosti prima di pubblicare.
Cosa succede a un commento se elimino il testo a cui punta?
Il commento non va perso. Si sposta nella tab Orphaned del pannello commenti, dove puoi ancora leggere la conversazione completa.
Posso commentare senza poter modificare il documento?
Sì. Se hai il livello di permesso Comments, puoi leggere il documento e partecipare ai thread di commento, ma non puoi cambiare il contenuto del documento.
Come trovo un commento che ho fatto prima?
Apri il pannello commenti e controlla la tab rilevante --- Open per i thread attivi, o Resolved per quelli gestiti. Cliccando un commento ti porta ad esso (o lo espande nel pannello).
Posso reagire a un commento invece di rispondere?
Sì. Passa il mouse su qualsiasi messaggio e clicca l'icona emoji per aggiungere una reazione --- un modo veloce per riconoscere un commento senza digitare.
Funzionalità correlate
- Collaborazione in tempo reale --- Vedi i cursori e le modifiche dei colleghi in diretta mentre lavorate insieme.
- Menzioni --- Fai riferimento a persone, documenti, canali e righe di board dentro contenuti e commenti.
- Condivisione e permessi --- Controlla chi può visualizzare, commentare, modificare o pubblicare un documento.
- Panoramica dell'editor --- Scopri l'editor di documenti e i suoi blocchi.