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Unirsi e controlli

Questa pagina copre tutto ciò che ti serve sapere per unirti a un Meeting Channel e usare i controlli in call. Dalla selezione di camera e microfono prima di entrare, fino alla gestione di audio, video e strumenti di collaborazione durante il meeting, di seguito trovi ogni controllo.

Come unirsi a un Meeting Channel​

Ci sono diversi modi per entrare in un Meeting Channel:

Dalla barra laterale​

Il modo più comune per unirsi è cliccare il Meeting Channel nella barra laterale sinistra. I Meeting Channels mostrano un’icona di camera video e, quando c’è una sessione attiva, mostrano il numero di partecipanti attualmente in call. Clicca il nome del canale per entrare.

Dalla Command Palette​

Premi Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) per aprire la Command Palette. Digita il nome del Meeting Channel o usa il prefisso "join meeting". Seleziona il canale nei risultati per unirti direttamente.

Da un invito​

Quando un membro del team ti invita a un meeting attivo, ricevi una notifica con l’opzione di unirti subito. Clicca Accept per entrare in call o Decline per scartare l’invito.

Schermata pre-join​

Prima di entrare in un meeting, vedi una schermata di anteprima in cui puoi configurare i dispositivi:

  • Anteprima camera -- guardati per controllare inquadratura, illuminazione e sfondo prima che gli altri ti vedano.
  • Selezione microfono -- scegli quale microfono usare se hai più dispositivi di input audio collegati.
  • Selezione altoparlante -- scegli il dispositivo di output audio.
  • Selezione camera -- passa tra le camere se ne hai più di una (ad esempio webcam integrata e camera esterna).
  • Effetti di sfondo -- sfoca lo sfondo o sostituiscilo con un’immagine prima che qualcuno veda il tuo video. Vedi Effetti di sfondo sotto.
  • Toggle di silenzio -- decidi se unirti con microfono e camera accesi o spenti.

Quando sei soddisfatto della configurazione, clicca Join per entrare nel meeting.

Controlli nel meeting​

Una volta in call, appare una barra controlli in basso sullo schermo. Ecco il dettaglio di ogni controllo:

Microfono (mute/unmute)​

Attiva o disattiva il microfono. Quando sei in mute, appare una linea sull’icona del microfono e gli altri partecipanti non possono sentirti. Clicca di nuovo l’icona per riattivarlo.

Deafen (silenziare gli altoparlanti)​

Il controllo deafen silenzia tutto l’audio in entrata. Quando sei in deafen, non sentirai gli altri partecipanti e il microfono viene silenziato automaticamente. Utile quando devi assentarti un momento senza che si filtrino rumori di fondo. Clicca di nuovo l’icona deafen per ripristinare l’audio.

Camera (accendi/spegni)​

Attiva o disattiva la camera. Quando la camera è spenta, gli altri partecipanti vedono il tuo avatar al posto del video. Puoi accendere e spegnere la camera in qualsiasi momento durante il meeting senza influenzare il resto della call.

Condivisione schermo​

Condividi lo schermo, una finestra di applicazione specifica o una scheda del browser con gli altri partecipanti. Un menu di qualità ti permette di regolare la condivisione per testo, uso generale o movimento fluido. Vedi Condivisione schermo per tutti i dettagli.

Alza la mano (con coda ordinata)​

Clicca l’icona della mano alzata per segnalare che vuoi parlare. Appare un indicatore visivo sulla tua tile partecipante così l’host e gli altri vedono la richiesta. Clicca di nuovo per abbassare la mano.

Quando più di una persona alza la mano, Copera le mantiene tutte in una coda nell’ordine esatto in cui hanno alzato la mano. La coda appare come una riga di avatar sopra la barra controlli, e la tile di ogni partecipante in attesa mostra il numero di posizione (ad esempio #1, #2) così l’host sa sempre a chi dare la parola. Man mano che le persone parlano e abbassano la mano, tutti gli altri salgono automaticamente.

Questo tiene ordinati e equi i meeting più grandi: invece di indovinare chi ha parlato per primo, l’host può semplicemente scorrere l’elenco.

Modalità di vista e pin​

Passa tra modalità di layout per controllare come si organizza il meeting sullo schermo. La modalità di vista è solo tua -- cambiarla non influisce su ciò che vedono gli altri.

