Condivisione e permessi

Copera ti dà un controllo granulare su chi può accedere a ciascuna pagina. Puoi condividere pagine con membri specifici del workspace, controllare il loro livello di permesso e anche pubblicare pagine pubblicamente con un link condividibile.

Livelli di permesso

Ogni persona con cui condividi una pagina riceve uno dei seguenti livelli di permesso:

Livello	Cosa può fare
Viewer	Leggere la pagina. Non può modificare contenuti, commentare o cambiare impostazioni.
Comments	Leggere la pagina e partecipare ai thread di commento, ma non può modificare il contenuto.
Editor	Leggere, modificare e commentare il contenuto della pagina. Non può gestire le impostazioni di condivisione.
Admin	Controllo completo --- modificare contenuti, commentare, gestire le impostazioni di condivisione ed eliminare la pagina.

Il creatore della pagina è automaticamente Admin. Anche gli amministratori del workspace hanno accesso Admin a tutte le pagine del workspace.

suggerimento

Il livello Comments è perfetto per reviewer e stakeholder: possono leggere la pagina e lasciare feedback tramite i Commenti inline senza la possibilità di cambiare il contenuto stesso.

Condividere con i membri del team

Per condividere una pagina con persone specifiche:

1. Apri la pagina e clicca il pulsante Share nell'header.
2. Si apre il dialogo Share che mostra l'elenco corrente delle persone con accesso.
3. Cerca un membro del workspace per nome o email.
4. Seleziona la persona e scegli il livello di permesso (Viewer, Editor o Admin).
5. Clicca Add per concedere l'accesso.

La persona ottiene subito l'accesso e può navigare alla pagina dalla sezione Shared With Me nella barra laterale.

Rimuovere l'accesso

Per revocare l'accesso di qualcuno, apri il dialogo Share, trova la persona nell'elenco e clicca il pulsante di rimozione accanto al nome. L'accesso viene revocato immediatamente.

Cambiare i livelli di permesso

Per cambiare il livello di permesso di una persona, apri il dialogo Share e regola il menu a discesa del ruolo accanto al nome. Le modifiche hanno effetto immediato.

Pubblicare pubblicamente

Puoi pubblicare qualsiasi pagina come pagina web pubblica accessibile a chiunque abbia il link --- anche persone fuori dal workspace. Le pagine pubbliche sono un ottimo modo per condividere handbook, articoli di help, proposte e annunci con il mondo.

Draft e Publish

Le pagine pubbliche usano un flusso draft-and-publish così le modifiche in corso non compaiono mai sulla pagina pubblica prima che tu sia pronto. Puoi continuare a raffinare una pagina pubblicata in privato e pubblicare live solo la versione curata quando è pronta.

Ecco come funziona:

1. Pubblica per la prima volta. Apri il dialogo Share, passa alla tab Public e clicca Publish. Copera scatta uno snapshot della pagina com'è in quel momento e rende quello snapshot la pagina pubblica.
2. Continua a modificare in privato. Qualsiasi modifica successiva viene salvata sulla copia di lavoro privata. La pagina pubblica continua a mostrare l'ultima versione pubblicata --- le modifiche non sono ancora live.
3. Pubblica gli aggiornamenti. Quando hai modifiche non pubblicate, compare un pulsante Publish Updates nell'header della pagina. Cliccalo per spingere live l'ultima versione, sostituendo lo snapshot pubblico.

nota

Finché non clicchi Publish Updates, i visitatori vedono sempre la versione pubblicata più di recente. Così puoi redigere, rivedere e revisionare in privato senza preoccuparti che modifiche a metà finiscano sulla pagina pubblica.

Pubblicare un ramo di pagine

Se la pagina che stai pubblicando ha pagine figlie (subpage) con le proprie modifiche non pubblicate, Copera chiede se vuoi anche pubblicare gli aggiornamenti a tutte le subpage. Scegli Yes, include subpages per spingere live l'intero ramo in una volta, oppure No, this page only per pubblicare solo la pagina corrente.

Opzioni della pagina pubblica

Quando una pagina è pubblicata pubblicamente, puoi configurare opzioni aggiuntive dalla tab Public. Le modifiche a queste opzioni hanno effetto la prossima volta che pubblichi.

• Allow indexing --- Abilita per permettere ai motori di ricerca come Google di indicizzare la pagina pubblica. Quando è abilitato, la pagina può comparire nei risultati di ricerca, aumentando la visibilità. Disabilitalo per tenere la pagina accessibile solo a chi ha il link diretto.
• Allow feedback --- Lascia che i visitatori pubblici lascino reazioni o feedback sulla pagina.
• Show subpages footer --- Mostra un footer con link alle subpage della pagina, aiutando i visitatori a navigare un sito pubblico multipagina.
• Contact form --- Aggiungi un form di contatto alla pagina pubblica per catturare lead o richieste dai visitatori. Puoi impostare l'etichetta del pulsante e scegliere quale form riceve gli invii. Scopri di più in Form di contatto.

Dalla stessa tab puoi Copy link, View site per anteprima della pagina pubblica, o Unpublish per toglierla.

Icone delle pagine sulle pagine pubbliche

Se hai dato alla pagina un'icona emoji, quell'icona compare anche sulla pagina pubblica e nella sua navigazione --- così il sito pubblicato mantiene lo stesso aspetto amichevole e riconoscibile che ha dentro Copera. Puoi impostare l'icona di una pagina dall'header della pagina. Vedi Creare pagine per i dettagli.

Cosa vedono i visitatori

Le pagine pubbliche pubblicati renderizzano fedelmente l'intera gamma di blocchi dell'editor --- titoli, elenchi, tabelle, callout, toggle, layout a più colonne, immagini, video, audio, file, diagrammi ed embed compaiono tutti sulla pagina pubblica come dentro Copera.

Alcune cose restano private e non vengono mai mostrate ai visitatori pubblici:

• Commenti inline --- I thread di commento del team restano interni.
• Trascrizioni --- I blocchi di trascrizione delle meeting non sono inclusi sulla pagina pubblica.

Prima di pubblicare una pagina che li contiene, Copera mostra un promemoria che indica quanti commenti o trascrizioni saranno nascosti, così non ci sono sorprese. Puoi continuare a pubblicare (il resto della pagina non è influenzato) o rimuovere prima quegli elementi se preferisci.

Revocare l'accesso pubblico

Per rendere di nuovo privata una pagina pubblica, apri il dialogo Share, passa alla tab Public e clicca Unpublish. L'URL pubblico smette subito di funzionare e lo snapshot pubblicato viene cancellato. Chi prova ad accedere al vecchio link non potrà più aprire la pagina.

Sezioni delle pagine e visibilità

Le pagine compaiono in sezioni diverse della barra laterale a seconda della relazione del viewer con essi:

• Le mie pagine --- Pagine che hai creato.
• Pagine del workspace --- Pagine condivise con l'intero workspace.
• Shared With Me --- Pagine che altre persone hanno condiviso esplicitamente con te.
• Starred --- Pagine a cui hai messo una stella per accesso rapido.

Permessi ereditati

Quando condividi una pagina principale, le sottopagine nell'albero possono ereditare le impostazioni di condivisione a seconda della configurazione del workspace. Così è facile condividere un intero ramo dell'albero senza configurare ogni pagina individualmente.

Prossimi passi

• Commenti inline --- Lascia feedback ancorati e discuti in thread.
• Collaborazione in tempo reale --- Lavora insieme sullo stesso pagina.
• Form di contatto --- Aggiungi un form di contatto alle pagine pubbliche.
• Creare pagine --- Crea e organizza le pagine.