KI in Dokumenten

Der Copera-Dokumenteditor enthält einen integrierten KI-Assistenten, der Ihnen hilft, Inhalte zu schreiben, zu verfeinern und zu verstehen, ohne die Seite zu verlassen. Ob erster Entwurf, Verbesserung bestehenden Texts, Übersetzung oder Zusammenfassung — die KI ist direkt im Editor verfügbar.

So greifen Sie auf die KI zu

Es gibt zwei Wege, den KI-Assistenten im Editor aufzurufen:

• Slash-Befehl — Tippen Sie /Ask AI in einer neuen Zeile, um die KI-Eingabe zu öffnen. Tippen Sie Ihren Prompt; die KI antwortet inline im Dokument.
• Space-Trigger — Drücken Sie Space in einer leeren Zeile (wenn in den Einstellungen aktiviert), um die KI-Prompt-Eingabe zu öffnen.

Die KI arbeitet im Kontext Ihres aktuellen Dokuments und kann auf bereits geschriebenen Inhalt Bezug nehmen.

Was die KI kann

Inhalte generieren

Bitten Sie die KI, Inhalte zu entwerfen:

• „Schreibe eine Einleitung für eine Produktlaunch-Ankündigung.“
• „Erstelle eine Liste mit 5 Diskussionspunkten für unser Team-Meeting.“
• „Entwirf eine Executive Summary dieses Dokuments.“

Die KI erzeugt Text, den Sie übernehmen, bearbeiten oder mit einem anderen Prompt neu generieren können.

Verbessern und verfeinern

Markieren Sie bestehenden Text und bitten Sie die KI um Verbesserungen:

• Grammatik und Rechtschreibung — Text bereinigen, ohne die Bedeutung zu ändern.
• Knapper machen — Ausführliche Passagen kürzen und Kernpunkte behalten.
• Formeller machen — Ton für professionelle oder Executive-Zielgruppen anpassen.
• Locker machen — Ton für interne oder freundliche Kommunikation abmildern.
• Erweitern — Mehr Detail zu einer kurzen Gliederung oder Stichpunkten hinzufügen.

Zusammenfassen

Bitten Sie die KI, das Dokument oder einen ausgewählten Abschnitt zusammenzufassen. Besonders nützlich bei langen Dokumenten, wenn Sie einen schnellen Überblick oder eine Executive Summary oben brauchen.

Übersetzen

Bitten Sie die KI, Inhalte in eine andere Sprache zu übersetzen. Geben Sie die Zielsprache im Prompt an; die KI erzeugt eine Übersetzung zum Einfügen oder als Referenz.

Fragen beantworten

Stellen Sie Fragen zum Dokumentinhalt:

• „Was sind die wichtigsten Action Items in diesem Dokument?“
• „Welche Daten werden in diesem Abschnitt genannt?“
• „Fasse die oben beschriebenen Risiken zusammen.“

Die KI liest den Dokumentkontext und antwortet basierend auf dem Geschriebenen.

Mit KI-Ausgabe arbeiten

Wenn die KI Inhalte erzeugt:

1. Die Ausgabe erscheint im Dokument an der Cursorposition.
2. Sie können den Inhalt übernehmen, um ihn zu behalten.
3. Sie können ihn direkt bearbeiten wie jeden anderen Text.
4. Sie können mit verfeinertem Prompt neu generieren, wenn das erste Ergebnis nicht passt.
5. Sie können die Ausgabe verwerfen, um sie vollständig zu entfernen.

Tipps für effektive Prompts

• Seien Sie konkret — „Schreibe eine 3-sätzige Einleitung zu unseren Q4-Verkaufsergebnissen“ liefert bessere Ergebnisse als „Schreibe eine Einleitung.“
• Geben Sie Kontext — Die KI nutzt den Dokumentinhalt als Kontext; mehr Detail im Prompt verbessert die Ergebnisse.
• Iterieren — Ist die erste Antwort nah, aber nicht perfekt, verfeinern Sie den Prompt und versuchen Sie es erneut, statt ausführlich manuell zu editieren.
• Für Struktur nutzen — Bitten Sie die KI um eine Gliederung oder Vorlagenstruktur und füllen Sie die Details selbst.

Nächste Schritte

• Editor-Überblick — Alle Fähigkeiten des Editors kennenlernen.
• Slash-Befehle — KI und andere Features schnell über das /-Menü.
• Vorlagen — Mit einer Vorlage starten und die KI beim Ausfüllen helfen lassen.