  • Vista griglia -- tutte le tile video dei partecipanti si mostrano in una griglia uniforme. Ideale quando tutti partecipano o vuoi vedere tutte le facce insieme.
  • Vista speaker -- il palco principale segue automaticamente chi sta parlando, con gli altri partecipanti come miniature più piccole. Ideale quando una persona parla per la maggior parte del tempo e vuoi che il layout si adatti da solo.
  • Vista focus (fissa qualcuno) -- scegli esattamente chi o cosa resta sul palco principale. Clicca la tile di un partecipante -- o una tile di screen share, whiteboard o documento -- per fissarla. La tile fissata riempie il palco e resta lì anche quando parlano altri. Clicca di nuovo la stessa tile per togliere il pin e lasciare che il layout si muova liberamente.

Fissare è il modo più facile per tenere lo sguardo su un presentatore, uno screen share o un interprete LIS senza che la vista salti ogni volta che qualcuno fa rumore.

Puoi passare a schermo intero in qualsiasi modalità di vista per un’esperienza senza distrazioni -- espandi il meeting a tutto lo schermo e poi premi Esc per uscire.

Nelle call uno a uno, puoi anche ridimensionare le tile video trascinando il divisore tra il tuo video e quello dell’altro partecipante.

Il menu impostazioni a tre puntini dà accesso a controlli aggiuntivi:

  • Open whiteboard -- avvia una sessione whiteboard collaborativa visibile a tutti i partecipanti. Chiunque in call può disegnare, aggiungere forme o scrivere testo. Chiudi la whiteboard dallo stesso menu.
  • Open document -- crea un nuovo documento collaborativo o riaprine uno di una sessione precedente. Tutti i partecipanti possono modificare il documento contemporaneamente durante la call.
  • Lista sessioni whiteboard -- esplora le whiteboard create durante la sessione corrente per riaprirne una precedente.
  • Lista sessioni documenti -- esplora i documenti creati durante la sessione corrente per riaprirne uno precedente.
  • Invite users -- invia inviti di meeting a membri del workspace che non sono ancora in call.
  • Open chat -- apri il pannello chat del meeting per inviare messaggi di testo, link o note ad altri partecipanti.
  • Device settings -- cambia microfono, altoparlante o camera senza uscire dalla call.
  • Lock channel -- impedisce che partecipanti aggiuntivi si uniscano al meeting. Solo chi ha bloccato il canale (o un admin) può sbloccarlo.
  • Unlock channel -- toglie il blocco così altri possono rientrare.

Soundboard​

Riproduci clip audio brevi nel meeting perché tutti li sentano. Apri il soundboard dalla barra controlli, scegli un suono e viene riprodotto per tutta la sala -- un modo rapido per reagire, alleggerire l’atmosfera o aggiungere un po’ di divertimento senza togliere il mute. Vedi Soundboard sotto per gestire i tuoi suoni.

Effetti di sfondo​

Apri gli effetti camera (dalle impostazioni dispositivi o dal controllo camera) per sfocare lo sfondo o sostituirlo con un’immagine in qualsiasi momento durante la call. Vedi Effetti di sfondo sotto.

Controlli di trascrizione​

Su desktop, appare un pulsante trascrizione dedicato nella sezione collaborazione della barra controlli. Puoi avviare una trascrizione solo audio o una registrazione video con trascrizione. Quando la trascrizione è attiva, la conversazione viene catturata con identificazione automatica di chi parla. Chi ha avviato la trascrizione può interromperla in qualsiasi momento. Vedi Trascrizione per tutti i dettagli.

Disconnettersi​

Clicca il pulsante di disconnessione (icona telefono rosso) per uscire dal meeting. Questo disconnette solo te -- gli altri partecipanti restano in call. Se sei admin del canale, hai anche accesso all’opzione End for everyone, che disconnette tutti i partecipanti e termina la sessione.

Elenco partecipanti​

La vista nel meeting mostra tutti i partecipanti come tile video organizzate secondo la modalità di vista selezionata. Ogni tile mostra:

  • Il nome del partecipante
  • Un indicatore dello stato del microfono (muted o attivo)
  • Un indicatore di mano alzata (se applicabile)
  • Un indicatore di screen share (se il partecipante sta condividendo)

Puoi cliccare la tile di un partecipante per fissarlo sul palco principale (vista focus). Clicca di nuovo la tile per togliere il pin.

Effetti di sfondo (sfocatura e sfondi virtuali)​

Tieni l’ambiente privato e il video in ordine applicando un effetto di sfondo alla camera. Apri gli effetti camera -- disponibili nella schermata pre-join e dalle impostazioni dispositivi durante una call -- e scegli una di tre opzioni:

  • No filter -- mostra lo sfondo reale, senza modifiche.
  • Blur background -- resta a fuoco mentre l’ambiente si sfoca delicatamente. Puoi regolare quanto forte è la sfocatura con uno slider semplice.
  • Image background -- sostituisci del tutto lo sfondo con un’immagine. Scegli tra gli sfondi integrati o carica la tua immagine da usare come sfondo virtuale.

Un’anteprima live mostra l’effetto sul tuo video prima che qualcun altro lo veda, e puoi cambiare o disattivare l’effetto in qualsiasi momento durante la call. Ognuno controlla il proprio sfondo -- la tua scelta cambia solo come te vedono gli altri.

suggerimento

Una sfocatura leggera è l’opzione più sicura per la maggior parte delle call: nasconde una stanza disordinata senza la distrazione di un’immagine carica, e funziona bene con qualsiasi illuminazione.

Soundboard​

Il soundboard ti permette di riprodurre clip audio brevi nel meeting che tutti possono sentire -- pratico per reazioni, celebrazioni o semplicemente un po’ di divertimento. Apri il soundboard dalla barra controlli del meeting e clicca qualsiasi suono per riprodurlo per tutta la sala.

Puoi anche creare la tua libreria di suoni:

  • Aggiungere un suono -- carica il tuo clip audio, dagli un nome e scegli un’icona emoji per trovarlo facilmente.
  • Definire il volume -- scegli quanto forte viene riprodotto ogni suono.
  • Modificare o eliminare -- rinomina un suono, cambia icona o volume, o elimina i suoni che non vuoi più.

Copera include anche un set di suoni predefiniti così il soundboard è pronto all’uso subito.

Accesso guest e la waiting room​

I Meeting Channels supportano l’accesso guest, che permette a persone fuori dal workspace di unirsi a una call tramite un link condividito. Prima che un guest entri, attende in una lobby (waiting room) e viene notificato qualcuno già nel meeting per farlo entrare -- nessuno di fuori si unisce senza annunciarsi. Mentre attendono, i guest possono già configurare camera, microfono ed effetto di sfondo, così sono pronti nel momento in cui vengono ammessi.

Una volta ammessi, i guest hanno accesso ai controlli principali del meeting (microfono, deafen, camera, screen share, alza mano e modalità di vista), ma non possono accedere a funzionalità specifiche del workspace come whiteboard, documenti o controlli di trascrizione. I guest possono aprire l’elenco partecipanti e la chat del meeting.

Suoni del meeting e preferenze di invito​

Ognuno controlla come suonano i meeting e come appaiono gli inviti di meeting in arrivo, da Settings → Notifications:

  • Meeting sounds -- attiva o disattiva gli avvisi sonori di eventi come persone che entrano o escono.
  • Stile invito in arrivo -- scegli come appare sullo schermo un invito a unirsi a un meeting: come una call a schermo intero (un avviso grande e difficile da ignorare con pulsanti Join e Decline) o come un banner (una notifica più piccola e meno dirompente). Entrambi ti permettono di unirti o rifiutare con un solo clic.
  • Suono di invito -- scegli quale suono viene riprodotto quando qualcuno ti invita a un meeting, con un pulsante di anteprima per ascoltare ogni opzione prima di scegliere.

Queste sono preferenze personali -- cambiano solo la tua esperienza, non quella degli altri.

Doppio clic per connettersi​

Se ti capita di unirti ai Meeting Channels per errore con un solo clic, puoi attivare l’opzione double-click to connect. Quando è attiva, un solo clic su un Meeting Channel nella barra laterale lo apre semplicemente (così puoi vedere chi c’è dentro e rivedere sessioni precedenti), e fai doppio clic per unirti davvero alla call -- evitando connessioni indesiderate. Quando è disattiva, un solo clic ti connette subito. Questa impostazione è personale e si applica ovunque usi Copera.

Consigli per un’esperienza di meeting fluida​

suggerimento
  • Prova i dispositivi nella schermata pre-join prima di entrare per evitare problemi di audio o video.
  • Applica una sfocatura dello sfondo se lo spazio è disordinato o ti unisci da un posto pubblico.
  • Fissa il presentatore (vista focus) quando qualcuno condivide così il layout resta su ciò che conta.
  • Usa la vista speaker per discussioni fluide, così il palco principale segue chi parla.
  • Usa la modalità schermo intero per presentazioni importanti ed elimina le distrazioni.
  • Alza la mano invece di togliere il mute per interrompere -- la coda ordinata tiene equi e ordinati i meeting grandi.
  • Blocca il canale quando ti serve privacy per evitare che si uniscano partecipanti imprevisti.
  • Attiva il doppio clic per connettersi se ti unisci ai meeting per errore di frequente.